Bæjarstjórn, fundur 205

Dagskrá

1. 1. Bæjarráð - 485

   Fundargerðin í heild

   Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

   Til máls tóku Jón Björn Hákonarson, Valdimar O. Hermannsson og Eydís Ásbjörnsdóttir,

   Fundargerð bæjarráðs, nr. 485 frá 22. ágúst 2016, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 1.1 Endurskoðun starfsmannastefnu Fjarðabyggðar1106083
   2. 1.2 Ósk um greiðslu aksturspeninga til og frá vinnu1607068
   3. 1.3 Tilkynning um fyrirhugaða 4.000 tonna laxeldisstöð Laxar fiskeldis ehf. í sjókvíum í Fáskrúðfirði1201079
   4. 1.4 Norðfjarðarflugvöllur - klæðning1410115

2. 2. Bæjarráð - 486

   Fundargerðin í heild

   Fundargerðir bæjarráðs teknar til umræðu og afgreiðslu saman.

   Til máls tóku Jón Björn Hákonarson og Valdimar O. Hermannsson.

   Fundargerð bæjarráðs, nr. 486 frá 29. ágúst 2016, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 2.1 Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 20171605024
   2. 2.2 Skammtímafjármögnun 20161608109
   3. 2.3 Reglur Fjarðabyggðar um úthlutun tíma í íþróttamannvirkjum til íþróttafélaga og almennings1602033
   4. 2.4 Rekstur hjúkrunarheimilisins Hulduhlíðar1608073
   5. 2.5 Uppbygging ljósleiðaraneta í Fjarðabyggð og ríkisaðstoðarreglur EES1411143
   6. 2.6 Fyrirkomulag fjallskila og gangnaboð, 20161608074
   7. 2.7 Sérstakir styrkir Orkusjóðs árið 20161608110
   8. 2.8 Áhrif nýrrar húsnæðislöggjafar gagnvart sveitarfélögum1608100
   9. 2.9 Almenningssamgöngur 20161602039
   10. 2.10 Byggðaráðstefnan 2016 á Breiðdalsvík 14.-15. sept. nk.1608079
   11. 2.11 Byggðaáætlun 2017 - 20231604003
   12. 2.12 Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 20161604136
   13. 2.13 Fundargerðir stjórnar SSA 20161601213
   14. 2.14 Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 1511608012F
   15. 2.15 Hafnarstjórn - 1651608011F
   16. 2.16 Fræðslunefnd - 291608005F
   17. 2.17 Íþrótta- og tómstundanefnd - 241608006F
   18. 2.18 Fundargerðir félagsmálanefndar 20161601210

3. 3. Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 151

   Fundargerðin í heild

   Til máls tók Jón Björn Hákonarson.

   Fundargerð eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar, nr. 151 frá 22. ágúst 2016, staðfest með 9 atkvæðum.

   1. 3.1 Flúormælingar 2015 og 20161506053
   2. 3.2 Umhverfisviðurkenning 20161608069
   3. 3.3 Geymslusvæði og stöðuleyfi fyrir gáma og lausafé í Fjarðabyggð1402076
   4. 3.4 735 - Deiliskipulag Hlíðarenda1502042
   5. 3.5 755 - Deiliskipulag Saxa1208097
   6. 3.6 740 deiliskipulag fólkvangs Neskaupstaðar1606100
   7. 3.7 735 Leirubakki 2 - endurnýjun á lóðarleigusamningi1608052
   8. 3.8 Afgreiðslur byggingafulltrúa - 741608010F

4. 4. Fræðslunefnd - 29

   Fundargerðin í heild

   Til máls tók Pálína Margeirsdóttir.

   Fundargerð fræðslunefndar, nr.29 frá 24.ágúst 2016, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 4.1 Hvatningarbréf um að leggja kostnaðarþáttöku foreldra af eða halda henni í lámarki1608032
   2. 4.2 Styrktarsjóður EBÍ 20161602136
   3. 4.3 Farkennari í dönsku í Fjarðabyggð1608080
   4. 4.4 Bygging leikskóla á Neseyri1402081
   5. 4.5 Staða framkvæmda í Tónskóla Neskaupstaðar og Nesskóla og elsta hluta húsnæðis Grunnskóla Fáskrúðsfjarðar1608077
   6. 4.6 Viðmiðunarreglur um úthlutun stöðugilda til leikskóla í Fjarðabyggð1603038
   7. 4.7 Fjárheimildir í fjárhagsáætlun 2017 - fræðslunefnd1605157

5. 5. Íþrótta- og tómstundanefnd - 24

   Fundargerðin í heild

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar, nr. 24 frá 25. ágúst 2016, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 5.1 Fundaáætlun íþrótta- og tómstundanefndar haust 2016
   2. 5.2 Heilsueflandi samfélag - Fjarðabyggð
   3. 5.3 Staða ungmennaráðs Fjarðabyggðar
   4. 5.4 Umsókn um styrk til uppbyggingar og reksturs íþróttasvæðis
   5. 5.5 Endurnýjun á rekstrar- og uppbyggingarsamningum við íþróttafélög í Fjarðabyggð sem reka eigin íþróttaaðstöðu
   6. 5.6 Reglur Fjarðabyggðar um úthlutun tíma í íþróttamannvirkjum til íþróttafélaga og almennings
   7. 5.7 Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2017

6. 6. Hafnarstjórn - 165

   Fundargerðin í heild

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð hafnarstjórnar, nr. 165 frá 23. ágúst 2016, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 6.1 Fundargerðir Hafnasambands Íslands 20161601010
   2. 6.2 Stefnumörkun fyrir Hafnasamband Íslands1608071
   3. 6.3 Tilkynning um fyrirhugaða 4.000 tonna laxeldisstöð Laxar fiskeldis ehf. í sjókvíum í Fáskrúðfirði1201079
   4. 6.4 Komur skemmtiferðaskipa 20161607033
   5. 6.5 Styrkbeiðni frá Sjósportsklúbbi Austurlands1604155
   6. 6.6 Fjárhagsáætlun hafnarsjóðs Fjarðabyggðar 2017 ásamt langtímaáætlun1605165

7. 7. Fundargerðir félagsmálanefndar 2016

   Mál 1601210 Allur ferill málsins

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð félagsmálanefndar, nr. 85 frá 23. ágúst 2016, samþykkt með 9 atkvæðum.

