Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarnefndar 2020
Mál 1904132 Fyrst á dagskrá 29. apríl 2019, síðast 31. október 2019. 31 færsla í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Menningar- og nýsköpunarnefnd, Safnanefnd.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 10. október 2019, frá 0:14:56
Í heiti málsins: Fjármál og gjaldskrárMenning og söfn
Í hnotskurn
Málið snýst um gerð starfs- og fjárhagsáætlunar fyrir menningarmál (málaflokk 05) í Fjarðabyggð fyrir árið 2020, sem menningar- og nýsköpunarnefnd og safnanefnd unnu að frá apríl til október 2019114. Menningar- og nýsköpunarnefnd samþykkti áætlunina og bæjarráð vísaði henni til fjárhagsáætlunarvinnu sveitarfélagsins2728.
Staðan
Bæjarráð vísaði samþykktri starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu fyrir árið 202028.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 10. október 2019 tók fulltrúi til máls undir lið safnanefndar1. Samkvæmt uppskriftinni lýsti hann því að safnanefnd ynni, líkt og aðrar nefndir, að áætlun innan nýs fjárhagsramma og skilaði henni til menningar- og nýsköpunarnefndar, sem tæki endanlega ákvörðun og sendi hana áfram til frekari vinnslu1.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2019
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 12 liður 4
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýskopunarnefndar 2020
Nefndin hóf undirbúning fjárhagsáætlunar 2020 og fór yfir starfsáætlun ársins 2019.
Endursögn gervigreindar
Undirbúningur fjárhagsáætlunargerðar 2020. Kaflar starfsáætlunar, breytingar á forsendum og umhverfi og verkefnum teknir til umræðu. Farið var yfir starfsáætlun 2019.
-
Safnanefnd, fundur 9 liður 1
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýskopunarnefndar 2020
Safnanefnd fór yfir starfsáætlun 2019 og undirbjó drög að starfsáætlun 2020.
Endursögn gervigreindar
Undirbúningur fjárhagsáætlunargerðar 2020. Farið yfir starfsáætlun 2019 og undirbúin drög starfsáætlunar 2020. Kaflar starfsáætlunar, breytingar á forsendum og umhverfi og verkefnum teknir til umræðu.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 13 liður 1
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýskopunarnefndar 2020
Fjármálastjóri sat fundinn og gerði grein fyrir vinnu við fjárhagsáætlun ársins 2020.
Endursögn gervigreindar
Fjármálastjóri sat þennan lið fundarins og gerði grein fyrir vinnu við fjárhagsáætlun ársins 2020.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 13 liður 5.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 9“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýskopunarnefndar 2020
-
Bæjarráð, fundur 617 liður 11.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 13“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýskopunarnefndar 2020
-
Bæjarráð, fundur 617 liður 14.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 9“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýskopunarnefndar 2020
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 14 liður 1
Nefndin samþykkti áherslur Menningarstofu Fjarðabyggðar og áherslur um nýsköpun og ferðaþjónustu, en áherslur Safnastofnunar biðu yfirferðar safnanefndar.
Endursögn gervigreindar
Farið var yfir áherslur menningar- og nýsköpunarnefndar í starfs- og fjárhagsáætlun ársins 2020. Menningar- og nýsköpunarnefnd samþykkir framkomnar áherslur Menningarstofu Fjarðabyggðar í málaflokknum og þær áherslur er snúa að nýsköpun og ferðaþjónustu. Nefndin felur jafnframt forstöðumanni stjórnsýslu að senda tillögu að starfsáætlun til fjármálasviðs og bæjarráðs. Áherslur Safnastofnunar Fjarðabyggðar bíða enn um sinn yfirferðar safnanefndar.
-
Safnanefnd, fundur 10 liður 1
Safnanefnd fór yfir verkefni og framkvæmdir og fól forstöðumanni safnastofnunar að yfirfara verkefnalista og leggja hann aftur fyrir nefndina.
Endursögn gervigreindar
Undirbúningur fjárhagsáætlunargerðar 2020. Farið yfir drög verkefna í starfsáætlunar 2020. Kaflar starfsáætlunar, breytingar á forsendum og umhverfi og verkefnum teknir til umræðu.
