Bæjarráð, fundur 780

Þessi fundargerð á öðrum fundum

• 19. janúar 2023 Bæjarstjórn, fundur 345 liður 3

  Fundargerðir bæjarráðs teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

  Til máls tóku:Stefán Þór Eysteinsson, Kristinn Þór Jónasson, Þórdís Mjöll Benediktsdóttir, Jóhanna Sigfúsdóttir og Jón Björn Hákonarson.

  Fundargerð 780. fundar bæjarráðs er staðfest með 9 atkvæðum

Dagskrá

1. 1. Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar - breytingar 2022 og 2023

   Mál 2205294 Allur ferill málsins

   Fram lögð tillaga að breytingum á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar vegna 12. gr., sbr. 10. gr. barnaverndarlaga nr. 80/2002, með síðari breytingum ásamt breyttu ferli við endurnýjun lóðaleigusamninga.

   Bæjarráð samþykkir breytingar á samþykktum um stjórn og fundarsköp Fjarðabyggðar og vísar þeim til fyrri umræðu.

2. 2. Erindisbréf ungmennaráðs

   Mál 2301116 Allur ferill málsins

   Framlögð drög að nýju erindisbréfi ungmennaráðs Fjarðabyggðar sem leysir af samþykkt sem gilti um ráðið.

   Bæjarráð samþykkir drög að ný erindisbréf fyrir ungmennaráð og vísar því til fyrri umræðu í bæjarstjórn. Forstöðumanni stjórnsýslu falið að útfæra tillöguna.

3. 3. Húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar 2023

   Mál 2301075 Allur ferill málsins

   Lögð fram tillaga að húsnæðisáætlun Fjarðabyggðar fyrir árið 2023.

   Bæjarráð samþykkir drög húsnæðisáætlunar fyrir sitt leyti og vísar þeim til fyrri umræðu bæjarstjórnar. Bæjarráð felur fjármálastjóra að útfæra áætlunina nánar og leiðrétta.

4. 4. Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð

   Mál 1808078 Allur ferill málsins

   Vísað frá fræðslunefnd til bæjarráðs áherslum í fræðslu- og frístundamálum Fjarðabyggðar 2023-2025.

   Bæjarráð samþykkir áherslur í fræðslu- og frístundamálum og vísar þeim til afgreiðslu bæjarstjórnar.

5. 5. Bref til bæjarstjórnar varðand Kirkjuból í Norðfirði

   Mál 2301049 Allur ferill málsins

   Framlagt bréf frá Axel Jónssyni varðand kaup á jörðinni Kirkjubóli í Norðfirði.

   Bæjarráð felur bæjarstjóra að vinna málið áfram og erindið verður tekið fyrir að nýju í bæjarráði.

6. 6. Umsókn um íþróttahús Norðfjarðar vegna þorrablóts 2023

   Mál 2301077 Allur ferill málsins

   Framlagt bréf frá Þorrablótsnefnd Norðfjarðar óskar eftir að fá afnot af íþróttahúsi Norðfjarðar endurgjaldslaust vegna þorrablóts 2023.

   Bæjarráð samþykkir að veita styrk til Þorrablótsnefndar, tekið af styrkjapotti til húsaleigu menningarviðburða.

7. 7. Umsókn um afnot íþróttahús Breiðdals vegna þorrablóts

   Mál 2301105 Allur ferill málsins

   Framlagt bréf frá Þorrablótsnefnd Breiðdals óskar eftir að fá afnot af íþróttahúsi Breiðdals vegna þorrablóts þann 25. febrúar.

   Bæjarráð samþykkir að veita styrk til Þorrablótsnefndar, tekið af styrkjapotti til húsaleigu menningarviðburða.

8. 8. Drög að reglum um þjónustuíbúðir

   Mál 2301104 Allur ferill málsins

   Vísað frá félagsmálanefnd til afgreiðslu bæjarráðs tillögum að breyttum reglum um þjónustuíbúðir fyrir eldra fólk.

   Bæjarráð samþykkir uppfærðar reglur fyrir sitt leyti og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar.

9. 9. Tillögur að breytingum á gjaldskrá stuðningsþjónustu

   Mál 2211172 Allur ferill málsins

   Vísað frá félagsmálanefnd til afgreiðslu bæjarráðs tillögum að breytingum á gjaldskrá fyrir stuðningsþjónustu vegna garðslátts og snjómoksturs.

   Bæjarráð samþykkir breytingar á gjaldskrá frá og með 1. febrúar 2023.

10. 10. Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins

    Mál 2206071 Allur ferill málsins

    Vísað frá stjórn menningarstofu og safnastofnunar minnisblöðum forstöðumanns safnastofnunar og fasteigna- og framkvæmdafulltrúa um ástand Stríðsárasafnsins en lekið hefur inn í húseignina og þar hafa munir orðið fyrir tjóni.

