Bygging leikskóla á Neseyri

Ferill málsins

• Málið var á dagskrá fundar
• Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi

1. 2014

   7. apríl 2014 Bæjarráð, fundur 380 liður 4

   Bæjarráð samþykkti tillögu eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar um að ljúka hönnun og bjóða út 8 deilda leikskóla í Neskaupstað og að P-ark og verkfræðistofan Mannvit ynnu áfram að útboðsgögnum.

   Endursögn gervigreindar

   Þennan lið dagskrár sat fjármálastjóri.

   Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd vísar til bæjarráðs ákvörðun um hönnun og útboð á nýjum leikskóla í Neskaupstað. Nefndin leggur til að lokið verði við hönnun og boðin út 8 deilda leikskóli í Neskaupstað. Með tillögunni er tryggt að byggður sé leikskóli útfrá núverandi þörf og væntingum um stækkandi samfélag á Norðfirði. Þá er einnig lagt til að P-ark og verkfræðistofan Mannvit vinni áfram að útboðsgögnum og stefnt verði á að bjóða verkið út eins fljótt og kostur er.

   Bæjarráð samþykkir tillögu eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar.

2. 10. apríl 2014 Bæjarstjórn, fundur 153 liður 10

   Bæjarstjórn samþykkti með 9 atkvæðum að hafin yrði hönnun og boðinn út nýr 8 deilda leikskóli í Neskaupstað í samræmi við tillögur starfshóps um byggingu skólans.

   Endursögn gervigreindar

   Forseti bæjarstjórnar fylgdi tillögunni úr hlaði.

   Bæjarráð samþykkti tillögu eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar um hönnun og útboð á nýjum leikskóla í Neskaupstað. Nefndin leggur til að lokið verði við hönnun og boðin út 8 deilda leikskóli í Neskaupstað. Með tillögunni er tryggt að byggður sé leikskóli útfrá núverandi þörf og væntingum um stækkandi samfélag á Norðfirði. Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að hafin verði hönnun og boðinn út nýr 8 deilda leikskóli í Neskaupstað í samræmi við tillögur starfshóps um byggingu skólans.

3. 10. apríl 2014 Bæjarstjórn, fundur 153 liður 4.4

   Fundargerðin „Bæjarráð - 380“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

4. 29. september 2014 Bæjarráð, fundur 398 liður 7

   Bygging leikskóla á Neseyri - Trúnaðarmál

   Lagðar voru fram byggingarnefndarteikningar og kostnaðaráætlun, og bæjarráð samþykkti fyrirkomulag útboðs, sem gerði ráð fyrir afhendingu leikskólans 1. ágúst 2016, og fól mannvirkjastjóra að auglýsa það.

   Endursögn gervigreindar

   Mannvirkjastjóri og fjármálastjóri sátu þennan lið fundarins. Lagðir fram minnispunktar frá mannvirkjastjóra, dagsettir 11. september 2014, varðandi stöðu á byggingu leikskóla í Neskaupstað. Auk þess eru lagðar fram byggingarnefndarteikningar af 8 deilda leikskóla í Neskaupstað. Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd hefur samþykkt, fyrir sitt leyti, fyrirkomulag útboðs og teikningar og vísaði afgreiðslu til bæjarráðs. Kostnaðaráætlun lögð fram. Útboðsskilmálar gera ráð fyrir að leikskólinn verði tilbúinn til afhendingar 1.ágúst 2016. Bæjarráð samþykkir fyrirkomulag útboðs og felur mannvirkjastjóra að auglýsa það.

5. 2. október 2014 Bæjarstjórn, fundur 163 liður 3.7

   Fundargerðin „Bæjarráð - 398“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Bygging leikskóla á Neseyri - Trúnaðarmál

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

6. 17. nóvember 2014 Bæjarráð, fundur 406 liður 1

   Gild tilboð bárust frá MVA ehf. (634.917.370 kr., 133% af kostnaðaráætlun) og VHE ehf. (514.065.507 kr., 107% af kostnaðaráætlun), og bæjarráð samþykkti að ganga til samninga við VHE á grundvelli tilboðs þess.

