Útboð á skólamáltíðum í grunnskólum 2017
Mál 1612093 Fyrst á dagskrá 11. janúar 2017, síðast 22. júní 2017. 14 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Fræðslunefnd.
Í heiti málsins: Skólar og fræðsla
Í hnotskurn
Fjarðabyggð bauð út skólamáltíðir í grunnskólunum á Norðfirði, Eskifirði, Reyðarfirði og Stöðvarfirði til þriggja ára, og bæjarráð staðfesti töku tilboðs lægstbjóðanda, Fjarðaveitinga89. Fræðslunefnd hefur lagt til hækkun á gjaldskrá skólamáltíða frá næstu áramótum en frestaði endanlegri ákvörðun um hvernig kostnaðarauka vegna samningsins verði mætt12.
Staðan
Næsta skref er að fræðslunefnd taki endanlega ákvörðun á næsta fundi sínum um hvernig kostnaðarauka vegna samningsins verði mætt og geri tillögu um það til bæjarráðs912.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
-
2017
Fræðslunefnd, fundur 35 liður 3
Fræðslustjóri sagði frá því að verið væri að vinna útboðsgögn og að gert væri ráð fyrir útboði í febrúar.
Endursögn gervigreindar
Fræðslustjóri greindi fræðslunefnd frá vinnu við útboð á skólamáltíðum grunnskóla. Verið er að vinna útboðsgögn og gert ráð fyrir útboði í febrúar.
-
Bæjarráð, fundur 505 liður 14.3
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 35“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 215 liður 7.3
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 35“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Fræðslunefnd, fundur 38 liður 8
Fræðslustjóri greindi frá því að Ríkiskaup myndu annast útboðið og að ávaxtanesti yrði ekki hluti af því, heldur yrði leitað sérstakra samninga um ávexti fyrir skólana.
Endursögn gervigreindar
Fræðslustjóri greindi frá vinnu við útboð á skólamáltíðum í fjórum grunnskólum í Fjarðabyggð. Ríkiskaup munu annast útboðið. Ekki er gert ráð fyrir að ávaxtanesti verði með í útboðinu, en í staðinn verði leitað eftir samningum við aðila um að útvega skólunum ávexti. Að öðru leyti er útboðið byggt á fyrri ákvörðunum nefndarinnar.
-
Bæjarstjórn, fundur 219 liður 3.8
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 38“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 515 liður 6
Bæjarráð samþykkti forsendur fyrir útboði skólamáltíða á grundvelli minnisblaðs um útboðið sem unnið var í samvinnu við Ríkiskaup.
Endursögn gervigreindar
Á fundi bæjarráðs 13. desember 2016 var fjármálastjóra og fræðslustjóra falið að útbúa útboðsgögn og leggja fyrir bæjarráð að nýju varðandi útboð á skólamáltíðum í skólum Fjarðabyggðar. Í minnisblaði koma fram helstu upplýsingar um útboðið sem unnið er í samvinnu við Ríkiskaup.
Bæjarráð samþykkir forsendur fyrir útboði skólamáltíða í skólum Fjarðabyggðar.
-
Bæjarstjórn, fundur 220 liður 4.6
Fundargerðin „Bæjarráð - 515“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Fræðslunefnd, fundur 41 liður 2
Tvö tilboð bárust og fræðslunefnd lagði til samninga við lægstbjóðanda, Fjarðaveitingar ehf., með heildartilboð upp á 48.561.480 kr., ásamt því að fjárhagsrammi nefndarinnar yrði aukinn vegna kostnaðarauka, og vísaði málinu til bæjarráðs.
Endursögn gervigreindar
Fyrir liggur minnisblað fjármálastjóra og fræðslustjóra um útboð á skólamáltíðum, útboð, tilboð og kostnaðaráhrif. Í minnisblaðinu kemur fram að Ríkiskaup hafi annast vinnu við útboðið, en um var að ræða útboð á skólamáltíðum í grunnskólunum á Norðfirði, Eskifirði, Reyðarfirði og Stöðvarfirði til þriggja ára. Opnun tilboða fór fram 16. maí hjá Ríkiskaupum. Tvö tilboð bárust og fræðslunefnd leggur til að gengið verði til samninga við lægstbjóðenda, Fjarðaveitingar ehf.,með heildartilboð upp á 48.561.480 kr. Í minnisblaðinu kemur fram að miðað við fjárhagsáætlun 2017 sé um að ræða kostnaðarauka upp á u.þ.b. 2 milljónir króna fyrir haustönn 2017 og fyrir árið 2018 er kostnaðaraukinn u.þ.b.4,5 milljónir króna. Fræðslunefnd óskar eftir að fjárhagsrammi fræðslunefndar verði aukinn sem því nemur. Málinu vísað til bæjarráðs til frekari umræðu og afgreiðslu.
-
Bæjarráð, fundur 523 liður 4
Bæjarráð staðfesti töku tilboðs Fjarðaveitinga, lagði áherslu á að fylgt yrði áherslum útboðsins um manneldisáform, gæði og uppskriftir hráefnis og fól fræðslunefnd að gera tillögu um fjármögnun kostnaðarauka.
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað fjármálastjóra og fræðslustjóra vegna útboðs á skólamáltíðum. Fræðslunefnd hefur lagt til að gengið verði til samninga við lægstbjóðanda og jafnframt að fjárhagsrammi fræðslumála verði aukinn sem nemur kostnaðarauka vegna samnings.
Bæjarráð staðfestir töku tilboðs lægstbjóðanda, Fjarðaveitinga. Þá leggur bæjarráð áherslu á að fylgt verði áherslum í útboði sem varðar manneldisáform, gæði og uppskriftir hráefnis.
Bæjarráð felur fræðslunefnd að fara nánar yfir kostnaðarauka vegna útboðsins og fjármögnun hans og gera tillögu til bæjarráðs um hvernig honum verði mætt.
-
Bæjarstjórn, fundur 224 liður 2.4
Fundargerðin „Bæjarráð - 523“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 224 liður 7.2
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 41“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Fræðslunefnd, fundur 42 liður 7
Fræðslunefnd lagði til hækkun á gjaldskrá skólamáltíða frá næstu áramótum, á grundvelli samanburðar við önnur sveitarfélög, en frestaði endanlegri ákvörðun um hvernig kostnaðarauka yrði mætt til næsta fundar.
Endursögn gervigreindar
Bæjarráð fól fræðslunefnd að fara nánar yfir kostnaðarauka vegna útboðs á skólamáltíðum í grunnskólum 2017 og fjármögnun hans og gera tillögu til bæjarráðs um hvernig honum verði mætt. Fyrir liggur minnisblað fræðslustjóra um gjaldskrá skólamáltíða 2017 þar sem gjaldskrá Fjarðabyggðar er borin saman við 15 stærstu sveitarfélög landsins sem og samanburðarsveitarfélög. Fræðslunefnd leggur til hækkun á gjaldskrá frá og með næstu áramótum. Endanlegri ákvörðun um hvernig kostnaðarauka verði mætt er frestað til næsta fundar nefndarinnar.
-
Bæjarráð, fundur 525 liður 9.7
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 42“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 225 liður 5.7
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 42“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.