Stöðuúttekt stjórnsýslunnar 2023

Ferill málsins

• Málið var á dagskrá fundar
• Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
• Upptaka af umræðu

1. 2023

   3. apríl 2023 Bæjarráð, fundur 792 liður 2

   Tilboð í stöðuúttekt stjórnsýslunnar voru lögð fram og bæjarráð óskaði eftir að fá Deloitte á fund sinn.

   Endursögn gervigreindar

   Framlögð tilboð sem borist hafa í stöðuúttekt stjórnsýslu Fjarðabyggðar.

   Bæjarráð óskar eftir að fá Deloitte á fund bæjarráðs.

2. 13. apríl 2023 Bæjarstjórn, fundur 351 liður 1.2

   Fundargerðin „Bæjarráð - 792“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

   Spila upptöku frá 1:39:52

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 351. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 1:39:52 næsta skrefsjón við vinnum áfram í því að skrá um vægastjórn og kraftafélag sem til dæmis eru til að vinna úr einstök völlum og það verður þetta nægð ofaráðist okkar hvað greinir þær aðstæður sem skutast um stjórn og kína í upphafi vinnunnar þegar stjórnarkjörnin er í búin í næsta skrefsíkjum
   • 1:40:20 þetta breystist við þá einhvern gengur af þessum loftum af einhver barði árlagðra og virka mátlega meira ákvæði í hlæðum og er svo auðvitað smávinnara að hverju hávortir sem menn eru að hugsa um það hafi áherslu á kona hérna krabbáta

3. 17. apríl 2023 Bæjarráð, fundur 795 liður 2

   Fulltrúar Deloitte kynntu tillögur sínar og bæjarráð samþykkti að leita samninga við fyrirtækið og fól bæjarstjóra að ganga frá samningi og undirrita hann.

   Endursögn gervigreindar

   Fulltrúar Deloitte kynntu tillögur sínar um framkvæmd stöðuúttektar.

   Bæjarráð samþykkir að leita samninga við Deloitte um gerð stöðuúttektar. Bæjarstjóra falið að ganga frá samningi og undirrita.

4. 27. apríl 2023 Bæjarstjórn, fundur 352 liður 2.2

   Fundargerðin „Bæjarráð - 795“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

   Spila upptöku frá 1:03:00

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 352. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 1:03:00 ég ætla að koma hérna og fjalla um fundargerðir bærós sjö níu fimm og sjö níu sex fyrst varðandi litföt tvö stjórnsýsluúttektin það er fagnaðarefni að við höfum ákveðið að leitast eftir samning við til laut við gerð stjórnsýslugtektar og lögum við bara svona í ljósi umræðunnar hér áðan er bara ágætt að fara yfir
   • 1:03:28 þannig er bara ágætt að fara yfir þá sameiginlegri bókun allra flokka í bæjarráði sem varð til þess að við ákváðum að fara í vegferð en leifur forseta þá snýst hún um að leggja til sameiginlegar þá tillögur frá þriðja aðila sem ég get ráð fyrir að viðtökum varð þagnandi um aukna skilvirkni og aukinn árangur í rekstri og sjúkurskrifslu sveitarfélagsins
   • 1:03:56 sjósýslu sveitarfélagsins þar verður sérstaklega horft til starfsumhverfis á bæjarskrifstofu sveitarfélagssins með það fyrir augum að skapa öflugt starfsumhverfi auka starfsánægju og draga upp starfsmannaveltur eftirfarandi verkþættir skulu vera hluti af verkefninu vinna að greiningu og leggja mat á styrkleik og veikleiki þjónustu verkaskiptingu og samstarfina stjórnsýslunnar komi tillögur að aukinni skilvirkni árangri á hagræðingu í stjórnkerfi og rekstri sveitarfélangsins
   • 1:04:24 fréttafélagsins komi tillögur að úrbótaáætlun í starfsumhverfi starfsmanna og bæjarskrifstofu og við lok verksins verður lögð fram forgangsjöfn úrbótaverkefna og í þessu á að hérna vinna nái með bæræðinu og hérna leggja þá fram með gögn og tillögur sem að leiða að þessum markmi
   • 1:04:52 markmið og hérna og það er ánægjulegt að það hafi komið þetta tilboð og sem er að mínu mati viðunandi og okkur bæjarstóra þá fali að ganga til samningafirða við til laut og það sem var kannski það ánægjulausta í þeirri heimsókn sem aldur laut átti inn á bæjarafund
   • 1:05:20 inn á bæjaráðsfund var það að þau gera ráð fyrir að geta hafist handa frekar hratt þannig að það er ekki til fyrirstöðu að bæjarað fari núna að funda ítrekað meðfyrirtækina og lokinni samningagerða og vinna með þeim í tillögugerðinni og í framhaldinu þegar við svo í bæjaróði að koma okkur saman um það hvaða aðgerða er nauðsynlegt að grípa í og hvaða tillögur verða þá ána og svona aftur í ljósu umræðanna ráðanda áhæti að það
   • 1:05:48 þá held ég að það verði engin fyrirstað

