Egilsbúð - félagsheimili (Hús frístunda)
Mál 1901070 Fyrst á dagskrá 14. janúar 2019, síðast 19. mars 2020. 22 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd, Félagsmálanefnd, Menningar- og nýsköpunarnefnd, Safnanefnd.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 5. mars 2020, frá 0:03:44 og 1 kafli til viðbótar í ferlinum
Í heiti málsins: Byggingar og framkvæmdirÍþróttir og tómstundir
Í hnotskurn
Málið snýst um að koma frístundastarfi fyrir í Egilsbúð í Neskaupstað, meðal annars starfsemi félagsmiðstöðvarinnar Atóms, og fékk verkefnið heitið Egilsbúð - félagsheimili11315. Í mars 2020 samþykkti bæjarráð tillögu bæjarstjóra um framkvæmdir á árinu 2020, sem mæta á með sölu eigna, og bæjarstjórn staðfesti þá afgreiðslu1819.
Staðan
Síðasta skráða afgreiðsla er staðfesting bæjarstjórnar 19. mars 2020 á fundargerð þar sem minnisblað bæjarstjóra um framkvæmdir í Egilsbúð á árinu 2020 var kynnt22.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 5. mars 2020 var greint frá því að bæjarráð hefði samþykkt tillögu um framkvæmdir við Egilsbúð á árinu 2020 sem mæta ætti með sölu eigna, og að forseti bæjarstjórnar, sem situr í starfshópi um verkefnið, myndi fara yfir málið1. Í þeirri yfirferð kom fram að búið væri að gera klárt rými fyrir eldri borgara og viðbyggingu fyrir félagsmiðstöðina, sem hefði hafið starfsemi2. Eftir stæði meðal annars að setja upp lyftu milli hæða, bæta aðgengi og salerni fyrir fatlaða og taka niður milliveggi til að fá stærri herbergi, og kom fram að kostnaður hefði verið metinn um 15 milljónir króna sem mæta ætti með sölu eigna í Neskaupstað2. Einnig kom fram að húsið yrði leigt út almennt eins og önnur félagsheimili og að markmiðið væri að gera breytingar á eignasafni sveitarfélagsins2.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2019
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 9 liður 7
Hús frístunda
Minnisblað um útfærslu frístundastarfs í Egilsbúð í Neskaupstað var lagt fram til kynningar.
Endursögn gervigreindar
Lagt fram til kynningar minnisblað um útfærslu frístundastarfs í Egilsbúð í Neskaupstað.
-
Bæjarráð, fundur 597 liður 3
Hús frístunda
Rætt var um stöðu verkefnisins og fram kom að fundað hefði verið með félagi eldri borgara í Neskaupstað og forstöðumanni félagsmiðstöðvar, en áfram yrði unnið að verkefninu og kostnaðaráætlun lögð fram.
Endursögn gervigreindar
Umræða um stöðu verkefnisins. Fundað hefur verið með félagi eldri borgara í Neskaupstað og forstöðumanni félagsmiðstöðvar. Unnið verður að verkefninu áfram og kostnaðaráætlun lögð fram.
-
Félagsmálanefnd, fundur 119 liður 8
Hús frístunda
Minnisblaðið var kynnt í nefndinni, en bæjarráð hafði vísað tillögunum til umfjöllunar í félagsmálanefnd, menningar- og nýsköpunarnefnd, safnanefnd og íþrótta- og tómstundanefnd.
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað um útfærslu frístundastarfs í Egilsbúð í Neskaupstað. Bæjarráð líst vel á tillögurnar og vísar þeim til umfjöllunar í félagsmálanefnd, menningar- og nýsköpunarnefnd, safnanefnd og íþrótta- og tómstundanefnd.
Kynnt í félagsmálanefnd.
-
Bæjarráð, fundur 598 liður 16.8
Fundargerðin „Félagsmálanefnd - 119“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Hús frístunda
-
Bæjarráð, fundur 602 liður 7
Hús frístunda
Rætt var um ferð til Skagafjarðar í byrjun mars og atvinnu- og þróunarstjóra falið að skipuleggja hana.
Endursögn gervigreindar
Rætt um fyrirkomulag ferðar til Skagafjarðar í byrjun mars. Atvinnu- og þróunarstjóra falið að halda utan um skipulag ferðar.
-
Safnanefnd, fundur 7 liður 1
Hús frístunda
Minnisblaðið var lagt fram til kynningar ásamt fyrirhugaðri ferð embættismanna til Sauðárkróks til að kynna sér Hús frístundar þar.
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað um útfærslu frístundastarfs í Egilsbúð í Neskaupstað.
Kynnt fyrirhuguð ferð embættismanna til Sauðárkróks til að kynna sér aðstæður í Húsi frístund þar í bæ.
Lagt fram til kynningar.
