Bæjarráð, fundur 505

Þessi fundargerð á öðrum fundum

• 19. janúar 2017 Bæjarstjórn, fundur 215 liður 2

  Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

  Fundargerð bæjarráð frá 16.janúar s.l. staðfest með 9 atkvæðum.

Dagskrá

1. 1. Fjármál 2017

   Mál 1701089 Allur ferill málsins

   Lagt fram minnisblað fjármálastjóra og tillaga um sölu og söluaðferð fjögurra fasteigna Fjarðabyggðar. Um er að ræða húsnæði Kirkjumels, Sólvalla og Stekkjargötu á Norðfirði og Hulduhlíðar á Eskifirði. Bæjarráð samþykkir að fela fjármálastjóra að auglýsa eignirnar til sölu.

2. 2. Fjárhagsáætlun 2017 - viðauki 1

   Mál 1612137 Allur ferill málsins

   Framlagður viðauki 1 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar og stofnana á árinu 2017. Í viðaukanum hefur fjármálastjóri dregið saman áhrif, á rekstur Fjarðabyggðar á árínu 2017, af nýjum og/eða breyttum kjarasamningum, breytingum á lögum lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins og breytingum á mótframlög launagreiðanda til LSR og Brú-LSS. Viðaukinn er gerður í samræmi við samþykktir bæjarráðs frá 19. desember 2016 og 2. janúar 2017. Viðauka 1 við fjárhagsáætlun 2017 vísað til bæjarstjórnar til samþykktar.

3. 3. Fjárhagsáætlun 2016 - viðauki 6

   Mál 1701095 Allur ferill málsins

   Framlagður viðauki 6 við fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar og stofnana á árinu 2016. Í viðaukanum hefur fjármálastjóri dregið saman áhrif af úthlutunum samkvæmt ákvörðunum bæjarráðs, úthlutun símenntunarstyrkja og námsstyrka og úr veikindalaunapotti. Viðaukinn hefur engin áhrif á rekstrarniðurstöðu eða fjárhag Fjarðabyggðar, einungis tilflutning á milli málaflokka og deilda. Viðauka 6 við fjárhagsáætlun 2016 vísað til bæjarstjórnar til samþykktar.

4. 4. Kaupréttarákvæði 2016 um Melgerði 13 Reyðarfirði

   Mál 1603023 Allur ferill málsins

   Fjallað um mögulega nýtingu á kauprétti á félagsaðstöðu eldri borgara í fasteigninni Melgerði 13 Reyðarfirði og mögulega lántöku vegna kaupanna. Áður á dagskrá bæjarráðs 15. mars og 14. október 2016. Bæjarráð samþykkir að nýta kauprétt á eigninni í samræmi við minnisblað fjármálastjóra. Vísað til samþykktar bæjarstjórnar.

5. 5. Endurfjármögnun skammtímaláns 2017

   Mál 1612126 Allur ferill málsins

   Fjallað um fjármögnun greiðslu á skammtímaláni í lok janúar með lántöku, auk annarra ráðstafana í lánsfjármögnun Fjarðabyggðar og stofnana. Framlagt minnisblað og tillaga fjármálastjóra um fjármögnun og heimild til yfirdráttarheimildar. Bæjarráð samþykkir endurfjármögnun sbr. tillögur í minnisblaði. Lántöku vísað til samþykktar í bæjarstjórn.

6. 6. Viljayfirlýsing vegna Margildis ehf.

   Mál 1612091 Allur ferill málsins

   Kristján Þórarinn Davíðsson stjórnarmaður og Snorri Hreggviðsson framkvæmdastjóri Margildis sátu þennan lið fundarins og kynntu hugmyndir fyrirtækisins um vinnslu á hrálýsi til manneldis. Bæjarráð felur bæjarstjóra og atvinnu- og þróunarstjóra að vinna að viljayfirlýsingu við Margildi.