   Endursögn gervigreindar

   Þennan lið fundarins sátu fjármálastjóri og mannvirkjastjóri. Gerð var grein fyrir tilboðum í byggingu leikskóla á Neseyri í Neskaupstað. Tilboð voru opnuð mánudaginn 3. nóvember 2014. Gild tilboð bárust frá tveimur aðilum og eru þau eftirfarandi.

   Tilboð MVA ehf. er 634.917.370 kr. eða 133 % af kostnaðaráætlun

   Tilboð VHE ehf. er 514.065.507 kr. eða 107 % af kostnaðaráætlun

   Kostnaðaráætlun hönnuða er 478.889.542 kr.

   Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd gerði ekki athugasemdir við tilboðin og vísaði endanlegri afgreiðslu til bæjarráðs.

   Bæjarráð er sammála um að ganga til samninga við VHE á grundvelli tilboðs þeirra, vegna byggingar leikskóla á Neseyri í Neskaupstað og felur fjármálastjóra og mannvirkjastjóra að annast viðræður við VHE.

7. 20. nóvember 2014 Bæjarstjórn, fundur 167 liður 4.1

   Fundargerðin „Bæjarráð - 406“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

8. 28. nóvember 2014 Bæjarráð, fundur 408 liður 13

   Bæjarráð samþykkti drög að verksamningi við Vélaverkstæði Hjalta Einarssonar hf., að því gefnu að verkábyrgð lægi fyrir við undirritun, og vísaði málinu til staðfestingar bæjarstjórnar.

   Endursögn gervigreindar

   Þennan dagskrárlið sat fjármálastjóri.

   Lögð fram drög að verksamningi við Vélaverkstæði Hjalta Einarssonar hf. vegna byggingar nýs leikskóla í Neskaupstað.

   Bæjarráð samþykkir fyrirliggjandi drög að verksamningi að því gefnu að verkábyrgð liggi fyrir við undirritun verksamnings og felur bæjarstjóra undirritun hans. Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

9. 4. desember 2014 Bæjarstjórn, fundur 168 liður 5

   Bæjarstjórn samþykkti verksamninginn með 9 atkvæðum, að því gefnu að verkábyrgð lægi fyrir við undirritun hans.

   Endursögn gervigreindar

   Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum verksamning við Vélaverkstæði Hjalta Einarssonar hf. vegna byggingar nýs leikskóla í Neskaupstað, að því gefnu að verkábyrgð liggi fyrir við undirritun verksamnings.

10. 4. desember 2014 Bæjarstjórn, fundur 168 liður 9.13

    Fundargerðin „Bæjarráð - 408“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

11. 2015

    26. janúar 2015 Bæjarráð, fundur 414 liður 1

    Lagt var fram minnisblað framkvæmdasviðs um breytingar á verksamningi, og bæjarráð lagðist ekki gegn breytingunum og vísaði málinu til eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar.

    Endursögn gervigreindar

    Fjallað um framkvæmdir vegna byggingar nýs leikskóla á Neseyri í Neskaupstað.

    Lagt fram minnisblað framkvæmdasviðs vegna breytinga á verksamningi vegna framkvæmdanna.

    Bæjarráð leggst ekki gegn breytingum sem tilgreindar eru í minnisblaðinu.

    Vísað til eigna-, skipulags- og umhverfisnefndar.

12. 5. febrúar 2015 Bæjarstjórn, fundur 172 liður 1.1

    Fundargerðin „Bæjarráð - 414“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

13. 13. mars 2015 Bæjarráð, fundur 420 liður 16

    Bæjarráð samþykkti viðauka við verksamning um breytingar á burðarvirki og frágangi á gólfhitakerfi og fól bæjarstjóra að undirrita hann.

    Endursögn gervigreindar

    Vísað frá eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd.