-
Bæjarráð, fundur 603 liður 19.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 7“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Hús frístunda
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 11 liður 8.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 7“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Hús frístunda
-
Bæjarráð, fundur 606 liður 23.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 7“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Hús frístunda
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 12 liður 2
Hús frístunda
Farið var yfir stöðu mála vegna húss frístunda sem fyrirhugað var að setja á laggirnar í Egilsbúð.
Endursögn gervigreindar
Farið var yfir stöðu mála vegna hús frístundanna sem fyrirhugað er að setja á laggirnar í Egilsbúð í Neskaupstað.
-
Bæjarráð, fundur 616 liður 9
Hús frístunda
Kynntar voru framkvæmdir við endurbætur á húsnæðinu, kostnaðaráætlun og fyrirkomulag rekstrar og mönnunar, og málinu frestað til næsta fundar.
Endursögn gervigreindar
Farið yfir stöðu verkefnisins Hús Frístundanna. Framkvæmdir við endurbætur í húsnæðinu kynntar ásamt kostnaðaráætlun. Jafnframt farið yfir fyrirkomulag rekstrar í húsinu þegar starfsemi er hafin, fyrirkomulag á mönnunar starfseminnar og fjölda stöðugilda.
Málið tekið fyrir á næsta fundi bæjarráðs.
-
Bæjarráð, fundur 617 liður 1
Hús frístunda
Bæjarráð fól bæjarstjóra og forseta bæjarstjórnar að vinna frekar með hópnum og leggja málið fyrir bæjarráð að nýju.
Endursögn gervigreindar
Framhald umræðu frá síðasta fundi bæjarráðs. Farið yfir stöðu verkefnisins Hús Frístundanna. Framkvæmdir við endurbætur í húsnæðinu kynntar ásamt kostnaðaráætlun. Jafnframt farið yfir fyrirkomulag rekstrar í húsinu þegar starfsemi er hafin, fyrirkomulag á mönnunar starfseminnar og fjölda stöðugilda.
Bæjarráð felur bæjarstjóra og forseta bæjarstjórnar að vinna frekar með hópnum og leggja fyrir bæjarráð að nýju.
-
Bæjarráð, fundur 622 liður 3
Hús frístunda
Bæjarráð samþykkti að verkefnið héti Egilsbúð - félagsheimili og fól íþrótta- og tómstundafulltrúa að vinna að starfsmannamálum með aukningu á starfshlutfalli núverandi starfsmanna, en áfangaskipting framkvæmda lá ekki fyrir og kostnaðarauka var vísað til gerðar viðauka.
Endursögn gervigreindar
Framlögð fundargerð 5. fundar starfshóps að húsi frístunda (Egilsbúð) ásamt minnisblaði íþrótta- og tómstundafulltrúa um starfsemi og skipulag reksturs.
Bæjarráð samþykkir að heiti verkefnisins verði Egilsbúð - félagsheimili. Jafnframt samþykkir bæjarráð að íþrótta- og tómstundafulltrúa verið falið að vinna að starfsmannamálum á grundvelli minnisblaðs síns með aukningu á núverandi starfshlutfalli starfsmanna sveitarfélagsins. Áfangaskipting framkvæmda liggur ekki fyrir sbr. tillögur í minnisblaði og verður hún tekin fyrir í bæjarráði og kostnaðarauka vísað gerðar viðauka.
-
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd, fundur 238 liður 3
Nefndin samþykkti fyrir sitt leyti nýjan lið í gjaldskrá félagsheimila vegna Egilsbúðar, sem endurskoða á um haustið, og vísaði endanlegri afgreiðslu til bæjarráðs.
Endursögn gervigreindar
Lögð fram til samþykktar breyting á gjaldskrá félagsheimilanna í Fjarðabyggð. Um er að ræða nýjan lið gjaldskrár er tengist Egilsbúð í Neskaupstað. Gjaldskrá verður endurskoðuð að nýju í haust þegar rekstur hússins kemst í fastar skorður.
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir breytingu á gjaldskrá fyrir sitt leyti og vísar endanlegri afgreiðslu til bæjarráðs.
-
Bæjarráð, fundur 623 liður 3
Egilsbúð - félagsheimili nýting húsnæðis félagsmiðstöðvar
Bæjarráð samþykkti að óska eftir verðtilboði í úttekt og hönnun skjalageymslu að Egilsbraut 4, í tengslum við nýtingu húsnæðis félagsmiðstöðvarinnar Atóms eftir flutning starfseminnar í Egilsbúð.
Endursögn gervigreindar
Lagt fram minnisblað um stöðu skjalamála, auk fundargerðar fundar þar sem farið var yfir skjalamál sveitarfélagsins og nýtingu húsnæðis félagsmiðstöðvarinnar Atóms þegar starfsemi þessi verður fyrirkomið í Egilsbúð - félagsheimili.