5. 2. maí 2023 Bæjarráð, fundur 797 liður 2

   Bæjarráð samþykkti drög að ráðningarbréfi Deloitte og fól bæjarstjóra að undirrita það.

   Endursögn gervigreindar

   Framlögð drög að ráðningabréfi Deloitte vegna stöðuúttektar á stjórnsýslu Fjarðabyggðar.

   Bæjarráð samþykkir erindisbréfið og felur bæjarstjóra undirritun þess.

6. 11. maí 2023 Bæjarstjórn, fundur 353 liður 1.2

   Fundargerðin „Bæjarráð - 797“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

   Spila upptöku frá 0:08:24

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 353. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:08:24 fyrir á fundargerð bæjarráðs júníu sjö bara hvað er nýtt að mál númer eitt tvö sem er stöðuúttekt sjórnsýslunnar eins og ekki hefur eflaust ekki farið fram í neinu þá samtleyst við bókun er ekki svo löngu þar sem við samþykktum að fá aðalega til að fara úttekt hjá okkur og hér fyrir þessu fundi liggur þá erindisbréf fyrir þessa vinnu sem framundan er
   • 0:08:52 fyrir þessa vinnu sem framundan er og var upplýsað sem það að við vorum að koma af fundi með þeim sem urðu fyrir hafinu við laut og vorum að leggja gilmur línurnar fyrir fyrir svona næstkomandi mánuði í því að við erá að við erum þá út út úr þessari vinnu en ég heldist sé um öll stefnu í sömu átt með þessa vinnu er þetta fjölþækkuna sem við erum að horfa á þessu

   Spila upptöku frá 0:19:08

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 353. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:19:08 ágættu bæjarfulltrúar bara svona rétt að fara yfir gerðir bæjaráðs varðandi við eitt þjóðsýsluúttektin það var verið að þangað til samninga við til átt um framkvæmd stöðugúttektar á stjórnsýslunni mikið er kallað stjórnsýsluúttekta en það er hún þess merki
   • 0:19:36 berún þess merki að vera að öllu leyti stjórnsýsluúttekt en stöðuupptekt heitir liðurinn við áttum fund í dag með vellilauts fyrsti fundur og svona til að hefja þessa vinnu sem við höfum rætt hér um á þessum vettvangi
   • 0:20:04 það er rætt hér um á þessum vettvangi og bókun okkar frá því vetur snýr að og hérna þetta var góður fyrsti fundur og ég held að finni ekki fyrir öðru en að það sé samhljómur í öllum hópnum hvert við eigum að stefna í þessari vinnu það eru auðvitað áskoranir hér í okkar rekstri og eins og á sveitarfélögum á landsvísu þó svo að
   • 0:20:32 við eigum ekki endilega margt sameiginlegt með öðrum sveitarfélögum hvað varðar rekstur okkar en við eigum aftur á móti í mjög miklum vanda með aðhlutann og í þessari vinnu erum við að nálgast það verkefni að gera hann traustari og sjálfbærari
   • 0:21:00 listari og sjálfbærari eins og við höfum rætt hérna og ræddum á síðasta bæjarstjórnum um tilsparðandi ársreikninginn ég held að það sé mjög mikilvægt fyrir okkur sem að gegnum bæjarfélaginu að ræðum reksturinn eins og hann er og nálgast þetta ekki með einhverjum kúsidúllum um bætta afkomu alhluta við eigum bara einfaldlega að ræða vandann
   • 0:21:28 vandann og lýs honum eins og hann raunverulega er öðruvísi værum við ekki í þessari vinnu það verður þá auðveldara fyrir okkur að nálgast þau verkefni sem við þurfum að fara í á endanum með það fyrir augum að almenningur geri sér grein fyrir að við eigum í vanda

7. 5. júní 2023 Bæjarráð, fundur 802 liður 1

   Farið var yfir stöðu vinnu Deloitte.