Safnanefnd fór yfir verkefni og framkvæmdir en eftir er að móta verkefni nánar og áætla kostnað ákveðinna liða. Auk þess þarf að áætla tíma sem starfsmenn Fjarðabyggðar verja til tilgreindra verkefna. Safnanefnd felur forstöðumanni safnastofnunar að yfirfara verkefnalista og leggja að nýju fyrir nefndina. Málinu vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2020.
-
Bæjarráð, fundur 620 liður 4
Minnisblað um áherslur nefndarinnar var lagt fram sem trúnaðarmál og vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2020.
Endursögn gervigreindar
Minnisblað um áherslur menningar- og nýsköpunarnefndar lagt fram.
Vísað til vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2020. Gögn eru lagð fram sem trúnaðarmál.
-
Bæjarráð, fundur 620 liður 20.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 14“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 15 liður 9.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 10“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 622 liður 15.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 10“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 16 liður 1
Lagður var fram fjárhagsrammi fyrir menningarmál 2020 sem bæjarráð hafði úthlutað nefndinni.
Endursögn gervigreindar
Lagður fram rammi að fjárhagsáætlun fyrir málaflokk 05, Menningarmál á árinu 2020 sem bæjarráð hefur úthlutað nefndinni sbr. meðfylgjandi bréf. Fjármálastjóri fylgdi bréfinu eftir.
Menningar- og nýsköpunarnefnd heldur áfram vinnu við áætlunargerð 2020 á næsta fundi. Áætlun verði mótuð að útgefnum fjárhagsramma og lögð fyrir nefndina.
-
Safnanefnd, fundur 11 liður 1
Forstöðumaður Safnastofnunar lagði fram yfirfarinn verkefnalista og málinu var vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2020.
Endursögn gervigreindar
Lagður fram rammi að fjárhagsáætlun fyrir málaflokk 05, Menningarmál á árinu 2020 sem bæjarráð hefur úthlutað nefndinni sbr. meðfylgjandi bréf. Formaður safnanefndar fylgdi bréfinu eftir. Áætlun verði mótuð að útgefnum fjárhagsramma og lögð fyrir nefndina.
Á fundi safnanefndar 18. júní var farið yfir verkefni og framkvæmdir en eftir er að móta verkefni nánar og áætla kostnað ákveðinna liða. Auk þess þarf að áætla tíma sem starfsmenn Fjarðabyggðar verja til tilgreindra verkefna. Safnanefnd fól forstöðumanni safnastofnunar að yfirfara verkefnalista og leggja að nýju fyrir nefndina. Forstöðumaður Safnastofnunar lagði fram yfirfarinn verkefnalista. Safnanefnd heldur áfram vinnu við áætlunargerð 2020 á næsta fundi.
Málinu vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2020.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 17 liður 1
Fram kom að skila þyrfti fjárhagsáætlun 18. október og forstöðumanni stjórnsýslu og menningarstofu var falið að yfirfara minnisblað frá 12. júní.
Endursögn gervigreindar
Umræða um áherslur í fjárhagsáætlun 2020 í málaflokki menningarmála. Skil á fjárhagsáætlun er 18.október. Forstöðumanni stjórnsýslu og menningarstofu falið að yfirfara minnisblað frá 12.júní og leggja fyrir næsta fund nefndarinnar. Næsti fundur nefndarinnar verður haldinn að óbreyttu 7.október nk.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 17 liður 7.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 11“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 275 liður 7.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 16“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 632 liður 13.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 17“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 632 liður 14.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 11“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 18 liður 1
Lagt var fram minnisblað þar sem rekstrarniðurstaða málaflokksins samkvæmt fjárhagsramma var áætluð tæpar 235 milljónir.
Endursögn gervigreindar
Umræða um áherslur í starfs- og fjárhagsáætlun 2020 í málaflokki menningarmála. Lagt fram minnisblað um fjárhagsáætlun menningarmála 2020 og verkefnaáætlun menningarstofu. Samkvæmt fjárhagsramma menningarmála er rekstrarniðurstaða málaflokksins áætluð tæpar 235 milljónir. Formaður menningar- og nýsköpunarnefndar mætir á fund bæjarráðs 8.október og fer yfir áherslur nefndarinnar.
