Bæjarstjórn, fundur 368

Dagskrá

Tölva tengdi dagskrárliði við upptökuna. Tímasetningar geta skeikað.

1. 1. Bæjarráð - 830

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:16:48

   Fundargerðir bæjarráðs teknar saman til umfjöllunar og afgreiðslu.

   Til máls tók Stefán Þór Eysteinsson.

   Fundargerð bæjarráðs frá 22. janúar utan liðar 6 staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 1.1 Veikindalaun 20232311106
   2. 1.2 Fjárhagsáætlun 2023 - viðauki 52401136
   3. 1.3 Húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 20242310039
   4. 1.4 730 Öldugata 6 - Kauptilboð2204118
   5. 1.5 Áform um breytingu á lögum nr. 491997 um varnir gegn snjóflóðum og skriðuföllum2401114
   6. 1.6 Erindi frá VA - aðstaða fyrir siglingahermi24011540:16:48
   7. 1.7 Erindi til sveitarstjórnar vegna bókasafna í Fjarðabyggð2312149
   8. 1.8 Starfsreglur svæðisskipulagsnefndar2401143
   9. 1.9 Erindi Persónuverndar vegna notkunar á google lausnum í skólastarfi2401150
   10. 1.10 Forvarnastefna Fjarðabyggðar 2024-20252306007
   11. 1.11 Starfshópur um skipulagsmál vegna ofanflóðavarna2311229
   12. 1.12 Fundargerðir stjórnar Sambands Íslenskra sveitarfélaga 20242401142
   13. 1.13 Fundargerðir Samtaka orkusveitarfélaga2302093

2. 2. Bæjarráð - 829

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:17:16

   Fundargerðir bæjarráðs teknar saman til umfjöllunar og afgreiðslu.

   Fundargerð bæjarráðs frá 15. janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 2.1 Rekstur málaflokka 2023 - TRÚNAÐARMÁL2303071
   2. 2.2 Skammtímafjármögnun 20242401097
   3. 2.3 Framlög í þágu farsældar barna2312159
   4. 2.4 Húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 20242310039
   5. 2.5 Sameiginlegur fundur HSA og bæjarráðs - Janúar 20242401024
   6. 2.6 Starfshópur fræðslumála 202323091810:17:16
   7. 2.7 Jafnlaunakerfi1812054
   8. 2.8 Samskiptastefna 20242210143
   9. 2.9 Reglur um fjárhagsaðstoð 20242307082
   10. 2.10 Reglur um leikskóla2110048
   11. 2.11 Erindi frá starfsfólki skólamiðstöðvar á Fáskrúðsfirði2401089
   12. 2.12 Helstu tölur lögreglunnar á Austurlandi árið 20232401093
   13. 2.13 Bréf innviðaráðherra vegna jöfnunarsjóð og dóms héraðsdóms2401094
   14. 2.14 Landsþing sambands Íslenskra sveitarfélaga 20242401092
   15. 2.15 Fræðslunefnd - 1352401007F
   16. 2.16 Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 152401006F
   17. 2.17 Félagsmálanefnd - 1752401005F
   18. 2.18 Íþrótta- og tómstundanefnd - 1292401003F
   19. 2.19 Mannvirkja- og veitunefnd - 222401008F
   20. 2.20 Umhverfis- og skipulagsnefnd - 402312013F

3. 3. Umhverfis- og skipulagsnefnd - 40

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:20:04

   Til máls tók Þuríður Lillý Sigurðardóttir.

   Fundargerð umhverfis- og skipulagsnefndar frá 9. janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 3.1 Hundasvæði í Stöðvarfirði2312027
   2. 3.2 Úrgangsmál 2023 - kynningaefni og fleira23020210:20:32
   3. 3.3 Framkvæmdaleyfi við móttökustöð Breiðdalsvík2312135
   4. 3.4 Austurvegur 1 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi2312136
   5. 3.5 Aðalskipulag br. skógrækt2301094
   6. 3.6 Umsagnarbeiðni um mál nr. 10302023 í skipulagsgáttinni2312132
   7. 3.7 Erindi til ungmennaráðs: v. gangbrautar yfir Austurveg á Reyðarfirði2312048
   8. 3.8 Athugasemd v. gangbrautar í Neskaupstað2310191
   9. 3.9 Erindi til US vegna Grænt svæði á Fásk2401032
   10. 3.10 Umsókn um stöðuleyfi fyrir skýli2401056

4. 4. Fræðslunefnd - 135

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:23:48

   Til máls tók Birgir Jónsson.

