Bæjarráð, fundur 647

Dagskrá

1. 1. Nýr stjórnandi fjölskylduráðgjafar og barnaverndar

   Mál 2001131 Allur ferill málsins

   Óskar Sturluson mætti á fund bæjarráðs og fjallaði um framtíðarsýn sína á málaflokkinn.

2. 2. Fjárhagsáætlun 2019 - viðauki 7

   Mál 2001125 Allur ferill málsins

   Framlagður viðauki 7 um aukið fjármagn til ljósleiðaraverkefna, skiptingu veikindapotts á deildir og lagfæringar áætlunar.

   Bæjarráð samþykkir viðauka fyrir sitt leyti og vísar honum til staðfestingar bæjarstjórnar.

3. 3. Lántaka 2020 hjá Lánasjóði sveitarfélaga

   Mál 2001114 Allur ferill málsins

   Lögð fram tillaga fjármálastjóra um að auka heimild frá fjárhagsáætlun til að kanna með lán allt að 200 m.kr. hjá Lánasjóði sveitarfélaga.

   Bæjarráð samþykkir heimild til fjármálastjóra.

4. 4. Ársreikningur Fjarðabyggðar 2019 - endurskoðunarvinna

   Mál 2001126 Allur ferill málsins

   Lögð fram til kynningar og upplýsinga vegna nálgunar og áherslna KPMG á vinnu við endurskoðun Fjarðabyggðar fyrir árið 2019. Gengið er út frá því að bæjarráð gegni hlutverki endurskoðunarnefndar sem áskilið er að starfi þar sem viðkomandi hafi skráð skuldabréf eða hlutabréf á markaði.

5. 5. 730 Brekkugerði 5 - umsókn um lóð

   Mál 2001096 Allur ferill málsins

   Vísað frá eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd lóðarumsókn Einars Vilhelms Einarssonar þar sem sótt er um lóðina við Brekkugerði 5 á Reyðarfirði undir íbúðarhúsnæði.

   Bæjarráð samþykkir að úthluta lóðinni.

6. 6. 750 Stekkholt 12 - umsókn um lóð

   Mál 2001024 Allur ferill málsins

   Vísað frá eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd lóðarumsókn Paulius Naucius þar sem sótt er um lóðina við Stekkholt 12 á Fáskrúðsfirði undir íbúðarhúsnæði.

   Bæjarráð samþykkir að úthluta lóðinni.

7. 7. Endurskoðun Aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-2027

   Mál 1810136 Allur ferill málsins

   Vísað frá eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd til bæjarráðs tillögu sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssviðs um að leitað verði eftir ábendingum frá öðrum nefndum í stjórnkerfi Fjarðabyggðar um viðfangsefni sem ástæða væri til að skoða við gerð lýsingar aðalskipulagsins. Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd samþykkir tillögunar og er henni vísað til bæjarráðs, fræðslunefndar, félagsmálanefndar, íþrótta- og tómstundanefndar, menningar- og nýsköpunarnefndar og hafnarstjórnar.

   Lagt fram til kynningar og verður tekið fyrir að nýju í bæjarráði.

8. 8. Snjóflóð á Vestfjörðum og ofanflóðavarnir

   Mál 2001132 Allur ferill málsins

   Bæjarráð Fjarðabyggðar sendir íbúum Flateyrar, Suðureyrar og Vestfirðingum öllum hlýjar kveðjur vegna snjóflóðanna í liðinni viku. Mikil mildi var að ekki varð manntjón en ljóst er að eignatjón er mikið. Þá um leið var ánægjulegt að sjá að ofanflóðavarnir stóðust áraunina og skiptu sköpum í að verja byggðina á Flateyri og sýndu þannig hversu ómetanlegar þær framkvæmdir eru fyrir samfélögin sem búa við náttúruvá eins og ofanflóð. Bæjaryfirvöld í Fjarðabyggð hafa bent á og barist fyrir því um langt árabil að framkvæmdum við ofanflóðavarnir sé framhaldið og farið eftir lögum þar um. Núgildandi lög kveða á um að vörnum sé lokið á þessu ári en langt í frá er að því verði lokið. Það er algerlega ólíðandi að fjármagn það sem aflað hefur verið í Ofanflóðsjóð frá upphafi hans hafi ekki verið nýtt til uppbyggingar ofanflóðamannvirkja og við verður ekki unað lengur. Því áréttar bæjarráð Fjarðabyggðar enn einu sinni við stjórnvöld að nú verður að setja kraft í uppbyggingu mannvirkja og áætlun um slíkt þarf að koma fram strax.

9. 9. Vottun gervigrass í Fjarðabyggðarhöllinni

   Mál 1909149 Allur ferill málsins

   Vísað frá eigna- skipulags- og umhverfisnefnd til afgreiðslu bæjarráðs tillögu um að gerði verði verðkönnun vegna endurnýjuna á gervigrasi Fjarðabyggðarhallarinnar.

   Bæjarráð samþykkir að taka erindi fyrir í tengslum við heildarúttekt á Fjarðabyggðahöllinni. Beðið er eftir úttekt Mannvits á Fjarðabyggðarhöllinni.

10. 10. Vinabæjarmót JEFES í Fjarðabyggð 2020

    Mál 1910036 Allur ferill málsins

    Umræða tekin um vinabæjarmót Norðurlandaþjóðanna sem halda á í Fjarðabyggð.

    Bæjarráð samþykkir að vinabæjarmótið verði haldið 11. og 12. maí n.k. og felur bæjarstjóra að hefja undirbúning og skipulagningu þess.