-
Bæjarráð, fundur 634 liður 5
Bæjarráð yfirfór starfs- og fjárhagsáætlunina og vísaði henni til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlun 2020.
Endursögn gervigreindar
Fjárhags- og starfsáætlun menningar- og nýsköpunarmála 2020 yfirfarin. Lagt fram minnisblað um fjárhagsáætlun næsta árs. Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarmála vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlun 2020.
-
Bæjarráð, fundur 634 liður 6.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 18“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 276 liður 3.5
Fundargerðin „Bæjarráð - 634“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 276. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:14:56 aðeins að fá að koma leiðopnaða mælendaskap og fá að kveða mér hljóðs undir safnefnd við höfum verið svo líkt úráttulega í öðrum nefndum þá erum við að vinna að þeim rammarsins nýr fjárhagsóknarmarsins nýr að safnefndinni og skilum inn til menningar og nýskúpunefndar sem svo endanlega ákveður það og sendir inn til endilega vinnslu við hérna fórum í gegnum það við höfum svo nýr
-
Bæjarstjórn, fundur 276 liður 6.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 17“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 276 liður 7.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 18“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 276 liður 8.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 11“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 19 liður 1
Nefndin samþykkti starfs- og fjárhagsáætlunina, sem gerir ráð fyrir 14 milljóna króna viðbótarfjármagni og aukningu stöðugildis verkefnastjóra Menningarstofu úr 50% í 100%, og vísaði henni til bæjarráðs.
Endursögn gervigreindar
Formaður menningar og nýsköpunarnefndar mætti fyrir hönd nefndarinnar á fund bæjarráðs til að ræða starfs- og fjárhagsáætlun. Einnig var fundað með sviðsstjóra, fjármálastjóra og bæjarstjóra og farið yfir ítargögn varðandi starfs- og fjárhagsáætlun. Gert er ráð fyrir viðbótarfjármagni í málaflokk 05, sem nemur 14 miljónum króna auk þess sem stöðugildi verkefnastjóra Menningarstofu verður aukið úr 50% í 100%. Áherslur nefndarinnar eru unnar upp úr nýrri menningarstefnu Fjarðabyggðar ásamt þeim verkefnum sem forstöðumaður menningarstofu leggur áherslu á fyrir komandi starfsár. Menningar og nýsköpunarnefnd samþykkir fyrirliggjandi starfs- og fjárhagsáætlun og vísar henni til bæjarráðs.
-
Bæjarráð, fundur 636 liður 11
Bæjarráð vísaði starfs- og fjárhagsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
Endursögn gervigreindar
Formaður menningar- og nýsköpunarnefndar mætti fyrir hönd nefndarinnar á fund bæjarráðs til að ræða starfs- og fjárhagsáætlun. Einnig var fundað með sviðsstjóra, fjármálastjóra og bæjarstjóra og farið yfir ítargögn varðandi starfs- og fjárhagsáætlun. Gert er ráð fyrir viðbótarfjármagni í málaflokk 05, sem nemur 14 miljónum króna auk þess sem stöðugildi verkefnastjóra Menningarstofu verður aukið úr 50% í 100%. Áherslur nefndarinnar eru unnar upp úr nýrri menningarstefnu Fjarðabyggðar ásamt þeim verkefnum sem forstöðumaður menningarstofu leggur áherslu á fyrir komandi starfsár. Menningar- og nýsköpunarnefnd samþykkir fyrirliggjandi starfs- og fjárhagsáætlun fyrir árið 2020 og vísar henni til bæjarráðs. Bæjarráð vísar starfs- og fjárhágsáætlun málaflokksins til fjárhagsáætlunarvinnu.
-
Bæjarráð, fundur 636 liður 41.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 19“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 278 liður 2.11
Fundargerðin „Bæjarráð - 636“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 278 liður 3.1
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 19“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.