Málefni Héraðsskjalasafns Austfirðinga 2020
Mál 1906116 Fyrst á dagskrá 27. júní 2019, síðast 31. október 2019. 12 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn, Menningar- og nýsköpunarnefnd, Safnanefnd.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 31. október 2019, frá 1:11:24
Í heiti málsins: Fjármál og gjaldskrár
Í hnotskurn
Héraðsskjalasafn Austfirðinga lagði fram gögn vegna fjárhagsáætlunar sinnar fyrir árið 2020, og héraðsskjalavörður óskaði eftir fundi með menningar- og nýsköpunarnefnd13. Bæjarstjórn hefur staðfest þá niðurstöðu að framlög verði með sama hætti og árið 2019 og að ekki verði veitt aukið framlag til ráðningar starfsmanns711.
Staðan
Bæjarstjórn hefur staðfest að framlög til Héraðsskjalasafns Austfirðinga árið 2020 verði með sama hætti og árið 2019 og að ekki verði veitt aukið framlag til ráðningar starfsmanns711.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar kom fram að Héraðsskjalasafnið hefði óskað eftir auknu fjármagni frá aðildarsveitarfélögum sínum og að Fjarðabyggð hefði ákveðið að verða ekki við þeirri beiðni1. Fram kom að bæjarstjóri hefði sótt aðalfund Héraðsskjalasafnsins og greint þar frá því að Fjarðabyggð væri að skoða skjalamál sín í heild1. Einnig kom fram að sveitarfélagið nyti við þá vinnu aðstoðar aðila sem hafa unnið að skjalasafnsmálum fyrir Kópavog1. Þá var greint frá því að framlagið yrði með sama hætti og árið 2019 og að stefnt væri að því að ljúka þeirri vinnu fyrri hluta næsta árs1.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2019
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 15 liður 7
Fjárhagsáætlun 2020 og fundargerð júní 2019
Gögn vegna fjárhagsáætlunar Héraðsskjalasafns Austfirðinga fyrir árið 2020 voru lögð fram og vísað til forstöðumanns Safnastofnunar til yfirferðar.
Endursögn gervigreindar
Framlögð gögn vegna fjárhagsáætlunar Héraðsskjalasafn Austfirðinga fyrir árið 2020. Vísað til forstöðumanns Safnastofnunar til yfirferðar. Tekið fyrir á næsta fundi nefndarinnar.
-
Bæjarráð, fundur 622 liður 14.7
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 15“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Fjárhagsáætlun 2020 og fundargerð júní 2019
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 17 liður 2
Fjárhagsáætlun Héraðsskjalasafns Austfirðinga 2020
Fram kom ósk héraðsskjalavarðar um fund með nefndinni, og nefndin vísaði erindinu til umfjöllunar í safnanefnd.
Endursögn gervigreindar
Framlögð gögn vegna fjárhagsáætlunar Héraðsskjalasafns Austfirðinga fyrir árið 2020. Ósk hefur komið fram frá héraðsskjalaverði um fund með nefndinni. Menningar- og nýsköpunarnefnd vísar erindi Héraðsskjalasafns til umfjöllunar í safnanefnd.
-
Bæjarráð, fundur 632 liður 13.2
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 17“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Fjárhagsáætlun Héraðsskjalasafns Austfirðinga 2020
-
Bæjarstjórn, fundur 276 liður 6.2
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 17“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Fjárhagsáætlun Héraðsskjalasafns Austfirðinga 2020
-
Safnanefnd, fundur 12 liður 1
Fjárhagsáætlun 2020 og fundargerð júní 2019.
Safnanefnd mælti með að framlög yrðu með sama hætti og árið 2019 og féllst ekki á aukið framlag vegna starfsmannahalds, þar sem nefndin vinnur að framtíðarsýn fyrir skjalavörslu í sveitarfélaginu.