   Fundargerð fræðslunefndar frá 9. janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 4.1 Reglur um leikskóla2110048
   2. 4.2 Skóladagatöl 2023-20242301073
   3. 4.3 Forvarnastefna Fjarðabyggðar 2024-20252306007
   4. 4.4 Niðurstöður Skólapúlsins_haust 2023_6.-10. b24010370:24:16
   5. 4.5 Skýrsla stjórnanda fræðslumála og skólaþjónustu2311040

5. 5. Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 15

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:28:00

   Til máls tók Stefán Þór Eysteinsson.

   Fundargerð stjórnar menningarstofu og safnastofnunar frá 9. janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 5.1 Endurskoðun Menningarstefnu Fjarðabyggðar2211009
   2. 5.2 Menningarstyrkir 202424010380:28:00
   3. 5.3 Stjórnkerfisnefnd 2020-20232011203
   4. 5.4 Fundargerðir Sjóminjasafns Austurlands2312152
   5. 5.5 Skapandi sumarstörf 20232311075
   6. 5.6 Uppbyggingarsjóður 2023 - umsóknir og styrkveitingar2309072
   7. 5.7 Verkefni menningarstofu 20242401039

6. 6. Félagsmálanefnd - 175

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:28:28

   Til máls tók Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir.

   Fundargerð félagsmálanefndar frá 9. janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 6.1 Frumvarp til laga um breytingu á lögum um greiðsluaðlögun einstaklinga, nr. 1012010 (málsmeðferð og skilyrði), 27. mál.2401009
   2. 6.2 Fundaáætlun félagsmálanefndar, vor 20242312062
   3. 6.3 Forvarnastefna Fjarðabyggðar 2024-202523060070:29:24
   4. 6.4 Reglur um fjárhagsaðstoð 202423070820:30:48
   5. 6.5 Skýrsla stjórnenda - félagsmálanefnd23110960:31:44
   6. 6.7 Niðurstöður Skólapúlsins_haust 2023_6.-10. b24010370:28:56

7. 7. Mannvirkja- og veitunefnd - 22

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:33:36

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð mannvirkja- og veitunefndar frá 10.janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 7.1 Hleðslustaurar í Fjarðabyggð2310060
   2. 7.2 Fjarðabyggðarhöll - Minnisblað flóttaleiðir2401029
   3. 7.3 Skerðing á rafmagni til fjarvarmaveitna2401035
   4. 7.4 Viðarperlukatlar - Minnisblað2401059

8. 8. Íþrótta- og tómstundanefnd - 129

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:34:04

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð íþrótta og tómstundanefndar frá 8. janúar staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 8.1 Samstarf Fjarðabyggðar við Eyrina Heilsurækt
   2. 8.2 Tillaga Fjarðalistans og Framsóknarflokksins að tilfærslu félagsmiðstöðvarinnar Knellunnar.
   3. 8.3 UÍA beiðni um styrk á arinu 2023
   4. 8.4 Forvarnateymi Fjarðabyggðar 2023-2024
   5. 8.5 Forvarnastefna Fjarðabyggðar 2024-2025
   6. 8.6 Skýrsla stjórnenda - íþrótta- og tómstundasvið

9. 9. Fjárhagsáætlun 2023 - viðauki 5

   Mál 2401136 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:34:32

   Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir viðauka 5.

   Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar viðauka nr. 5 við fjárhagsáætlun 2023 vegna úthlutunar námsstyrkja, framlögum vegna veikindalauna og fjárveitinga af liðnum óráðstafað sem felur í sér millifærslu á sérstaka liði fjárhagsáætlunar.

   a) hækkun fjárveitinga til deilda í a- hluta til að mæta veikindalaunum hækki um 1,2 m.kr. og verði úthlutun fjármagns breytt frá fyrri ákvörðun.

   b) úthlutun fjármagns námsstyrkja til deilda í a-hluta að fjárhæð 4,4 m.kr. af sameiginlegum kostnaði.

   c) úthlutun fjármagns af liðnum óráðstafað til deilda í a-hluta að fjárhæð 6 m.kr. af sameiginlegum kostnaði.

   Breytingar á fjárhagsáætlun ársins 2023 eru að rekstrarniðurstaða í A hluta breytist sem nemur 1,2 m.kr. Rekstrarniðurstaða í B hluta verður óbreytt og heildaráhrifin eru lækkun á afkomu samstæðu um 1,2 m.kr. Sjóðsstaða Fjarðabyggðar í árslok 2023 verði jákvæð um 423 milljónir króna.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum viðauka 5 við fjárhagsáætlun ársins 2023.

10. 10. Skammtímafjármögnun 2024

    Mál 2401097 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:36:52

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir samning um yfirdráttarheimild.

    Vísað frá bæjarráði til staðfestingar bæjarstjórnar tillögu um heimild til framlengingar á samning um yfirdráttarheimild hjá Íslandsbanka að fjárhæð 200 m.kr.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að framlengja samning um yfirdráttarheimild hjá Íslandsbanka að fjárhæð 200 m.kr. og felur bæjarstjóra undirritun skjala þar um.

