Samráðsfundir og viðbrögð vegna coronaveiru COVID19
Mál 2002090 Fyrst á dagskrá 30. mars 2020, síðast 20. ágúst 2020. 21 færsla í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd, Fræðslunefnd, Félagsmálanefnd, Hafnarstjórn, Menningar- og nýsköpunarnefnd.
Í hnotskurn
Málið snýst um stöðu og verkferla Fjarðabyggðar vegna COVID-19 faraldursins, sem bæjarráð kynnti fyrir nefndum sveitarfélagsins vorið 20201. Bæjarstjórn samþykkti að veita starfsmönnum fé sem þakklætisvott, og bæjarráð ákvað síðan að veita 10.000 kr. á hvert fullt stöðugildi1719.
Staðan
Síðasta skráða skref málsins er að bæjarstjórn staðfesti 20. ágúst 2020 fundargerð bæjarráðs þar sem bæjarstjóri fór yfir aðgerðir sveitarfélagsins2021.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 28. maí 2020 mælti forseti fyrir tillögu um fjárframlag til starfsmanna og enginn annar tók til máls17. Samkvæmt upptöku af fundinum kom fram hjá forseta að bæjarfulltrúar hefðu rætt tillöguna áður en hún var lögð fram1. Þar kom einnig fram að stofnanir fengju tiltekna fjárhæð á hvert stöðugildi og að starfsfólk ákvæði sjálft hvernig hún yrði nýtt1.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2020
Bæjarráð, fundur 656 liður 4
COVID19 - staða
Bæjarstjóri fór yfir stöðu og verkferla vegna COVID-19, bæjarráð færði starfsmönnum og íbúum þakkir og vísaði málinu til kynningar í nefndum sveitarfélagsins.
Endursögn gervigreindar
Bæjarstjóri fór yfir stöðuna og verkferla hjá sveitarfélaginu vegna Covid-19 sem eru stöðugt í endurskoðun.
Bæjarráð vill koma þakklæti til allra starfsmanna Fjarðabyggðar sem og íbúa fyrir þeirra ómetanlega framlag á erfiðum tímum. Sérstaklega vill bæjarráð þakka starfsmönnum skólastofnana, félags- heimaþjónustu og hjúkrunarheimila í Fjarðabyggð fyrir þeirra störf sem gert hafa það kleift að halda úti þessari mikilvægu starfsemi á þessum tímum.
Aðgerðarhópur Fjarðabyggðar hittist daglega til að fara yfir stöðuna í Fjarðabyggð og almannavarnarnefnd Austurlands gegnir lykilhlutverki hér eftir sem hingað til við undirbúning viðbragða og eftirfylgni og einnig hittist aðgerðarhópur almannavarna daglega.
Bæjarráð vísar málinu til kynningar í nefndum sveitarfélagsins.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 24 liður 5
COVID19 - staða
Nefndin fékk málið til kynningar og tók undir bókun bæjarráðs.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarráði til kynningar í menningar- og nýsköpunarnefnd umræðu um ráðstafanir sveitarfélagsins vegna Covid-19.
Bæjarráð vill koma þakklæti til allra starfsmanna Fjarðabyggðar sem og íbúa fyrir þeirra ómetanlega framlag á erfiðum tímum. Sérstaklega vill bæjarráð þakka starfsmönnum skólastofnana, félags- heimaþjónustu og hjúkrunarheimila í Fjarðabyggð fyrir þeirra störf sem gert hafa það kleift að halda úti þessari mikilvægu starfsemi á þessum tímum.
Aðgerðarhópur Fjarðabyggðar hittist daglega til að fara yfir stöðuna í Fjarðabyggð og almannavarnarnefnd Austurlands gegnir lykilhlutverki hér eftir sem hingað til við undirbúning viðbragða og eftirfylgni og einnig hittist aðgerðarhópur almannavarna daglega.
Menningar- og nýsköpunarnefnd tekur heilshugar undir bókunina.