    Forseti bæjarstjórnar boðar til vinabæjarmótsins með bréfi.

11. 11. Reglur um leikskóla

    Mál 1805160 Allur ferill málsins

    Vísað frá fræðslunefnd til afgreiðslu bæjarráðs endurskoðuðum reglum um leikskóla. Í starfsáætlun Fjarðabyggðar í fræðslumálum fyrir árið 2020 voru gerðar tvær breytingar sem kalla á endurskoðun á reglum um leikskóla. Annars vegar var skipulagsdögum fjölgað úr fimm í sex og hins vegar var gerð breyting á tilhögun á lengra sumarleyfi, þ.e. sex eða átta vikna sumarleyfi nemenda, á þann hátt að nú þarf lengt sumarleyf ekki að vera samfellt og tengt sumarlokun og hægt verður að taka það á tímabilinu frá 15. maí til 15. september.

    Bæjarráð samþykkir reglurnar og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar.

12. 12. Reglur um skólahverfi, umsóknir og innritun í grunnskóla Fjarðabyggðar

    Mál 1911162 Allur ferill málsins

    Vísað frá fræðslunefnd til afgreiðslu bæjarráðs drögum að reglum um skólahverfi, umsóknir og innritun í grunnskóla Fjarðabyggðar. Í reglunum er kveðið á um skiptingu skólahverfa í Fjarðabyggð, fjallað um umsóknir og innritun í grunnskóla Fjarðabyggðar, nám utan lögheimilissveitarfélags og tvöfalda skólavist.

    Bæjarráð samþykkir reglurnar fyrir sitt leyti og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar.

13. 13. Verklagsreglur skóladagatala

    Mál 1908109 Allur ferill málsins

    Vísað frá fræðslunefnd til afgreiðslu bæjarráðs drögum að verklagsreglum um gerð skóladagatala.

    Bæjarráð samþykkir reglurnar fyrir sitt leyti og vísar þeim til staðfestingar bæjarstjórnar.

14. 14. Fundagerðir Náttúrustofu Austurlands 2020

    Mál 2001111 Allur ferill málsins

    Framlögð til kynningar fundargerð 1. stjórnarfundar Náttúrustofu sem haldinn var 10. janúar 2020.

15. 15. Heimsókn forsvarsmanna SFV

    Mál 2001130 Allur ferill málsins

    Fulltrúar samtakanna fóru yfir starfsemi og málefni efst á döfinni.

16. 16. Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 250

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 13. janúar sl. lögð fram til afgreiðslu.

    1. 16.1 Lausaganga sauðfjár í Stöðvarfirði1908051
    2. 16.2 Vottun gervigrass í Fjarðabyggðarhöllinni1909149
    3. 16.3 735 Strandgata 8 - Tandraberg beiðni um tímabundna geymslu á hráefni2001060
    4. 16.4 750 Stekkholt 12 - umsókn um lóð2001024
    5. 16.5 730 Brekkugerði 5 - umsókn um lóð2001096
    6. 16.6 740 Bakkavegur 5 - Umsókn um byggingarleyfi v. viðbygg. og breytinga2001085
    7. 16.7 735 Leirubakki 4 - Byggingarleyfi, ferging lóðar1904013
    8. 16.8 730 Mjóeyrarhöfn - Umsókn um stöðuleyfi, starfsmannaaðstaða Eimskips1912110
    9. 16.9 755 Heyklif - breyting á aðalskipulagi, ferðaþjónusta1909021
    10. 16.10 Endurskoðun Aðalskipulags Fjarðabyggðar 2007-20271810136
    11. 16.11 Fundargerðir Heilbrigðiseftirlits Austurlands 20191904005

17. 17. Félagsmálanefnd - 129

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð félagsmálanefndar frá 14. janúar sl. lögð fram til afgreiðslu.

    1. 17.1 Rekstur hjúkrunarheimila 20191902009
    2. 17.2 Starfs- og fjárhagsáætlun hjúkrunarheimila 20201905070
    3. 17.3 Framkvæmdaráð hjúkrunarheimilanna - 141909030F
    4. 17.4 Reglur um fjárhagsaðstoð 20202001034
    5. 17.5 383.mál til umsagnar frumvarp til laga um um breytingu á lögum um málefni aldraðra, nr. 125/1999 (öldungaráð),1912041
    6. 17.6 Umsókn um rekstrarstyrk fyrir árið 20201910119
    7. 17.7 Styrkbeiðni vegna reksturs Aflsins 20201912082
    8. 17.8 Styrkbeiðni vegna Stígamóta 20201910112
    9. 17.9 Öldungaráð - 21911019F

18. 18. Fræðslunefnd - 78

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð fræðslunefndar frá 15. janúar lögð fram til afgreiðslu.

    1. 18.1 Starfsáætlanir og skólanámskrár skólaárið 2019-20201912168
    2. 18.2 Opið bréf til bæjarstjórnar og fræðslunefndar Fjarðabyggðar1912155
    3. 18.3 Ályktun Félags Leikskólakennara og Félags stjórnenda í leikskólum - desember 20191912160
    4. 18.4 Reglur um leikskóla1805160
    5. 18.5 Ósk um tilfærslu á skipulagsdegi2001076
    6. 18.6 Reglur um skólahverfi, umsóknir og innritun í grunnskóla Fjarðabyggðar1911162
    7. 18.7 Verklagsreglur skóladagatala1908109
    8. 18.8 Fundaáætlun fræðslunefndar vorið 20202001069
    9. 18.9 Reglur um launað námsleyfi í leikskólum2001016