   Endursögn gervigreindar

   Farið yfir stöðu mála varðandi stjórnsýsluskoðun Deloitte.

8. 8. júní 2023 Bæjarstjórn, fundur 355 liður 2.1

   Fundargerðin „Bæjarráð - 802“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

9. 14. júlí 2023 Bæjarráð, fundur 806 liður 8

   Haldinn var stöðufundur með Deloitte vegna vinnu við úttektina.

   Endursögn gervigreindar

   Stöðufundur með Deloitte vegna vinnnu við stöðuúttekt stjórnssýslu Fjarðabyggðar.

10. 10. ágúst 2023 Bæjarráð, fundur 808 liður 4

    Kynnt var að Deloitte héldi fund með bæjarráði 21. ágúst og vinnustofur 22. ágúst.

    Endursögn gervigreindar

    Deloitte heldur vinnustofur 22. ágúst og heldur fund með bæjarráði 21. ágúst, mánudag. Fram lagt og kynnt.

11. 17. ágúst 2023 Bæjarstjórn, fundur 357 liður 3.8

    Fundargerðin „Bæjarráð - 806“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

12. 17. ágúst 2023 Bæjarstjórn, fundur 357 liður 5.4

    Fundargerðin „Bæjarráð - 808“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

13. 21. ágúst 2023 Bæjarráð, fundur 809 liður 3

    Fulltrúar Deloitte komu á fund bæjarráðs og farið var yfir stöðu vinnunnar.

    Endursögn gervigreindar

    Fulltrúar frá Deloitte komu á fund bæjarráð kl. 10:00 og farið var yfir stöðu mála í vinnu við stöðuúttekt stjórnsýslunnar.

14. 7. september 2023 Bæjarstjórn, fundur 358 liður 1.3

    Fundargerðin „Bæjarráð - 809“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

    Spila upptöku frá 0:11:40

    Upptaka bæjarstjórnarfundar 358. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

    Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

    Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

    • 0:11:40 fundu númer áttatán hundruð og níu en þar er mál númer eitt þrjú sem er stöðugt til stjórnsýslunnar fulltrúardýrlaut kom austur og héldi góða vinnustofu hér hjá okkur með sviðstjórum og þeirra næstu undirmönnum og ásamt nokkrum öðrum starfsmönnum fjarðabæjar og einnig fundu fulltrúardýrt með starfsmönnvum og bæjaráði en bæjaráð hefur fundað regla með þeim síðustu mánuði í þessari vinnu nú er vinnan langt komin og veri að leggja lokahöld á skýr

15. 9. október 2023 Bæjarráð, fundur 817 liður 8

    Gerð var grein fyrir stöðu vinnu Deloitte.

    Endursögn gervigreindar

    Gerð grein fyrir stöðu mála í vinnu Deloitte við stöðugreiningu stjórnsýslu Fjarðabyggðar.

16. 19. október 2023 Bæjarstjórn, fundur 361 liður 1.8

    Fundargerðin „Bæjarráð - 817“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

17. 23. október 2023 Bæjarráð, fundur 819 liður 10

    Skýrsla Deloitte var lögð fram og bæjarstjóra falið að kynna niðurstöðurnar fyrir hlutaðeigandi og vinna áfram með hana.

    Endursögn gervigreindar

    Skýrsla Deloitte um stöðuúttekt stjórnsýslunnar lögð fram.

    Bæjarráð felur bæjarstjóra að kynna niðurstöður skýrslunnar fyrir hlutaðeigandi og vinna með hana áfram.

18. 2. nóvember 2023 Bæjarstjórn, fundur 362 liður 3.10

    Fundargerðin „Bæjarráð - 819“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Erindi Bj.sv.í Fjarðabyggð varðandi björgunarhunda

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

19. 27. nóvember 2023 Bæjarráð, fundur 824 liður 10

    Rætt var um skýrsluna og þá vinnu sem fram undan er vegna hennar.

    Endursögn gervigreindar

    Umræða um stöðuúttekt stjórnsýslu Fjarðabyggðar sem unnin var af Deloitte, og þá vinnu sem framundan er vegna hennar.