-
Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd, fundur 256 liður 6
Nefndin fékk málið til kynningar frá bæjarráði.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarráði til kynningar í eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd. Bæjarráð hefur farið yfir stöðuna og verkferla hjá sveitarfélaginu vegna Covid-19 og þakkar starfsmönnum sveitarfélagsins sem og íbúum þess fyrir ómetanlegt framlag á þessum erfiðu tímum. Bæjarráð þakkar sérstaklega starfsmönnum skólastofnana, félags-, heimaþjónustu og hjúkrunarheimila fyrir þeirra störf.
Þá hittist aðgerðarhópur Fjarðabyggðar daglega til að fara yfir stöðuna og almannavarnarnefnd Austurlands gegnir lykilhlutverki við undirbúning viðbragða og eftirfylgni.
-
Bæjarráð, fundur 657 liður 12.5
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 24“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
COVID19 - staða
-
Félagsmálanefnd, fundur 132 liður 1
Sviðsstjóri fjölskyldusviðs greindi frá starfi aðgerðarhóps og viðbragðsáætlunum fjölskyldusviðs, og nefndin færði starfsmönnum og íbúum þakkir.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarráði til kynningar í félagsmálanefnd. Bæjarráð fór yfir stöðuna og verkferla hjá sveitarfélaginu vegna Covid-19 og þakkar starfsmönnum sveitarfélagsins sem og íbúum þess fyrir ómetanlegt framlag á þessum erfiðu tímum. Bæjarráð þakkar sérstaklega starfsmönnum skólastofnana, félags-, heimaþjónustu og hjúkrunarheimila fyrir þeirra störf.
Þá hittist aðgerðarhópur Fjarðabyggðar daglega til að fara yfir stöðuna og almannavarnarnefnd Austurlands gegnir lykilhlutverki við undirbúning viðbragða og eftirfylgni.
Sviðsstjóri fjölskyldusviðs greindi frá starfi aðgerðarhóps og viðbragðsáætlunum Fjölskyldusviðs varðandi þjónustu við fjölskyldur. Félagmálanefnd þakkar starfsmönnum og íbúum Fjarðabyggðar fyrir gott samstarf og vel unnin störf.
-
Bæjarráð, fundur 658 liður 6.6
Fundargerðin „Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 256“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 658 liður 7.1
Fundargerðin „Félagsmálanefnd - 132“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 290 liður 5.6
Fundargerðin „Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 256“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 290 liður 7.5
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 24“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
COVID19 - staða
-
Bæjarstjórn, fundur 290 liður 9.1
Fundargerðin „Félagsmálanefnd - 132“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Hafnarstjórn, fundur 241 liður 5
Málið var lagt fram til kynningar í hafnarstjórn.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarráði til kynningar í hafnarstjórn. Bæjarráð fór yfir stöðuna og verkferla hjá sveitarfélaginu vegna Covid-19 og þakkar starfsmönnum sveitarfélagsins sem og íbúum þess fyrir ómetanlegt framlag á þessum erfiðu tímum. Bæjarráð þakkar sérstaklega starfsmönnum skólastofnana, félags-, heimaþjónustu og hjúkrunarheimila fyrir þeirra störf.
Þá hittist aðgerðarhópur Fjarðabyggðar daglega til að fara yfir stöðuna og almannavarnarnefnd Austurlands gegnir lykilhlutverki við undirbúning viðbragða og eftirfylgni.
Lagt fram til kynningar.
-
Bæjarráð, fundur 661 liður 14.5
Fundargerðin „Hafnarstjórn - 241“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 662 liður 7
Lagt var fram minnisblað um áhrif breyttra takmarkana sóttvarnalæknis á starfsemi bæjarskrifstofu og nefndarstörf, farið var yfir starfsemi hjúkrunarheimila og viðbrögð við efnahagslegum áhrifum faraldursins, og bæjarráð lagði áherslu á að uppbygging og viðhald leiksvæða færi fram sem fyrst.
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað um áhrif breytinga takmarkana sóttvarnalæknis frá og með 4. maí á starfsemi bæjarskrifstofu og nefndarstörf.
