Endurskoðun starfsmannastefnu Fjarðabyggðar
Mál 1106083 Fyrst á dagskrá 29. ágúst 2012, síðast 15. september 2016. 18 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn.
Í hnotskurn
Málið snýst um endurskoðun á starfsmannastefnu Fjarðabyggðar og gerð reglna um starfsmannamál, sem leiddi til nýrrar mannauðsstefnu4616. Bæjarstjórn staðfesti mannauðsstefnuna 15. september 2016 og felldi um leið úr gildi starfsmannastefnu frá 7. febrúar 200217.
Staðan
Mannauðsstefna Fjarðabyggðar var staðfest í bæjarstjórn 15. september 2016 og eldri starfsmannastefna frá 2002 felld úr gildi17.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 15. september 2016 fylgdi bæjarstjóri stefnunni úr hlaði og Jón Björn Hákonarson tók til máls17.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
-
2012
Bæjarráð, fundur 305 liður 4
Bæjarráð staðfesti tvær nýjar leiðbeinandi reglur, um móttöku nýrra starfsmanna og um starfslok og stórviðburði í lífi starfsmanna.
Endursögn gervigreindar
Lagðar fram tvær nýjar leiðbeinandi reglur vegna starfsmannamála.a. Móttaka nýrra starfsmanna
b. Starfslok og stórviðburðir í lífi starfsmannaBæjarráð staðfestir reglurnar.
-
2015
Bæjarráð, fundur 413 liður 14
Bæjarráð samþykkti tillögu um að bæjarstjóri fullnusti ákvæði 51. greinar starfsmannastefnunnar og að hægt sé að skjóta ágreiningi til bæjarráðs.
Endursögn gervigreindar
Lagt er ti,l vegna 51. greinar í starfsmannastefnu Fjarðabyggðar, að bæjarstjóri fullnusti ákvæði greinarinnar. Ágreiningi er hægt að skjóta til bæjarráðs.
Bæjarráð samþykkir tillöguna.
-
Bæjarstjórn, fundur 171 liður 2.14
Fundargerðin „Bæjarráð - 413“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
2016
Bæjarráð, fundur 462 liður 1
Lagt var fram minnisblað um endurskoðun stefnunnar og forstöðumanni stjórnsýslu og bæjarritara falið að vinna áfram að henni með starfshópi og upplýsa bæjarráð síðar.
Endursögn gervigreindar
Þennan lið dagskrár fundar sat forstöðumaður stjórnsýslu.
Framlagt minnisblað um vinnu við endurskoðun á starfsmannastefnu Fjarðabyggðar.
Rætt um framgang stefnunnar og áframhaldandi vinnu stjórnsýslu- og þjónustusviðs ásamt starfshóp sem unnið hefur að endurskoðun stefnunnar.
Forstöðumanni stjórnsýslu og bæjarritara falið að vinna áfram að stefnunni ásamt starfshópnum á grundvelli minnisblaðsins og upplýsa bæjarráð um framgang hennar síðar.
-
Bæjarstjórn, fundur 194 liður 2.1
Fundargerðin „Bæjarráð - 462“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 475 liður 3
Drög að mannauðsstefnu og drög að reglum um kjör starfsmanna voru lögð fram sem vinnuskjöl og vísað til áframhaldandi vinnu í bæjarráði.
Endursögn gervigreindar
Þennan lið dagskrár sat forstöðumaður stjórnsýslu.
Drög að mannauðsstefnu Fjarðabyggðar og drög að reglum um kjör starfsmanna lögð fram sem vinnuskjöl.
Bæjarráð fór yfir gögnin og vísar þeim til áframhaldandi vinnu í bæjarráði.
-
Bæjarstjórn, fundur 201 liður 2.3
Fundargerðin „Bæjarráð - 475“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 476 liður 4
Lögð voru fram drög að reglum um áreitni og einelti á vinnustað, um heilsu- og vinnuvernd og um vinnuverndarmál ásamt minnisblaði og vísað til áframhaldandi vinnu í bæjarráði.
Endursögn gervigreindar
Þennan lið dagskrár sat forstöðumaður stjórnsýslu.
Lögð fram drög sem vinnugögn að reglum um áreitni og einelti á vinnustað, drög að reglum um heilsu- og vinnuvernd og drög að reglum um vinnuverndarmál auk minnisblaðs.