20. 30. nóvember 2023 Bæjarstjórn, fundur 364 liður 3.10

    Fundargerðin „Bæjarráð - 824“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

    Spila upptöku frá 1:31:00

    Upptaka bæjarstjórnarfundar 364. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

    Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

    Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

    • 1:31:00 mikið af þeirri vilju sem hefur farið fram núna í bæjaráði og seinkast ef hún hefur tengsl inn á hérna fjárhagsáætlanagerðina þannig að ég ætla svo sem ekki að tala mikið um hana við erum búin að fara vel yfir hana heldur að allir hafi talað tvisvar sumir oftar en hérna ætlaði aðeins að koma inn á undir fundagerð bæjaráðs áttander tuttugu og fjögur mál þrjú tíu sem er stöðugú útlegt stjórnsýslunnar
    • 1:31:28 úttekt stjórnsýslunnar aðeins um skýrslu til loit við höfum verið það hefur verið ávitsvinna sem hefur hérna átt sér stað í kringum þessa stöðu úttekt og við í bæjaráð erum hérna sammála um það að á nýju ári munum við fara út í kjarnana og eiga þar samtal við íbúa þeirra og fara yfir ýmis mál kynnafirðinn stöðumála á að hérna og að það var aðeins staðla að missa framtíðarsýn í sveitarfélaginu hérna
    • 1:31:56 talabús á framtíðarsýni í sveitarfélaginu hérna áðan þar munum við svolítið fara yfir einmitt hana
    • 1:32:24 svona þessi mál áfram og hérna tökum við tillögum þeirra

    Spila upptöku frá 1:39:24

    Upptaka bæjarstjórnarfundar 364. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

    Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

    Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

    • 1:39:24 svo er tekið bara undir þar sem stefán kom inn á varðandi stöðuúttekt stjórnsýslunnar eða stjórnsýsluúttektina eins og ég gísakallana sem þetta er það var fullur samhljómur í þessari vinnu og þetta var mjög góð vinna og ég þakka bara kærlega fyrir þessa vinnu sem matið laut lagði í þetta rauði þráðurinn í þessari vinnu og í þessu samtali sem
    • 1:39:52 en í þessu samtali sem við höfum átt í bæjarráði og með þeim lögð er að þessi vinna og þær tillögur sem þarna koma fram væru fyrir opnum tjöldum þessi vinna tók talsvert langt síðan að við fengum hérna lokaplagg inn í bæjarkerfið og við erum í gegnum
    • 1:40:20 við verðum ekki ennþá búin að birta skýrsluna við verðum ekkin ennþá að búna það þrátt fyrir að það var samhljómur allra að það væri lykilatriði að hún væri opinber og væri kynnt um leið og hún kæmi út því að það er lykillinn í því að sýna ákveðnina okkar í því ath ná fram meiri árangri
    • 1:40:48 fram meiri árangri

    Spila upptöku frá 1:43:08

    Upptaka bæjarstjórnarfundar 364. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

    Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

    Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

    • 1:43:08 hún þýðir og hvernig er hægt að nota hana og út frá þeirri kynningu sem við höfum fengið þá þykir mér ljóst að hérna þeir stjórnendur sem hafa fengið þessa kynningu til sín þeir séu nú í ágætis höndum þannig og við svo sem í þessari
    • 1:43:36 í þessari fjárhagsmannastjóra vorum samþykkja þar kemur einn starfsmaður sem mun geta aðstoðað einmitt við aframhaldi stefnumótuninu inni á hérna í gegnum þetta mannesstarf þá já mannesstjórastarf þannig að hérna þarna eru klárlega tækifæri en ég held að þetta sé í góðum höndum varðandi sjóslystjóðslysí úttektina svo sem varðandi svona opin að hann sé opin alvegur út á við ég þekki nú ekki nákvæmlega tæknistæðanir á þvarpi en ég veit að þú að fá að fá kynna
    • 1:44:04 en ég veit að þú búir að kynna hana fyrir fyrstum starfsmönnum þannig að efni hennar er svona komið til þeirra sem að ég held hafi svona mestan áhyggjur af því að fá heita kynningu á því efni sem þar er
    • 1:44:32 tjá ragnari og stefán einnig varðandi birtingu á skýrslunni það er verið að finna út á svona ákveðnum tæknilegum matrei varðandi birtingunni í samráði við dílóit þú snúirðu að ákveðnrum skilyrðum sem það voru í samningnum sem við gerðum en það er verði að klára það og eigum von á því að hún væri birt bara í strax sína stund