    Lögð fram drög að viðauka við verksamning þar sem fram koma breytingar á burðarvirki og frágangi á gólfhitakerfi.

    Nefndin samþykkir fyrir sitt leyti viðaukann og vísar til endanlegrar afgreiðslu bæjarráðs.

    Bæjarráð samþykkir viðauka við verksamning og felur bæjarstjóra undirritun hans.

14. 19. mars 2015 Bæjarstjórn, fundur 175 liður 6.16

    Fundargerðin „Bæjarráð - 420“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

15. 2016

    15. ágúst 2016 Bæjarráð, fundur 484 liður 3

    Farið var yfir stöðu framkvæmda, og fram kom að leikskólinn yrði opnaður 18. ágúst og vígður laugardaginn 17. september.

    Endursögn gervigreindar

    Þennan lið fundarins sátu sviðsstjóri framkvæmda-, umhverfis- og veitusviðs og fræðslustjóri.

    Farið yfir stöðu framkvæmda við byggingu nýs leikskóla í Neskaupstað, opnun og vígslu hans.

    Leikskólinn verður opnaður 18. ágúst n.k. og vígsla hans verður laugardaginn 17. september.

16. 18. ágúst 2016 Bæjarstjórn, fundur 204 liður 6.3

    Fundargerðin „Bæjarráð - 484“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

17. 24. ágúst 2016 Fræðslunefnd, fundur 29 liður 4

    Fræðslunefnd samþykkti tillögu nefndar, sem valdi úr tillögum íbúa, um að skólinn yrði nefndur Eyrarvellir með vísun í gamla skólann Sólvelli og Neseyrina.

    Endursögn gervigreindar

    Farið var yfir minnisblað fræðslustjóra um byggingu leikskólans á Neseyri. Í minnisblaðinu kemur fram að skólinn hafi tekið við fyrstu nemendum fimmtudaginn 18. ágúst síðastliðinn í blíðskaparveðri. Nemendur undu sér vel í glæsilegu húsnæði skólans og úti á leikskólalóðinni. Fram kom að framkvæmdum á skólalóðinni væri að ljúka og ákveðið hefði verið að vígja nýja leikskólann 17. september. Í minnisblaðinu kemur fram tillaga nefndar sem valdi úr tillögum íbúa um nafn á skólanum. Nefndin leggur til að skólinn verði nefndur Eyrarvellir sem er bæði með vísun í gamla skólann Sólvelli og Neseyrina þar sem skólinn stendur. Fræðslunefnd samþykkir tillögu nefndarinnar og óskar íbúum Fjarðabyggðar til hamingju með glæsilega byggingu og skólalóð og vonast eftir að íbúar nýti sér tækifærið 17. september til að heimsækja skólann og skoða aðstæður.

18. 1. september 2016 Bæjarstjórn, fundur 205 liður 4.4

    Fundargerðin „Fræðslunefnd - 29“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

19. 14. nóvember 2016 Bæjarráð, fundur 497 liður 5

    Lögð var fram samantekt um byggingarkostnað og tillaga um 35 m.kr. viðauka við fjárhagsáætlun 2016, og bæjarráð fól fjármálastjóra að gera viðauka sem lagður yrði fyrir bæjarstjórn.

    Endursögn gervigreindar

    Framlögð samantekt frá fjármálastjóra og sviðsstjóra framkvæmda-, umhverfis- og veitusviðs um byggingarkostnað á nýjum leikskóla í Neskaupstað. Fram lögð tillaga um 35 m.kr. viðauka við fjárhagsáætlun ársins 2016 vegna framkvæmdarinnar umfram fjárhagsáætlun ársins.

    Bæjarráð samþykkir að fela fjármálastjóra að gera viðauka við fjárhagsáætlun 2016 sem lagður yrði fyrir bæjarstjórn til afgreiðslu.

20. 17. nóvember 2016 Bæjarstjórn, fundur 211 liður 2.5

    Fundargerðin „Bæjarráð - 497“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is