    Bæjarráð felur framkvæmdasviði að leggja mat á kostnað við endurbyggingu á bröggum sem fóru í óveðri haustið 2022.

11. 11. Kauptilboð í Austurveg 1 Reyðarfirði

    Mál 2211024 Allur ferill málsins

    Lögð fram til kynningar riftun á kauptilboði í Austurveg 1 á Reyðarfirði þar sem tilboðsgjafi stóð ekki við tilboðið og eignin er sett í sölumeðferð að nýju.

12. 12. Kauptilboð í Austurveg 1 Reyðarfirði

    Mál 2301113 Allur ferill málsins

    Framlagt kauptilboð í fasteignina Austurveg 1 á Reyðarfirði frá Frímönnum ehf.

    Bæjarráð samþykkir kauptilboðið og felur bæjarstjóra frágang skjala vegna sölu eignarinnar.

13. 13. Fundargerðir upplýsingaöryggisnefndar

    Mál 1805262 Allur ferill málsins

    Fundargerð upplýsingaöryggisnefndar frá 10.1.2023 lögð fram sem trúnaðarmál til kynningar.

14. 14. Foktjón í september 2022

    Mál 2209216 Allur ferill málsins

    Lögð fram tillaga Sjálfstæðisflokksins um að tekin verði saman kostnaður og yfirlit yfir það tjón sem varð á mannvirkjum sveitarfélagsins í óveðrinu þann 25. september 2022. Unnið er að uppgjöri tjóna en eftir er að ljúka viðgerðum og lagfæringum og tjónskostnaður liggur ekki endanlega fyrir en greinargerð verður lögð fyrir bæjarráð þegar hún liggur fyrir.

15. 15. Tillaga Sjálfstæðisflokksins um stofnun starfshóps um hagræðingaraðgerðir

    Mál 2301117 Allur ferill málsins

    Framlögð tillaga Sjálfstæðisflokksins um að myndaður verði starfshópur skipaður af fulltrúum í bæjarráði til að vinna skýrslu um mögulegar hagræðingaraðgerðir til lengri og skemmri tíma.

    Bæjarráð samþykkir að funda aukalega um hagræðingarmál eftir þörfum og vinna tillögur til lengri og skemmri tíma.

16. 16. Samráð Lögreglustjóra og Fjarðabyggðar

    Mál 2109175 Allur ferill málsins

    Farið var yfir verkefni og samstarf sveitarfélagsins og lögreglu í Fjarðabyggð.

17. 17. Stjórnkerfisnefnd 2020-2023

    Mál 2011203 Allur ferill málsins

    Bæjarráð sem stjórnkerfisnefnd tók til umfjöllunar drög að tillögum bæjarstjóra að breytingum á stjórnsýslu sveitarfélagsins. Tillögur lagðar fram sem trúnaðarmál. Tillaga lögð fram i endanlegri mynd á næsta fundi bæjarráðs.

    Bæjarráð felur bæjarstjóra að auglýsa starf sviðsstjóra ásamt lausum störfum.

18. 18. Mannvirkja- og veitunefnd - 9

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð 9. fundar mannvirkja- og veitunefndar frá 11. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 18.1 Eignarsjóður 735 íþróttarhúsið Eskifirði2301058
    2. 18.2 Eignarsjóður 735 Grunnskólinn Eskifirði2301057
    3. 18.3 Erindi frá íbúum í Breiðablik2210032
    4. 18.4 Úttekt á stöðu og framtíðarhorfur nýtingar jarðhita til húshitunar2211146
    5. 18.5 735 Bleiksárhlíð 55 - umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi og stækkun lóðar2205136
    6. 18.6 Reglubundið eftirlit - Drög að eftirlitsskýrslu vegna Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði_Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði2211164

19. 19. Fræðslunefnd - 120

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð 120. fundar fræðslunefndar frá 11. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 19.1 Hinsegin stuðningur í skólaumhverfinu - rannsókn2301074
    2. 19.2 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð1808078
    3. 19.3 Starfsáætlanir og skólanámskrár 2022-20232210162
    4. 19.4 Skóladagatöl 2023-20242301073

20. 20. Hafnarstjórn - 289

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð 289. fundar hafnarstjórnar frá 9. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 20.1 Grænn orkugarður á Reyðarfirði2108124
    2. 20.2 Verkefni hafnarsjóðs1908100
    3. 20.3 Fundargerðir Hafnasambands Íslands 20222202086

21. 21. Íþrótta- og tómstundanefnd - 111

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð 111. fundar íþrótta- og tómstundanefndar frá 11. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 21.1 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð
    2. 21.2 Hinsegin stuðningur í skólaumhverfinu - rannsókn
    3. 21.3 Fundaáætlun íþrótta- og tómstundanefndar vor 2023
    4. 21.4 Íþróttamaður Fjarðabyggðar 2022

