Nýjar persónuverndarreglur 2018
Mál 1612047 Fyrst á dagskrá 12. desember 2016, síðast 21. júní 2018. 15 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 26. apríl 2018, frá 0:03:16 og 1 kafli til viðbótar í ferlinum
Í hnotskurn
Málið snýst um undirbúning og innleiðingu nýrra laga og reglna um persónuvernd hjá sveitarfélaginu.35 Síðast fór bæjarritari yfir stöðu innleiðingarinnar á fundi bæjarráðs í júní 2018 og var málinu vísað til áframhaldandi vinnslu hans.14
Staðan
Málinu var vísað til áframhaldandi vinnslu bæjarritara og var sú afgreiðsla staðfest í bæjarstjórn 21. júní 2018.1415
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 26. apríl 2018 kom fram hjá ræðumanni að styrkja þyrfti lög um persónuvernd í ljósi frétta af mögulegri misnotkun persónuupplýsinga og að innleiðingin yrði kostnaðarsöm fyrir sveitarfélög.1 Á fundi bæjarstjórnar 21. júní 2018 var vikið að mati á heildarkostnaði sveitarfélaga í landinu af innleiðingunni, en upphæðin kemur ekki skýrt fram í uppskriftinni.2
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2016
Bæjarráð, fundur 501 liður 12
Frá UT-deginum-Nýjar persónuverndarreglur o.fl.
Lagt fram til kynningar að unnið væri að skoðun á framsetningu og aðgangi að persónugreinanlegum upplýsingum í Mentor og vakin athygli á gildistöku nýrra laga um persónuvernd.
Endursögn gervigreindar
Unnið er að skoðun á framsetningu og aðgangi á persónugreinarlegum upplýsingum í Mentor. Vakin er athygli á gildistöku nýrra laga um persónuvernd. Lagt fram til kynningar.
-
Bæjarstjórn, fundur 213 liður 2.12
Fundargerðin „Bæjarráð - 501“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Frá UT-deginum-Nýjar persónuverndarreglur o.fl.
-
Bæjarráð, fundur 502 liður 3
Frá UT-deginum-Nýjar persónuverndarreglur o.fl.
Lagt fram bréf Sambands íslenskra sveitarfélaga um að hvert sveitarfélag þurfi meðal annars að setja sér verklagsreglur, samþykkja persónuverndarstefnu og hafa persónuverndarfulltrúa, og var málinu vísað til bæjarritara til vinnslu.
Endursögn gervigreindar
Framlagt bréf Sambands íslenskra sveitarfélaga um innleiðingu á nýjum reglum um persónuvernd þar sem m.a. kom fram að hver stofnun og hvert sveitarfélag þarf að setja sér verklagsreglur, samþykkja skýra persónuverndarstefnu, sjá til þess að persónuvernd sé innbyggð í nýjan hugbúnað og hafa á að skipa persónuverndarfulltrúa.
Vísað til bæjarritara til vinnslu.
-
2017
Bæjarstjórn, fundur 214 liður 1.3
Fundargerðin „Bæjarráð - 502“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Frá UT-deginum-Nýjar persónuverndarreglur o.fl.
-
Bæjarráð, fundur 545 liður 12
Rætt var um framkvæmd og innleiðingu nýrra persónuverndarreglna sem taka áttu gildi 25. maí 2018, og bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslu var falin áframhaldandi vinnsla.
Endursögn gervigreindar
Rætt um framkvæmd og innleiðingu vegna nýrra persónuverndarreglna sem taka gildi 25.maí 2018.
Bæjarráð felur bæjarritara og forstöðumanni stjórnsýslu áframhaldandi vinnslu málsins.
-
Bæjarstjórn, fundur 234 liður 1.12
Fundargerðin „Bæjarráð - 545“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
2018
Bæjarráð, fundur 553 liður 2
Rætt var um innleiðingu laganna, undirbúningsverkefni og öryggismál, og bæjarritara var falin áframhaldandi vinnsla.
Endursögn gervigreindar
Umræða tekin um innleiðingu nýrra persónuverndarlag sem taka eiga gildi í maí 2018, verkefni sem liggja fyrir til undirbúnings og öryggismál.
Bæjarritara falin áframhaldandi vinnsla málsins.
-
Bæjarráð, fundur 555 liður 3
Lagðar voru fram leiðbeiningar um þýðingu reglnanna fyrir sveitarfélög og minnisblað Sambands íslenskra sveitarfélaga um kostnaðarmat við frumvarp til laga um persónuvernd.
Endursögn gervigreindar
Lagðar fram leiðbeiningar um hvað nýju persónuverndarreglurnar þýða fyrir sveitarfélögin, auk minnisblaðs sambandsins um kostnaðarmat við frumvarp til laga um persónuvernd.
-
Bæjarráð, fundur 558 liður 8
Frumvarp til laga um persónuvernd
Frumvarp til laga um persónuvernd var lagt fram til kynningar, bæjarráð tók undir umsögn Sambands íslenskra sveitarfélaga og vísaði málinu til bæjarritara.
Endursögn gervigreindar
Framlagt til kynningar frumvarp til laga um persónuvernd. Umsögnum ber að skila fyrir 19. mars nk.
Bæjarráð tekur undir umsögn Sambands íslenskra sveitarfélaga. Vísað til bæjarritara.
-
Bæjarráð, fundur 561 liður 1
Lagt var fram minnisblað Sambands íslenskra sveitarfélaga um kostnað sveitarfélaga af innleiðingu nýrra laga um persónuvernd.
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað Sambands íslenskra sveitarfélaga um kostnað sveitarfélaga af innleiðingu á nýjum lögum um persónuvernd.
-
Bæjarstjórn, fundur 243 liður 1.1
Fundargerðin „Bæjarráð - 561“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 243. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:03:16 að það sé öllum ljóst að það þarf að hnykkja á lögum um persónuvernd og ég sé kannski í ljósi ekki að segja frétta á uppsinga síðustu mánaða ára um misnotkun á eða hugsanlega á hættun og misnotkun á persónuuppsýkum þá er sem ég sjái þarna þessi innleiðing verður gríðarleg kostnaðsögunarsveitarfélög
-
Bæjarráð, fundur 563 liður 9
Lagður var fram til kynningar tölvupóstur Sambands íslenskra sveitarfélaga um framlög jöfnunarsjóðs til innleiðingar persónuverndarlaga.
Endursögn gervigreindar
Framlagður til kynningar tölvupóstur Sambands íslenskra sveitarfélaga um framlög jöfnunarsjóðs til innleiðingar persónuverndarlaga.
-
Bæjarstjórn, fundur 244 liður 1.9
Fundargerðin „Bæjarráð - 563“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 567 liður 5
Bæjarritari fór yfir stöðu innleiðingar persónuverndarlöggjafarinnar, sem fram kom að tæki gildi 15. júlí, og var málinu vísað til áframhaldandi vinnslu hans.
Endursögn gervigreindar
Ný persónuverndarlög taka gildi 15.júlí nk. Bæjarritari fór yfir stöðu innleiðingar persónuverndarlöggjafarinnar hjá sveitarfélaginu.
Vísað til áframhaldandi vinnslu bæjarritara.
-
Bæjarstjórn, fundur 248 liður 1.5
Fundargerðin „Bæjarráð - 567“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 248. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:02:48 þegar þjónar ráðar þessum eða trúar í verktakavinnu talið er að innlaganum muni kosta sveitarfélögin í landinu um áttantur milljónir til milljarðar