Endursögn gervigreindar
Framlögð gögn vegna fjárhagsáætlunar Héraðsskjalasafns Austfirðinga fyrir árið 2020. Ekki hefur verið tekin afstaða til beiðnar héraðsskjalavarðar um fund með nefndinni. Menningar- og nýsköpunarnefnd vísar erindi Héraðsskjalasafns til umfjöllunar í safnanefnd. Safnanefnd mælir með að framlög til Héraðsskjalasafns Austfirðinga verði með sama hætti og á árinu 2019. Ekki er fallist á að framlag vegna starfsmannahalds verði aukið þar sem safnanefnd vinnur að framtíðarsýn fyrir skjalavörslu í sveitarfélaginu.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 19 liður 3
Menningar- og nýsköpunarnefnd staðfesti tillögu safnanefndar.
Endursögn gervigreindar
Safnanefnd mælir með að framlög til Héraðsskjalasafns Austfirðinga verði með sama hætti og á árinu 2019. Ekki er fallist á að veitt verði aukið framlag til ráðningar á starfsmanni, þar sem unnið er að framtíðarsýn fyrir skjalavörslu í sveitarfélaginu. Menningar- og nýsköpunarnefnd staðfestir tillögu safnanefndar.
-
Menningar- og nýsköpunarnefnd, fundur 19 liður 6.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 12“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Fjárhagsáætlun 2020 og fundargerð júní 2019.
-
Bæjarráð, fundur 636 liður 41.3
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 19“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 636 liður 42.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 12“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Fjárhagsáætlun 2020 og fundargerð júní 2019.
-
Bæjarstjórn, fundur 278 liður 3.3
Fundargerðin „Menningar- og nýsköpunarnefnd - 19“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 278. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 1:11:24 af hverju atriði og reyndar svo sem tengist líka menningu á nýsköpunarnefnd þar sem safnnefnd er undirnefnd þeirra ágætu nefndar kannski aðallega þarna í liði eitt sem er fjárhagsáttan tugasta tuttugu sem tengist héraðsskjalasafni austfirðinga beiðni þeirra eins og menn muna þá tóku ég fyrra var óskað eftir frá héraðsskjarasafninu að það yrði aukið fjármagn til þess til allra aðilda sveitarfélaganna og viðiðið sem sagt
- 1:11:52 og viðið sem sagt fjarðabyggð þá upplýsti það að bæði næst það tók afstöðu til báða bæði safnnefnd og menningar úr nýsköpunefnd bæjarstjórn að við myndum ekki verða með þeirri beiðni jafnframt ef mættum næstum þá sóttum aðalfund héraðsskjalasafnsins eða bæjarstjóri sótti hann og tjáði héraðsskjala saman frá því að fjarðbyggð væri að skoða bara heildar skjalamál sín því að það liggur fyrir að þrátt fyrir að vera fulltrúr í hérað skjalasafni þá hefum við geymslu
- 1:12:20 í héraðsskjalasafninu þá hefum við geymsluskyld á skjölum heim í héraði til fjörutíu ára og þrátt fyrir að héraðsskjala safnið sé góð og mæt stofnun þá væri það eðlilegt að sveitarnefndar bara skoða þetta mál því að við höfum orðið frekar umfangsmikið skjalsafn þá eins og hún kemur að skilja með stækkun sveitarins
- 1:12:48 frá aðilum sem hafa unnið fyrir kópavog sem er nýbúin að fara í gegnum skjalasafnsmál og við afgreiddum þetta með sama hætti að við munum afgreiða að framlagið verði með samhættu ári tugasta og nítján og við munum ekki samþykkja aukið fjármál sem hélaskjalasemi er að fara fram á vegna aukningar í sinni starfsemja þeirra mati hvað varða persónuverndarflera þannig að við erum bara og munum ljúka þessu núna fyrirpart árs hvernig við sjá
-
Bæjarstjórn, fundur 278 liður 4.1
Fundargerðin „Safnanefnd - 12“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Fjárhagsáætlun 2020 og fundargerð júní 2019.