Samskiptastefna 2022-2026 - síðari umræða
Mál 2210143 Fyrst á dagskrá 2. maí 2023, síðast 25. janúar 2024. 25 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Fræðslunefnd, Félagsmálanefnd, Mannvirkja- og veitunefnd, Stjórn menningarstofu og safnastofnunar, Umhverfis- og skipulagsnefnd.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 11. maí 2023, frá 1:07:40 og 1 kafli til viðbótar í ferlinum
Í hnotskurn
Málið snýst um samskiptastefnu Fjarðabyggðar, sem nær einnig yfir vefstefnu og stefnu um innri samskipti, og var hún send til umfjöllunar í fagnefndum milli umræðna í bæjarstjórn223. Bæjarstjórn staðfesti stefnuna 25. janúar 2024 og gildir hún í eitt ár24.
Staðan
Stefnan hefur verið staðfest, gildir í eitt ár og verður endurskoðuð í ljósi fenginnar reynslu24.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 11. maí 2023 kom fram að margt jákvætt væri í drögunum og að mikilvægt væri að hafa ramma um upplýsingamál sveitarfélagsins1. Þar var jafnframt lagt til að fá álit allra fagnefnda áður en stefnurnar yrðu afgreiddar, þar sem málið snerti þær allar og flestar stofnanir sveitarfélagsins1. Á fundi 25. janúar 2024 sagði Birgir Jónsson að hann hefði talið fyrstu útgáfu stefnunnar fela í sér of mikla miðstýringu á upplýsingamiðlun, meðal annars hjá stofnunum sem nota samfélagsmiðla, og að stofnanir hefðu gert athugasemdir í svipaða veru242. Hann sagði að tekið hefði verið tillit til þeirra athugasemda í endanlegu skjali og taldi mikilvægt að stefnan gilti í eitt ár svo meta mætti reynsluna af henni2.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2023
Bæjarráð, fundur 797 liður 16
Samskiptastefna 2022-2026
Bæjarráð samþykkti stefnurnar fyrir sitt leyti og vísaði þeim til bæjarstjórnar, með þeirri tillögu að þær giltu í eitt ár og yrðu svo endurskoðaðar
Endursögn gervigreindar
Framlögð minnisblöð upplýsingafulltrúa varðandi stefnu innri samskipta og samskipta-og vefstefnu Fjarðabyggðar.
Bæjarráð samþykkir stefnur fyrir sitt leyti og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar. Stefnur verði settar til árs til að byrja með og endurskoðaðar að þeim tíma liðnum.
-
Bæjarstjórn, fundur 353 liður 8
Samskiptastefna 2022-2026 - fyrri umræða
Í fyrri umræðu samþykkti bæjarstjórn með 9 atkvæðum að vísa stefnunum til umfjöllunar í fagnefndum milli umræðna
Endursögn gervigreindar
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir stefnu við fyrri umræðu.
Vísað frá bæjarráði til fyrri umræðu bæjarstjórnar drögum að samskipta-og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti. Bæjarráð leggur til að stefnur gildi til eins árs til að byrja með.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa stefnum til umfjöllunar í fagnefndum milli umræðna.
Upptaka bæjarstjórnarfundar 353. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 1:07:40 til fyrri umræðu í bæjarstjórn og um er að ræða drög að samskipta og vefstefnu fjarðarbera ásamt stefnum innri samskipti og bæjarráð hafði fjallað um þetta mál á sínum fundi samþykkt stefnunnar til árst til að til að byrja með orðið er laust um þessar stefnur aðeins að fjalla um þessar steflur en í þessum drögum er margt jákvætt að finna
- 1:08:08 þessum drögum er margt jákvætt að finna enda mikilvægt að hafa einhvern svona ramma í kringum upplýsingamál breytafélagsins og samræmingu að einhverju leyti mér finnst þó afar mikilvægt þegar við erum að vinna stefnu eins og þessa við við svona fáum álit allra nefnda á stefnunni áður en við setjum á niðurenda er þetta mál sem að snertir nefndirnar allar á einn eða annan hátt og sennilega flestar okkar
- 1:08:36 og sennilega flestar okkar stofnanir þannig að ég vil leggja það til hér að á milli umræðna í bæjarstjórnfari þessar stefnur til umfjöllunar í fagnefndum og við munum þá taka þær inn aftur hér til síðar umræðu þegar því er lokið
- 1:09:04 og þá ætli ég að bera þessa tillögu hér upp til samþykktar að vísa þessum stefnum til umfjöllunar í fagnefndum á milli umræðna í bæjarstjórn og þær koma þá til þriðar umræðu þegar því er lokið þau sem það samþykki af vinstraðskeiðamerki
-
Bæjarstjórn, fundur 353 liður 1.16
Fundargerðin „Bæjarráð - 797“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Umhverfis- og skipulagsnefnd, fundur 26 liður 21
Samskiptastefna 2022-2026
Nefndin benti á ósamræmi í áætlunum um endurskoðun stefnunnar og taldi að frekari skýringar vantaði á undirkaflanum um merki Fjarðabyggðar
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar fagnefnda drögum að samskipta- og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti. Umhverfis- og skipulagsnefnd þakkar kynninguna en vekur athygli á ósamræmi í áætlunum um endurskoðun á samskiptastefnu. Auk þess vantar frekari skýringar á undirkaflanum "Merki Fjarðabyggðar".