Farið yfir þjónustu og starfsemi hjúkrunarheimilanna í faraldrinum. Jafnframt farið yfir framkvæmdir og viðbrögð sveitarfélagsins vegna efnahagslegra áhrifa faraldursins.
Lesa alla bókunina (119 orð til viðbótar)
Bæjarfulltrúar hafa á síðustu dögum verið að fá fyrirspurnir varðandi ástand og fjölda leiksvæða í Fjarðabyggð. Fyrir liggur að gerð var áætlun fyrir leiksvæði í Fjarðabyggð, sem hægt er að nálgast á heimasíðu sveitarfélagsins, sem vinna á eftir. Á fjárhagsáætlun núverandi árs var tekið frá fjármagn til að fara í hluta af þeirri uppbyggingu og einnig þarf að fara í viðhald á leikvöllum og verður það gert nú í sumarbyrjun. Þá er einnig verið að fara yfir hugsanlega flýtingu á framkvæmdum í tengslum við viðspyrnu vegna Covid-19 faraldursins og eru leikvellir hluti af því.
Bæjarráð leggur áherslu á við framkvæmdasvið sveitarfélagsins að sem fyrst verði farið í uppbyggingu á leiksvæðum sem ákveðin hafa verið ásamt viðhaldi nú í vor.
-
Fræðslunefnd, fundur 83 liður 1
Fræðslustjóri fór yfir stöðuna í skólum Fjarðabyggðar eftir að stórum hluta takmarkana á skólastarfi var létt.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarráði til kynningar í fræðslunefnd stöðumati og verkferlum hjá sveitarfélaginu vegna Covid-19. Bæjarráð þakkar starfsmönnum sveitarfélagsins sem og íbúum þess fyrir ómetanlegt framlag á þessum erfiðu tímum. Bæjarráð þakkar sérstaklega starfsmönnum skólastofnana, félags-, heimaþjónustu og hjúkrunarheimila fyrir þeirra störf.
Aðgerðarhópur Fjarðabyggðar hefur hist daglega til að fara yfir stöðuna og almannavarnarnefnd Austurlands gegnir lykilhlutverki við undirbúning viðbragða og eftirfylgni.
Fræðslustjóri fór yfir stöðuna í skólum Fjarðabyggðar nú þegar stórum hluta takmarkana hefur verið létt af skólastarfi. Skólastarf í Fjarðabyggð hefur gengið vel þökk sé nemendum og starfsmönnum skóla. Þjónusta skólanna í samkomubanni var mikil og nú er nær því full þjónusta í boði. Fræðslunefnd tekur undir þakkir bæjarráðs til nemenda, starfsfólks og íbúa.
-
Bæjarstjórn, fundur 291 liður 4.7
Fundargerðin „Bæjarráð - 662“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 291 liður 7.5
Fundargerðin „Hafnarstjórn - 241“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarstjórn, fundur 292 liður 18
Tillaga vegna COVID 19 faraldurs
Bæjarstjórn samþykkti með 9 atkvæðum tillögu bæjarstjóra um að veita starfsmönnum fé sem þakklætisvott og fól bæjarráði frekari útfærslu, auk þess að staðfesta fundargerð fræðslunefndar18.
Endursögn gervigreindar
Forseti mælti fyrir tillögu.
Af fenginni tillögu bæjarstjóra samþykkir bæjarstjórn Fjarðabyggðar að veitt verði fé til starfsmanna sveitarfélagsins sem þakklætisvotti fyrir framlag þeirra við þær erfiðu aðstæður er sköpuðust í samfélaginu er COVID 19 faraldurinn reið yfir. Skal fjármagnið nota í samráði stjórnenda stofnana og starfsfólks með tilbreytingu í huga og efla þannig liðsheild og starfsanda. Er bæjarráði falin frekari útfærsla á aðgerð þessari.