7. 7. Tillaga um breytingar á reglum Fjarðabyggðar um félagslega heimaþjónustu

   Mál 1612028 Allur ferill málsins

   Á síðasta fundi félagsmálanefndar var eftirfarandi bókað og samþykkt; "Fyrir liggur minnisblað deildarstjóra búsetuþjónustu Fjarðabyggðar þar sem fyrir liggur tillaga að breytingum að reglum Fjarðabyggðar um félagslega þjónustu. Annars vegar er verið að skýra texta í 7. grein og lagt til að þar standi "Þjónustuþörf er metin í hverju einstöku tilviki. Að jafnaði er ekki veitt þjónusta sem aðrir heimilismenn, 18 ára og eldri, geta annast." Felldur verði út textinn "Þjónustuþörf skal metin í hverju einstöku tilfelli og leitast skal við að veita þá þjónustu sem viðkomandi eða aðrir heimilismenn eru ekki færir um að annast sjálfir." Hins vegar er lögð til breyting á 4. grein þar sem greiðslur miðist áfram við tekjur en við bætist "og handbært fé notenda, þ.e. allra á heimilinu yfir 18 ára aldriþeim til staðfestingar bæjarstjórnar.

8. 8. Viðmiðunarreglur um úthlutun stöðugilda til leikskóla í Fjarðabyggð

   Mál 1603038 Allur ferill málsins

   Fyrir liggja viðmiðunarreglur um úthlutun tímamagns til leikskóla í Fjarðabyggð og minnisblað um áhrif reglnanna. Fjárhagsáætlun 2017 tekur mið af reglunum. Fræðslunefnd hefur samþykkt reglurnar og vísar þeim til frekari umræðu og samþykktar í bæjarráði. Bæjarráð samþykkir viðmiðunarreglur um úthlutun tímamagns til leikskóla og vísar reglunum til staðfestingar bæjarstjórnar.

9. 9. Sumarleyfi leikskólanna í Fjarðabyggð 2017

   Mál 1612043 Allur ferill málsins

   Fyrir liggur minnisblað fræðslustjóra með tillögu að sumarleyfum leikskóla í Fjarðabyggð sumarið 2017. Í minnisblaðinu er lagt til að leikskólarnir loki sem hér segir: Stöðvarfjarðarskóli 13.júlí til 9.ágúst, báðir dagar meðtaldir, Kæribær 13.júlí til 9.ágúst, Lyngholt 19.júlí til 15.ágúst, Dalborg 13.júlí til 9.ágúst og Eyrarvellir 29.júní til 26.júlí. Þá er athygli vakin á því að samkvæmt reglum um leikskóla í Fjarðabyggð geta foreldrar boðið börnum sínum upp á fjögurra, sex eða átta vikna samfellt sumarleyfi. Leikskólagjöld falla niður í einn mánuð, einn og hálfan mánuð eða tvo mánuði eftir lengd sumarleyfis. Fræðslunefnd hefur samþykkt fyrirliggjandi tillögu. Bæjarráð samþykkkir tillögu að sumarlokun leikskólanna.

10. 10. Reglur um leikskóla Fjarðabyggðar

    Mál 1612121 Allur ferill málsins

    Fyrir liggur tillaga um breytingu á reglum um leikskóla til samræmis við samþykkta starfsáætlun og fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2017. Um er að ræða fjölda skipulagsdaga sem verða fimm í stað fjögurra og niðurfelling á fjögurra tíma afslætti á dag á vistunargjöldum fyrir elsta árgang leikskóla. Fræðslunefnd hefur samþykkt tillöguna og vísar henni til frekari umræðu og samþykktar í bæjarráði. Bæjarráð samþykkir breytingar á reglum um leikskóla.