8. 8. Skammtímafjármögnun 2016

   Mál 1608109 Allur ferill málsins

   Forseti bæjarstjórnar fylgdi máli úr hlaði. Bæjarráð samþykkti á fundi 15. ágúst sl. að leitað verði eftir skammtímafjármögnun vegna endurgreiðslu á erlendum lánum hjá Lánasjóði sveitarfélaga til næstu fimm mánaða að upphæð 708 milljónir króna og vísaði á fundi 29.ágúst ákvörðun um lántöku til bæjarstjórnar. Jafnframt var fjármálastjóra falið að semja viðauka við fjárhagsáætlun ársins 2016 vegna breytinga á fjármögnun.

   Til máls tók Valdimar O. Hermannsson.

   Bæjarstjórn Fjarðabyggðar samþykkir með 9 atkvæðum að taka skammtímalán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að fjárhæð allt að 650.000.000 kr. til loka janúar 2017, á breytilegum vöxtum, í samræmi við lánstilboð sem liggur fyrir fundinum. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2.mgr. 68.gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til endurfjármögnunar á eldri lánum, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006. Jafnframt er Páli Björgvin Guðmundssyni, bæjarstjóra Fjarðabyggðar kt. 150870-4379, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Fjarðabyggðar, að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari.

9. 9. Fjárhagsáætlun 2016 - viðauki 3

   Mál 1608116 Allur ferill málsins

   Forseti bæjarstjórnar fylgdi viðauka úr hlaði.

   Framlagður viðauki við fjárhagsáætlun 2016 vegna endurfjármögnunar lána.

   Bæjarráð staðfesti á fundi 29. ágúst 2016 ákvörðun um að taka skammtímalán allt að 708 milljónum króna, til að endurfjármagna afborganir af erlendum lánum. Þessi breyting hefur ekki nema óveruleg áhrif á aðra reiknaða liði fjárhagsáætlunar Fjarðabyggðar fyrir árið 2016 og óveruleg áhrif á rekstrarniðurstöðu ársins. Endanleg fjárhæð afborgunar erlendu lánanna nemur um 650 milljónum króna. Í bókhaldi Fjarðabyggðar eru Eignasjóður, Eignarhaldsfélagið Hraun ehf, Fráveita og Vatnsveita skráðir skuldarar hinna erlendu lána.

   Lagt er til að lántökuliður fjárhagsáætlunar Fjarðabyggar hjá Eignasjóði, Eignarhaldsfélaginu Hrauni ehf, Fráveitu og Vatnsveitu verði lækkaður sem nemur umræddri afborgun eða um allt að 650 milljónir króna. Jafnframt er lagt til að skammtímalán þessara sömu stofnana verði hækkuð um sömu upphæð í fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2016.

   Handbært fé Eignarsjóðs, Eignarhaldsfélagsins Hrauns ehf, Fráveitu og Vatnsveitu mun ekki breytast við þessa aðgerð og hefur því ekki heldur áhrif á handbært fé Aðalsjóðs. Áhrifanna gæti einungis á skuldahlið efnahagsreiknings ofangreindra stofnana og heildar reikningi Fjarðabyggðar.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum viðauka 3 vegna endurfjármögnunar lána.

10. 10. Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2016

    Mál 1604136 Allur ferill málsins

    Forseti bæjarstjórnar fylgdi málinu úr hlaði. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum, lánveitingu frá Ofanflóðasjóði vegna framkvæmda við ofanflóðavarnir á árinu 2016 í Fjarðabyggð, að upphæð 26,3 milljónir kr.

11. 11. Reglur Fjarðabyggðar um úthlutun tíma í íþróttamannvirkjum til íþróttafélaga og almennings

    Mál 1602033 Allur ferill málsins

    Forseti bæjarstjórnar fylgdi reglunum úr hlaði.

    Vísað til bæjarstjórnar frá íþrótta- og tómstundanefnd staðfestingu á reglum um úthlutun tíma í íþróttamannvirkjum til íþróttafélaga og almennings. Reglurnar voru unnar í samráði við íþrótta- og tómstundanefnd, formenn íþróttafélaga í Fjarðabyggð og forstöðumenn íþróttamiðstöðva. Enginn tók til máls. Bæjarstjórn samþykkir reglurnar með 9 atkvæðum.

12. 12. Kjör 2016 í nefndir og ráð til eins árs

    Mál 1606068 Allur ferill málsins

    Kjósa þarf fulltrúa sveitarfélagsins á aðalfund Sambands sveitarfélaga á Austurlandi í stað Kristínar Gestsdóttur sem flutt hefur búferlum. Bæjarstjórn samþykkir að Borghildur Stefánsdóttir verði aðalmaður í stað Kristínar Gestsdóttur og Lísa Lotta Björnsdóttir verði varamaður.