Bæjarráð samþykkir að óskað verði eftir verðtilboði í úttekt og hönnun skjalageymslu Fjarðabyggðar í húsnæði að Egilsbraut 4 í Neskaupstað. Málið tekið fyrir að nýju í bæjarráði.
-
Bæjarstjórn, fundur 272 liður 1.3
Fundargerðin „Bæjarráð - 622“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Hús frístunda
-
Bæjarstjórn, fundur 272 liður 2.3
Fundargerðin „Bæjarráð - 623“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Egilsbúð - félagsheimili nýting húsnæðis félagsmiðstöðvar
-
2020
Bæjarráð, fundur 652 liður 3
Bæjarráð samþykkti tillögu bæjarstjóra um framkvæmdir við Egilsbúð á árinu 2020, sem mæta á með sölu eigna, og vísaði málinu til kynningar í eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd og til fjármálastjóra til gerðar viðauka.
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað bæjarstjóra vegna framkvæmda við Egilsbúð - félagsheimili á árinu 2020. Kostnaði vegna framkvæmda er mætt með sölu eigna.
Bæjarráð samþykkir tillögu bæjarstjóra og vísar erindi til kynningar í eigna- skipulags- og umhverfisnefnd. Jafnramt vísað til fjármálastjóra til gerðar viðauka.
-
Bæjarstjórn, fundur 287 liður 1.3
Fundargerðin „Bæjarráð - 652“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 287. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:03:44 félagsmálaráðuneytið og júnisjaf á íslandi og hérna ég mæli með þið getið farið inn á heimasíðu kópavogs og þá er þetta þar er myndband kynningarmyndband af þessu verkefni en þetta er mjög áhugavert og góð vinna sem hefur verið þar unnin það liður þrjú hægilega framlagt minnisflag bæjarstjórum framkvæmdir við egilsbúð félasemili núna árinu tvöld og tuttugu og kostnað framkvæmda
- 0:04:12 og kostnaðframkvæmda er mætt með sölu eigna en bæjar og samþykkti tillöguna og vísar erindinu til eignaskeiflans og umhverfisnefnd og jafnframt fjármálastjóra tilgerðar viðauka en forseti mun fara hér yfir málið á eftir en hann er í þessum starfsókn sem hefur yfir umsjón með þessu verkefni það líði sex framlagt tilkynningar eða verkfallsbúendur til tuttugu
Upptaka bæjarstjórnarfundar 287. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:07:28 það var farið í svona yfirlit hvað þyrfti að gera til samhendi nýtast það var hérna hérna gert klárt rými sem áður ysti útibú búbæjarflestofunnar fyrir eldri borgara og síðan viðbyggingi svokölluð stúka fyrir félagsmiðstöðvuna sem þar er komin inn og byrjuðu starfsemi eftir stóð að við þurfum að koma fyrir svona lítilli lyftu fyrir milli hæð
- 0:07:56 við svona lítil lyftu fer milli hæða út aðgengi fyrir fatla hefur alltaf verið að ofanverðu í þessu húsi svona kannski vöndaþáguheimild og jafnframt salerni fyrir fatlar það er það sem við erum að horfa í núna fyrst og síðast ásamt því að sameina taka niður milliveggi milli herbergja til sambú og til stærri herbergi nærri hætti en það er búið að fara í gegnum þetta við erum svo heppin að þarna um að ræða lyftu sem fer bara á milli
- 0:08:24 hæðalyftan er verið að fara í svona kallað hálflyftu sem er opin sem er einfaldari bæði í uppsetningu og frágangi og ef það er búið að kostnaðarmeta og þessar framkvæmdir upp á alltaf fimmtán milljónum og jafnframt að við munum mæta því með sölu eigna sem við eigum út í neskusta sem verður þá þegar tekið af á móti sem sagt sé farin núna á sölu vonandi sem fyrst allavega fyrir vorið og hérna og þannig munum við horfa til þess
- 0:08:52 og þannig munum við horfa til þess að þetta verkefni klárist þá væri þá um leið búið að koma þessari starfsemi inn ásamt því náttúrlega bara húsið til almennrar útleifu eins og hin félagsheimilin og hefur verið náttúrleglega aðeins í því slíkri notkun núna en þarna geti þá hýst þessa starfsemi og um leið við þá blósa okkur við öðrar aðrar húsefnir eða breytt notkun þeirra sem þa hafa verið hýst því að markmi náttúrlegt er bara að gera breytingar og eignasafnahalla
-
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd, fundur 254 liður 5
Minnisblað bæjarstjóra frá 28. febrúar 2020 um framkvæmdir í Egilsbúð var kynnt nefndinni.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarráði til kynningar í eigna-, skipulags-, og umhverfisnefnd minnisblaði bæjarstjóra, dagsettu 28. febrúar 2020, vegna framkvæmda í Egilsbúð.
-
Bæjarráð, fundur 654 liður 14.5
Fundargerðin „Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 254“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 288 liður 3.5
Fundargerðin „Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 254“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.