Bæjarráð fór yfir gögnin og vísar þeim til áframhaldandi vinnu í bæjarráði.
-
Bæjarráð, fundur 477 liður 2
Lögð voru fram frekari drög, meðal annars að reglum um auglýsingu starfa og ráðningu, viðveruskráningu, sveigjanlegan vinnutíma og launalaus leyfi, og vísað til áframhaldandi vinnu í bæjarráði.
Endursögn gervigreindar
Lögð fram frekari gögn í tengslum við vinnu við mannauðsstefnu. Um er að ræða:
Drög að reglum um auglýsingu starfa og ráðningu starfsmanna
Drög að ráðningarferli
Drög að reglum um móttöku nýrra starfsmanna
Drög að reglum um skil launagagna
Drög að leiðbeiningum stjórnenda og verklag við skil á launagögnum í viðverukerfi
Drög að reglum um viðveruskráningu
Drög að reglum um sveigjanlegan vinnutíma
Drög að reglum um launalaus leyfi eða lækkað starfshlutfall
Bæjarráð fór yfir gögnin og vísar þeim til áframhaldandi vinnu í bæjarráði.
-
Bæjarstjórn, fundur 202 liður 1.4
Fundargerðin „Bæjarráð - 476“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 202 liður 2.2
Fundargerðin „Bæjarráð - 477“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 478 liður 13
Lögð voru fram drög að fleiri reglum, meðal annars um starfsþróun, fjarvistir, meðferð brota í starfi, starfslok og bifreiðaafnot, ásamt innleiðingaráætlun, og var málinu vísað til næsta fundar.
Endursögn gervigreindar
Lögð fram drög að Reglum um starfsþróun og samfelldan starfsferil, Reglum um fjarvistir, Reglum um meðferð brota í starfi, áminningar, frávikningar og uppsagnir,Reglum um starfslok, Leiðbeiningum um starfslok og stórviðburði, Reglum um bifreiðaafnot, Reglum um ráðningu í tímavinnu eftir 70 og innleiðingaráætlun. Starfshópur um mannauðsstefnu gerir ekki sérstakar athugasemdir við framlögð drög.
Vísað til næsta fundar bæjarráðs.
-
Bæjarstjórn, fundur 203 liður 1.13
Fundargerðin „Bæjarráð - 478“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 485 liður 1
Rætt var um endurskoðun stefnunnar og tengdar reglur og málinu vísað til áframhaldandi vinnu.
Endursögn gervigreindar
Umræður um endurskoðun starfsmannastefnu Fjarðabyggðar og reglur er unnar hafa verið í tengslum við stefnuna.
Vísað til áframhaldandi vinnu.
-
Bæjarstjórn, fundur 205 liður 1.1
Fundargerðin „Bæjarráð - 485“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 488 liður 12
Bæjarráð samþykkti mannauðsstefnuna fyrir sitt leyti, vísaði henni til staðfestingar bæjarstjórnar og fól bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs að yfirfara orðalag stefnu og reglna.
Endursögn gervigreindar
Bæjarráð fór yfir mannauðsstefnu og reglur tengdar starfsmannamálum.
Bæjaráð samþykkir fyrir sitt leyti mannauðsstefnu Fjarðabyggðar og vísar henni til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt er bæjarstjóra, bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslusviðs falið að yfirfara orðalag stefnunnar og reglna. Þá er stefnunni vísað til kynningar hjá stjórnendum sveitarfélagsins.
-
Bæjarstjórn, fundur 206 liður 11
Bæjarstjórn staðfesti mannauðsstefnu Fjarðabyggðar með 9 atkvæðum og felldi úr gildi starfsmannastefnu frá 7. febrúar 2002.
Endursögn gervigreindar
Bæjarstjóri fylgdi stefnunni úr hlaði.
Ný mannauðsstefna Fjarðabyggðar lögð fram til staðfestingar
Til máls tók Jón Björn Hákonarson.
Mannauðsstefna Fjarðabyggðar staðfest með 9 atkvæðum.
Jafnframt er felld úr gildi starfsmannastefna frá 7. febrúar 2002
-
Bæjarstjórn, fundur 206 liður 2.12
Fundargerðin „Bæjarráð - 488“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.