11. 11. Ungt fólk í Fjarðabyggð, samningur um rannsóknir á högum og líðan ungmenna

    Mál 1701039 Allur ferill málsins

    Fyrir liggur drög að samningi Fjarðabyggðar við Rannsóknir og greiningu um úrvinnslu úr rannsóknum á högum og líðan ungmenna í Fjarðabyggð. Samningurinn er í stórum dráttum líkur þeim samningi sem gilt hefur undanfarin fimm ár, en að þeim samningi komu auk fyrrgreindra aðila, Háskóli Reykjavíkur og mennta- og menningarmálaráðuneytið. Markmið úrvinnslunnar er að vinna hagnýtar upplýsingar í hendur forvarnarhópa og bæjaryfirvalda til stefnumótunar og áætlunargerðar í málefnum ungmenna í sveitarfélaginu, styrkja faglegan grundvöll stefnumótunar, auka virði samfélagsins gagnvart börnum og stuðla að virkari þátttöku þeirra í samfélaginu. Fræðslunefnd hefur fjallað um málið og fagnar því að áfram verði fylgst vel með högum og líðan ungmenna í Fjarðabyggð. Bæjarráð samþykkir áframhaldandi þátttöku í rannsóknunum og felur bæjarstjóra undirritun samnings.

12. 12. Fundargerðir stjórnar SSA 2017

    Mál 1701059 Allur ferill málsins

    Fundargerð stjórnar SSA frá 3.janúar 2017, lögð fram til kynningar.

13. 13. Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 165

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar nr. 165 frá 9.janúar 2017, lögð fram til kynningar.

    1. 13.1 Lagfæring á veg frá Viðfirði út að Barðsnesi sunnan Norðfjarðar1610002
    2. 13.2 Umsjónarsamningar - Helgustaðanáma og Hólmanes1612008
    3. 13.3 Tilkynning um fyrirhugaða 4.000 tonna laxeldisstöð Laxar fiskeldis ehf. í sjókvíum í Fáskrúðfirði1201079
    4. 13.4 Uppbygging ljósleiðaraneta í Fjarðabyggð og ríkisaðstoðarreglur EES1411143
    5. 13.5 740 Urðarbotnar, Nes- og Bakkagil - ofanflóðavarnir1606084
    6. 13.6 Húsnæði Sólvalla í Neskaupstað1612142
    7. 13.7 Drög að nýrri reglugerð um heimagistingu o.fl.1611016
    8. 13.8 Almenningssamgöngur - ungmennaráð1606037
    9. 13.9 Loftræsting í íþróttahúsum1701018
    10. 13.10 Upphitun Fjarðabyggðarhallarinnar1701016

14. 14. Fræðslunefnd - 35

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð fræðslunefndar nr. 35 frá 11.janúar 2017, lögð fram til kynningar.

    1. 14.1 Viðmiðunarreglur um úthlutun stöðugilda til leikskóla í Fjarðabyggð1603038
    2. 14.2 Sumarleyfi leikskólanna í Fjarðabyggð 20171612043
    3. 14.3 Útboð á skólamáltíðum í grunnskólum 20171612093
    4. 14.4 Tilkynning um skil starfshóps um málefni Mentor og ný persónuverndarlöggjöf1612031
    5. 14.5 Reglur um leikskóla Fjarðabyggðar1612121
    6. 14.6 Niðurstöður úr Skólavoginni1311034
    7. 14.7 Bætt tónlistaraðstaða fyrir ungmenni1701017
    8. 14.8 Aukið fé til skóla og félagsmiðstöðva1701031
    9. 14.9 Ungt fólk í Fjarðabyggð, samningur um rannóknir á högum og líðan ungmenna1701039

15. 15. Félagsmálanefnd - 91

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð félagsmálanefndar nr. 91 frá 10.janúar 2017, lögð fram til kynningar.

    1. 15.1 Tillaga um breytingar á reglum Fjarðabyggðar um félagslega heimaþjónustu1612028
    2. 15.2 Heimsóknartímar á hjúkrunarheimili1612090
    3. 15.3 Húsnæðisáætlanir,stofnframlög og skyldur sveitarfélaga gagnvart fötluðu fólki1612051
    4. 15.4 Vinna við forvarnir fyrir árið 20171611121
    5. 15.5 Jafnréttisáætlun Fjarðabyggðar1701024
    6. 15.6 Jólasjóður 20161311103