Starfsemi og þjónusta safna Fjarðabyggðar sumarið 2024
Mál 2402237 Fyrst á dagskrá 27. febrúar 2024, síðast 16. desember 2024. 21 færsla í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Stjórn menningarstofu.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 20. júní 2024, frá 0:34:04 og 1 kafli til viðbótar í ferlinum
Í heiti málsins: Menning og söfn
Í hnotskurn
Stjórn menningarstofu fjallaði á árinu 2024 um undirbúning, rekstur og stöðu safna Fjarðabyggðar, þar á meðal skýrslu um starfsemi minjasafna og aðsókn að þeim113. Á síðasta fundi um málið var greint frá ráðningu verkefnastjóra safna og rædd áhersluverkefni næsta árs19.
Staðan
Stjórn menningarstofu ræddi áhersluverkefni safna fyrir næsta ár eftir ráðningu verkefnastjóra safna, og bæjarstjórn afgreiddi fundargerðina 16. desember 20241921.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á bæjarstjórnarfundi 20. júní kom fram að sveitarfélagið rekur söfn víða og að mikil vinna sé fram undan í safnamálum, meðal annars að setja stefnu fyrir söfnin og flytja skjalasafn á einn stað1. Á sama fundi kom fram vilji til að gera söfnin lifandi og auka þátttöku íbúa og skóla í starfi þeirra1. Á bæjarstjórnarfundi 3. október var vikið að skýrslu um starfsemi safnanna sumarið 2024 og nefnt að aðsókn fari heilt yfir minnkandi2. Þar kom einnig fram að sýningar þurfi að breytast og að fram undan sé að rýna starfsemina og setja stefnu til framtíðar2.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2024
Stjórn menningarstofu, fundur 2 liður 3
Fjallað var um undirbúning og skipulagningu á starfsemi og þjónustu safna á árinu 2024
Endursögn gervigreindar
Fjallað um undirbúning og skipulagningu á starfsemi og þjónustu safna á árinu 2024.
-
Bæjarráð, fundur 837 liður 12.3
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 2“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 372 liður 8.3
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 2“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Stjórn menningarstofu, fundur 4 liður 2
Farið var yfir stöðu skipulagningar á rekstri minjasafna og greint frá því að unnið væri að undirbúningi opnunar sumarsýninga
Endursögn gervigreindar
Vísað frá síðasta fundi stjórnar. Farið yfir stöðu í skipulagningu á rekstri minjasafna 2024. Unnið er að undirbúningi opnunar sumarsýninga safnanna hjá sveitarfélaginu. Stjórn Menningarstofu mun ræða safnamál sveitarfélagsins áfram á næstu fundum sínum.
-
Bæjarráð, fundur 845 liður 22.2
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 4“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 376 liður 11.2
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 4“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Stjórn menningarstofu, fundur 5 liður 1
Farið var yfir stöðu safnanna fyrir sumarið og greint frá því að undirbúningur opnunar væri í fullum gangi
Endursögn gervigreindar
Farið yfir stöðu safnanna fyrir sumarið 2024.
Vinna við undirbúnings opnanar safnanna er í fullum gangi og unnið að því að gera þau tilbúin til opnunar. Tekið fyrir á næsta fundi.
-
Bæjarráð, fundur 850 liður 15.1
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 5“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 378 liður 9.1
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 5“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Stjórn menningarstofu, fundur 6 liður 2
Farið var yfir rekstur safnanna sumarið 2024
Endursögn gervigreindar
Farið yfir rekstur safnanna sumarið 2024.