Vill bæjarstjórn með þessu þakka starfsmönnum sínum fyrir ómetanlegt framlag, gott samstarf og ábyrgð í störfum sínum á tímum sem réttilega eru sérstakir.
Enginn tók til máls.
Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum tillöguna.
Upptaka bæjarstjórnarfundar 292. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:49:28 um bæjarfundurinn voru sammála um það er tillaga sem er hér lögð fram í nafni allra bæjarstjóra og er svohljóðandi tengistraunveru starfsmálamálum og kannski viðbrögðum við þau eftir kóvíd það er svohljófandi af fenginni tillögu bæjarstjára samþykkir bæjarstað fjallandi er að veitt verði fé til starfsmannasveitarfélagsins sem þakklætisvotti fyrir framlag þeirra
- 0:49:56 sem þakklætisvottinn fyrir framlag þeirra við þær erfiða aðstæður í sköpust í samfélaginu er kóít nítján faraldur reið yfir skal fjármagni nota í samráði stjórnenda stofnana og starfsfólksþeirra með tilbreytingu huga og efla þannig liðsheild og starfsanda er bæjarráði falin frekar útfærsla og aðgerð þessari mitt bæjarstofn með þessu þakka starfsmunum sínum fyrir ómetanlegt framlag gott samstarf og ábyrbyrgð í störfum sínum og tímum sem réttilega eru sérstakir eðar fordæmulausum
- 0:50:24 sérstakir eða fordæmalausir nú leyfi ég mönnum að velja sérstakir en svo hljóðandi tilaga sem bæjarfulltrúar ræddu áðan þarna er um að ræða sem sagt komi til stofnana við ákveðið fjármagn per stöðugildi í stofnun til þess að svona eiginlega létt þessu breyta til það er bara ákvörðun fólks hvernig það gerir nú í sumarbyrjun eftir svona þessa skrýtnum tíma og svona áður en áðrum höldum en í sumar
- 0:50:52 áður en við höldum inn í sumar með þessum sýnum og þökkum fyrir svo örlítið þakklætisvottur fyrir margt af því sem hefur runnið á síðustu viku og mánuðum svo hljóðandi tillaga hefur verið borað fram nú ætli ég að bera hana upp fullorðið teknum tjá sitt svo er ekki þá byrjun eftir samþykkt með nýja atkvæði
-
Bæjarstjórn, fundur 292 liður 8.1
Fundargerðin „Fræðslunefnd - 83“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 666 liður 9
Bæjarráð samþykkti að veita 10.000 kr. á hvert fullt stöðugildi, alls um 4.000.000 kr., og fól fjármálastjóra gerð viðauka og mannauðsstjóra frekari útfærslu.
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarstjórn til bæjarráðs tillögu um að veitt verði fé til starfsmanna sveitarfélagsins sem þakklætisvotti fyrir framlag þeirra við þær erfiðu aðstæður er sköpuðust í samfélaginu er COVID 19 faraldurinn reið yfir. Skal fjármagnið nota í samráði stjórnenda stofnana og starfsfólks með tilbreytingu í huga og efla þannig liðsheild og starfsanda. Vill bæjarstjórn með þessu þakka starfsmönnum fyrir ómetanlegt framlag, gott samstarf og ábyrgð í störfum sínum á tímum sem réttilega eru sérstakir. Bæjarráð samþykkir að veitt verði 10.000 kr. á hvert fullt stöðugildi hjá sveitarfélaginu, alls um 4.000.000 kr. Fjármálastjóra falin gerð viðauka og mannauðstjóra falin frekari útfærsla í samstarfi við stofnanir sveitarfélagsins.
-
Bæjarráð, fundur 673 liður 3
Bæjarstjóri fór yfir þær aðgerðir sem sveitarfélagið hafði gripið til á síðustu vikum.
Endursögn gervigreindar
Bæjarstjóri fór yfir þær aðgerðir sem sveitarfélagið hefur gripið til á síðustu vikum.
-
Bæjarstjórn, fundur 295 liður 5.3
Fundargerðin „Bæjarráð - 673“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.