11. 11. Aðalskipulag br. skógrækt

    Mál 2301094 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:37:48

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir breytingu á aðalskipulagi.

    Vísað frá umhverfis- og skipulagsnefnd til staðfestingar bæjarstjórnar breytingu á aðalskipulagi Fjarðabyggðar 2020 til 2040 vegna tillögu um breytingu á skilmálum landflokksins "Landbúnaðarland" vegna stærðar á skógrækt í Aðalskipulagi Fjarðabyggðar. Athugasemdafrestur er liðinn.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum breytingar á aðalskipulagi Fjarðabyggðar 2020 til 2040.

12. 12. Erindisbréf stjórnar menningarstofu - síðari umræða

    Mál 2205296 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:39:12

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir breytingum á erindisbréfi.

    Vísað til síðari umræðu breytingum á erindisbréfi stjórnar menningarstofu.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum breytingar á erindisbréf stjórnar menningarstofu.

13. 13. Erindisbréf fræðslunefndar - síðari umræða

    Mál 1805117 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:40:08

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir breytingu á erindisbréfi.

    Vísað til síðari umræðu breytingum á erindisbréfi fræðslunefndar en leiðréttingar voru gerðar á milli umræðna.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum breytingar á erindisbréfi fræðslunefndar.

14. 14. Forvarnastefna Fjarðabyggðar 2024-2025 - fyrri umræða

    Mál 2306007 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:41:04

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir forvarnarstefnu.

    Vísað frá bæjarráði til fyrri umræðu í bæjarstjórn forvarnarstefnu Fjarðabyggðar fyrir árin 2024 - 2025.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa forvarnarstefnu til síðari umræðu bæjarstjórnar.

15. 15. Húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 2024 - fyrri umræða

    Mál 2310039 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:42:28

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir húsnæðisáætlun.

    Vísað frá bæjarráði til fyrri umræðu bæjarstjórnar húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar.

    Til máls tók Þuríður Lillý Sigurðardóttir.

    Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar til síðari umræðu.

16. 16. Jafnlaunakerfi - verklagsreglur og jafnlaunahandbók

    Mál 1812054 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:45:16

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir reglum og handbók.

    Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar drögum að endurskoðaðri jafnlaunahandbók Fjarðabyggðar sem innifelur reglur jafnlaunakerfis sveitarfélagsins og lýsingu þess.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum jafnlaunahandbók og reglur jafnlaunakerfis Fjarðabyggðar.

17. 17. Samskiptastefna 2022-2026 - síðari umræða

    Mál 2210143 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:46:12

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir samskiptastefnu.

    Vísað frá bæjarráði til síðari umræðu bæjarstjórnar samskiptastefnu sem innfelur vefstefnu og stefnu um innri samskipti. Stefnan gildir í eitt ár og verður tekin til endurskoðunar af fenginni reynslu.

    Til máls tók Birgir Jónsson.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum samskiptastefnu ásamt vefstefnu og stefnu um innri samskipti.

18. 18. Reglur um fjárhagsaðstoð 2024

    Mál 2307082 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:49:00

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir reglum.

    Vísað frá bæjarráði til staðfestingar bæjarstjórnar endurskoðuðum reglum um fjárhagsaðstoð.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum reglur um fjárhagsaðstoð.

19. 19. Reglur um leikskóla

    Mál 2110048 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:49:56

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir reglum.

    Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarrstjórnar endurskoðuðum reglum um leikskólaþjónustu í Fjarðabyggð.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum endurskoðaðar reglur um leikskólaþjónustu.

20. 20. Starfsreglur svæðisskipulagsnefndar

    Mál 2401143 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:50:52

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir starfsreglum.

    Vísað frá bæjarráði til staðfestingar í bæjarstjórn starfsreglum svæðisskipulagsnefndar Austurlands.

    Enginn tók til máls.

    Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum starfsreglur svæðisskipulagsnefndar.

21. 21. Nefndaskipan í Fjarðabyggð 2022 - 2026

    Mál 2205172 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:51:48

    Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir kosningu þriggja aðalmanna og þriggja varamanna í stjórn menningarstofu.

    Tilnefnd eru sem aðalmenn. Birta Sæmundsdóttir formaður (L), Pálína Margeirsdóttir varaformaður (B) og Guðbjörg Sandra Hjelm (D). Tilnefnd sem varamenn eru: Arndís Bára Pétursdóttir (L), Þórhallur Árnason (B), og Benedikt Jónsson (D)

    Bæjarstjórn samþykkir samhljóða með 9 atkvæðum kosningu fulltrúa í stjórn menningarstofu.