22. 22. Félagsmálanefnd - 161

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð félagsmálanefndar frá 11. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 22.1 Hinsegin stuðningur í skólaumhverfinu - rannsókn2301074
    2. 22.2 Stefnumörkun í fræðslu- og frístundamálum í Fjarðabyggð1808078
    3. 22.3 Samvinna Fjarðabyggðar og Hornafjarðar um barnaverndarþjónustu2301026
    4. 22.4 Undirritaður samningur um rekstur umdæmisráðs Landsbyggða barnavernd2301002
    5. 22.5 Vegna valdaframsal barnaverndarþjónustu2212065
    6. 22.7 Tillaga til þingsályktunar um aðgerðaáætlun um þjónustu við eldra fólk 2023-20272212121
    7. 22.8 Drög að reglum 20232211172
    8. 22.9 Drög að reglum 20232211172

23. 23. Umhverfis- og skipulagsnefnd - 14

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð umhverfis- og skipulagsnefndar frá 20. desember sl. lögð fram til afgreiðslu.

    1. 23.1 750 Túngata 9 - umsókn um stækkun lóðar og endurnýjun á lóðaleigusamningi2205130
    2. 23.2 735 Bleiksárhlíð 55 - umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi og stækkun lóðar2205136
    3. 23.3 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Urðarteigur 62212039
    4. 23.4 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 92212038
    5. 23.5 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Ásvegur 312212043
    6. 23.6 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 362212059
    7. 23.7 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Sólheimar 32212079
    8. 23.8 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hólsgata 82212062
    9. 23.9 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Búðarvegur 82212044
    10. 23.10 Umsókn um lóð Naustahvammur 522212063
    11. 23.11 Ósk um tilnefningu í umsjónarnefnd Hólmaness2212083
    12. 23.12 Framkvæmdaleyfi - efnistaka klappir vestan álvers2212041
    13. 23.13 Framkvæmdaleyfi - Umsókn Fjarðabyggðarhafna um heimild til vörpunar í hafið v. Norðfjarðarhafnar2212040
    14. 23.14 Umsóknir um stofnun 4 lóða úr landi Ásunnarstaða í Breiðdal2210201
    15. 23.15 Reglubundið eftirlit - Drög að eftirlitsskýrslu vegna Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði_Fjarðabyggð Rimi Mjóafirði2211164
    16. 23.16 Órækt við Lækjargil og knattspyrnuvöllinn í Neskaupstað2210011
    17. 23.17 Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 20222202061
    18. 23.18 Verkefnið Sterkur Stöðvarfjörður2211108
    19. 23.19 Nytjamarkaður, Fjb.2004108
    20. 23.20 Gjaldskrá meðhöndlun úrgangs 20232209117
    21. 23.21 Fundaáætlun USK 20232212113

24. 24. Umhverfis- og skipulagsnefnd - 15

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð 15. fundar umhverfis- og skipulagsnefndar frá 10. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 24.1 Hraun 1 - Umsókn um byggingarleyfi, 315 varaaflsbygging2203145
    2. 24.2 Hjallaleira 21 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi2212106
    3. 24.3 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 562301025
    4. 24.4 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Sólvellir 1 (áður Leikskólinn Ástún)2301021
    5. 24.5 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Skólabraut 202301024
    6. 24.6 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Bleiksárhlíð 122301045
    7. 24.7 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Sunnugerði 72301032
    8. 24.8 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Brekkugata 72301012
    9. 24.9 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Mýrargata 9 - 192301013
    10. 24.10 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Árgata 72212147
    11. 24.11 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Búðareyri 72301042
    12. 24.13 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Árblik 12301038
    13. 24.14 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Bakkabakki 152301037
    14. 24.15 Umsókn um endurnýjun á lóðarleigusamningi Skólavegi 122301030
    15. 24.16 Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi Hlíðargata 14 og 14a2107103
    16. 24.17 Samtaka um hringrásarhagkerfi - frumgreinagerð fyrir Austurland2212060
    17. 24.18 Samþykkt um umgengni og þrifnað utan húss á starfssvæði HAUST2212134
    18. 24.19 Breyting á fyrirhuguðu gámasvæði2209189
    19. 24.20 Greiðsla fyrir unnar tófur Mjóafirði2212142
    20. 24.21 Deiliskipulag vesturhluta Breiðdalsvíkur2208107
    21. 24.21 Framkvæmdaleyfi fyrir skógrækt2208107
    22. 24.22 Um vöðvasull2301068
    23. 24.23 Bætt aðgengi tónskóla reyð2301086

25. 25. Stjórn menningarstofu og safnastofnunar - 6

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð 6. fundar stjórnar menningarstofu og safnastofnunar frá 10. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 25.1 Menningarstyrkir 20232301046
    2. 25.2 Verkefni menningarstofu 20232301047
    3. 25.3 Aðalfundur Héraðsskjalasafn Austfirðinga bs. 2021 - staðfesting stofnsamnings2210165
    4. 25.4 Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins2206071