-
Bæjarráð, fundur 853 liður 25.2
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 6“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 379 liður 6.2
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 6“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 379. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:34:04 þannig að þetta er samspil sem er okkur mjög nauðsynleg til aðeins að koma inn á stjórnmenningarstofu rætt til að safna á fundi sínum núna þráði að stjórnin fór í þetta form sem hún er í síðan í vetur og munum gera það áfram eins og þið þekkið þá að safnastarfsem okkar um heilmikil umsvif við rekum og eigum söfn hér í flestum beðakjötum eða mörgum og síðan þar komum og síðan eru söfn
- 0:34:32 og síðan komum og síðan eru einkasöfn einnig okkar bíður gríðarlega mikil vinna í safnamálum og þó að margt sé þar á henni þá er það líka margt framundan við þurfum að setja okkur stefnu stefnu í söfnunum okkar til þess að svona ramma það inn við erum með táknargötu sónóttanna eins og í sjómennasafninu á eskifirði þar er líka umræði á milli okkar og sjómennasafnis og skráning og fleira
- 0:35:00 skráning og fleira við erum að flytja skjalasafnið á einn stað og afleggja húsnæði sem það mun fara úr rekstrisviðdalsins og bara að aðstæðum sem er ekki fullnægð eftir það sem vinnum þetta verður heilmikið verkefni þetta er verkefni sem við verðum að taka svo til föstum tökum finnst mér núna á þessu ári og næsta og svona horfa vel í safnarkostinu okkar við viljum líka með samþekkingu safnastofnun og menningarstofu gera söfnina menningar
- 0:35:28 gera svefnina menningar þá ekki að segja svefnuna þetta okkar eru menningarstofnanir en við viljum líka blanda inn í það annarri menningu og gerðum vera lifandi og um leiðin náum fólkin okkar ekki síst íbúunum okkar og út meiri þátttöku og nýta sér svefnin skólarnir gera það mun gera það enn frekar og svo framleiðis þannig að svefn verður eða svolítið ásamt náttúrlega menningunni verður svefnin verða svefnin okkar svona helsta viðfangsefni á
- 0:35:56 samstarfni á þessu og næsta ári
-
Stjórn menningarstofu, fundur 9 liður 5
Lögð var fram skýrsla verkefnastjóra menningarstofu um starfsemi minjasafna og aðsókn, og var málinu vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2025 þar sem aðsókn hefur dregist saman
Endursögn gervigreindar
Framlögð skýrsla verkefnastjóra menningarstofu um starfsemi minjasafna árið 2024 ásamt tölum um aðsókn að söfnunum.
Stjórn þakkar greinargóða samantekt. Vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2025 en aðsókn hefur dregist saman. Stjórn mun fjalla frekar um málefni safna.
-
Bæjarráð, fundur 865 liður 18.5
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 9“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 383 liður 7.5
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 9“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 383. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:17:44 þú ert að safna núna í sumar tugumst út fjögur og hún er margt áhugaverð og í henni felast heilmiklar svona áskoranir sem við stöndum fram fyrir aðsókn á svefnum okkar hún fer minnkandi svona heilt yfir gerir hún það heldur nú að vinna stríðsásöfnu frá því að við lokum fyrir sumar eða koma því aftur í hérna í gang það hefur áhrif að loka eins og það sumar
- 0:18:40 hingar og annað slíkt og við vitum þannig til að sýningar þurfi að breytast og svo er þannig að við viljum skoða þetta núna því að við viljuðum náttúrlega söfnun okkar ekki bara geymsla fyrir muni heldur auðvitað það líka lifandi og gagnvirkt og við fáum aðsókn og fór hnjótið er á komi segið frá þeim þannig að það er heilmikla áskorun sem býða okkur söfnum bæði í starfsmanna og haldi og síðan í hérna bara svona að rýna þetta á og setjast svolítið stefnu til framtíð
-
Stjórn menningarstofu, fundur 10 liður 6
Fram kom að skilgreina þurfi stefnu safna og markmið rekstrar þeirra, og fól stjórnin formanni og bæjarritara að vinna að málinu fyrir næsta fund
Endursögn gervigreindar
Farið yfir málefni minjasafna og stöðu þeirra. Fyrir liggur að skilgreina þarf stefnu safna í Fjarðabyggð og markmið rekstrar þeirra. Skil á árskýrslu viðurkenndra safna er til 24. október 2024 og lokafrestur til að sækja um í safnasjóð er til 6. nóvember.
Stjórn felur formanni og bæjarritara að vinna að málinu og koma með á næsta fundi.
-
Bæjarráð, fundur 867 liður 9.6
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 10“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 384 liður 6.6
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 10“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Stjórn menningarstofu, fundur 12 liður 3
Greint var frá ráðningu Árna Péturs Árnasonar sem verkefnastjóra safna og rædd voru áhersluverkefni næsta árs ásamt hugmyndum um umbætur í þjónustu og nýsköpun í rekstri
Endursögn gervigreindar
Árni Pétur Árnason hefur verið ráðinn sem verkefnastjóri safna hjá Menningarstofu. Áhersluverkefni næsta árs í söfnum ásamt hugmyndum um umbætur í þjónustu og nýsköpun í rekstri þeirra rædd.
-
Bæjarráð, fundur 875 liður 13.3
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 12“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 389 liður 6.3
Fundargerðin „Stjórn menningarstofu - 12“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.