-
Mannvirkja- og veitunefnd, fundur 14 liður 9
Samskiptastefna 2022-2026
Nefndin þakkaði kynninguna
Endursögn gervigreindar
Mannvirkja- og veitunefnd þakkar kynninguna.
-
Bæjarráð, fundur 800 liður 22.21
Fundargerðin „Umhverfis- og skipulagsnefnd - 26“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarráð, fundur 800 liður 23.9
Fundargerðin „Mannvirkja- og veitunefnd - 14“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarstjórn, fundur 354 liður 3.9
Fundargerðin „Mannvirkja- og veitunefnd - 14“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarstjórn, fundur 354 liður 5.21
Fundargerðin „Umhverfis- og skipulagsnefnd - 26“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Fræðslunefnd, fundur 126 liður 1
Samskiptastefna 2022-2026
Nefndin óskaði eftir umsögn skólastjórnenda og frestaði frekari umræðu til næsta fundar
Endursögn gervigreindar
Drögum að samskipta- og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti var vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar fagnefnda. Fræðslunefnd óskar eftir umsögn skólastjórnenda. Frekari umræðu frestað til næsta fundar.
-
Stjórn menningarstofu og safnastofnunar, fundur 9 liður 4
Samskiptastefna 2022-2026
Drögin voru lögð fram og kynnt
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar fagnefnda drögum að samskipta- og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti.
Framlagt og kynnt.
-
Félagsmálanefnd, fundur 166 liður 5
Samskiptastefna 2022-2026
Nefndin lagði áherslu á að einstakar stofnanir sveitarfélagsins hefðu áfram ákveðið sjálfstæði til að miðla upplýsingum
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar fagnefnda drögum að samskipta- og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti.
Félagsmálanefnd áréttar mikilvægi þess að einstaka stofnanir innan sveitarfélagsins hafi ákveðið sjálfstæði til að miðla upplýsingum hér eftir sem hingað til.
-
Bæjarráð, fundur 802 liður 10.1
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 126“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarstjórn, fundur 355 liður 3.1
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 126“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarráð, fundur 803 liður 11.5
Fundargerðin „Félagsmálanefnd - 166“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Fræðslunefnd, fundur 127 liður 2
Samskiptastefna 2022-2026
Umsögn grunnskólastjóra lá fyrir, nefndin óskaði einnig eftir umsögn leik- og tónlistarskóla og frestaði málinu til næsta fundar
Endursögn gervigreindar
Drögum að samskipta- og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti var vísað frá bæjarstjórn til umfjöllunar fagnefnda. Fræðslunefnd óskaði eftir umsögn skólastjórnenda. Umsögn liggur fyrir frá grunnskólastjórum, fræðslunefnd óskar eftir umsögn leik- og tónlistarskóla. Frestað til næsta fundar nefndarinnar.
-
Bæjarstjórn, fundur 356 liður 4.5
Fundargerðin „Félagsmálanefnd - 166“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarráð, fundur 804 liður 26.2
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 127“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarráð, fundur 804 liður 29.4
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 9“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Fræðslunefnd, fundur 132 liður 5
Samskiptastefna 2022-2026
Nefndin fól stjórnanda fræðslumála og skólaþjónustu að koma athugasemdum skólanna á framfæri og samþykkti stefnuna að öðru leyti
Endursögn gervigreindar
Drög að samskipta- og vefstefnu Fjarðabyggðar ásamt stefnu um innri samskipti voru tekin fyrir á fundi fræðslunefndar eftir að óskað var eftir umsögn frá leik-, grunn- og tónlistarskólum.
Stjórnanda fræðslumála og skólaþjónustu var falið að koma athugasemdum á framfæri.
Fræðslunefnd samþykkir stefnuna að öðru leiti.
-
Bæjarráð, fundur 821 liður 13.5
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 132“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
Bæjarstjórn, fundur 363 liður 3.5
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 132“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2022-2026
-
2024
Bæjarráð, fundur 829 liður 8
Samskiptastefna 2024
Bæjarráð samþykkti samskiptastefnu, sem nær einnig yfir vefstefnu og stefnu um innri samskipti, og vísaði henni til bæjarstjórnar
Endursögn gervigreindar
Framlögð til afgreiðslu samskiptastefna sem innfelur vefstefnu og stefnu um innri samskipti.
Stefnan gildir í eitt ár og verður tekin til endurskoðunar af fenginni reynslu.
Bæjarráð samþykkir stefnuna fyrir sitt leyti og vísar henni til afgreiðslu bæjarstjórnar.
-
Bæjarstjórn, fundur 368 liður 17
Í síðari umræðu staðfesti bæjarstjórn með 9 atkvæðum samskiptastefnu ásamt vefstefnu og stefnu um innri samskipti
Endursögn gervigreindar
Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir samskiptastefnu.
Vísað frá bæjarráði til síðari umræðu bæjarstjórnar samskiptastefnu sem innfelur vefstefnu og stefnu um innri samskipti. Stefnan gildir í eitt ár og verður tekin til endurskoðunar af fenginni reynslu.
Til máls tók Birgir Jónsson.
Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum samskiptastefnu ásamt vefstefnu og stefnu um innri samskipti.
Upptaka bæjarstjórnarfundar 368. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:46:12 hér frá bæjarlandi síður umræði bæjarstofnun samskiptastefnu á fyrir sveitarfélagið sem minni felur í sér meðal annars vefstefnu og stefnum innri samskipti þess rétt er að taka fram að þessi stefna gildi í eitt ár og verði tekin til endurskorun fenginreynslu en ég held að svo sem eins og við komum þér fram í umfjöllun um þetta endakerfi þetta er mikilvæg stefna sem við þurfum að setja úr að hafa yfirsýsýn yfir okkar samskipti okkar og sveitarfélags og stofnuna þess orðið laust hér um þessa samskiptastefnun
- 0:46:40 um þessa samskiptastefnu mig langar aðeins að fara yfir þessa stefnu sem er mér sérstakt áhugamál að hérna hún kemur hérna inn á þann orði töluvert síðan einhverjir mánuðir og þá bar ég hér fram tillögum að vísa henni í rauninni til allranir
- 0:47:08 í rauninni til allra nefnda og fá skoðun stofnana okkar á þessari stefnu af því að ég sá fyrir mér við fyrstu útgáfuna þessari stefnu væri svona fullmikil miðstýring á upplýsingamiðlun til dæmis erum við með stofnanir sem að til dæmis félagsmiðstöðvar skóla við með íþróttamiðstöðvar sem
- 0:47:36 við erum íþróttamiðstöðvar sem eru að nota samfélagsmiðla til að koma ýmsu áleiðis og það kom svo í ljós að þessar stofnanir gerðu athugasemdir í þá veru að þetta mætti ekki vera það íþyngjandi að það þyrfti einhvers staðar leyfi til þess að auglýsa skemmtun eða eða eitthvað slíkt þannig að í þessum á milli umræðna hafa þvætti komi þessar athugasemjar
- 0:48:04 eftir umræðuna hafa því komið þessar athugasemdir og í þessu plaggi sem nú liggur fyrir er búið að taka tillit til þess þannig að ég fagna því og líka það að stefnan gildi í eitt ár ég held sé líka mikilvægt að við fáum álit þeirra sem eru að vinna með stefnuna jafnt og þétt í gegnum hana þannig að við vitum eftir ár hvort þetta sé stefna sem hægt sé að vinna me þegar ég tel allavega að þessi útgáfa sé
- 0:48:32 að þessi útgáfa sé til bóta takk
-
Bæjarstjórn, fundur 368 liður 2.8
Fundargerðin „Bæjarráð - 829“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Samskiptastefna 2024