Stjórnkerfisnefnd

Ferill málsins

• Málið var á dagskrá fundar
• Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
• Upptaka af umræðu

1. 2018

   26. apríl 2018 Bæjarstjórn, fundur 243 liður 10

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Bæjarstjórn samþykkti með 9 atkvæðum að bæjarráð yrði skipað sem stjórnkerfisnefnd til að fjalla um, endurskoða og gera tillögur að breytingum á stjórnskipulagi.

   Endursögn gervigreindar

   Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir málslið

   Tillaga lögð fram um skipan stjórnkerfisnefndar og hún taki til starfa.

   Til máls tók Einar Már Sigurðarson.

   Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að bæjarráð sveitarfélagsins verði skipað sem stjórnkerfisnefnd til þess að fjalla um, endurskoða og koma með tillögur að breytingar á stjórnskipulagi, verði það niðurstaða bæjarráðs. Markmið með endurskoðuninni er að skoða hvort auka megi skilvirkni, hagkvæmni og framþróun í rekstri og starfsemi Fjarðabyggðar.

   Spila upptöku frá 0:49:56

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 243. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:49:56 þá er það í höndum bæjarsnar að skipa stjórnkerfisnefnd bæjarráð hefur farið með hlutverk þeirra nefndar og eftir að hafa þetta rætt við fulltrúarbæjaráði frá flokkunum þá er það lagt til hér við bæjaráð verið skipanúna sem stjórnkerfsnefnd til að fjalla um og endursko komið tilraun um breytingar á stjórnskipulagi verði það niðurstaða bæjaráðs markmiða endurskóðunar að skoða hvort aukamegi skilvirkni hakan á framfram fráðum rekstri og starfjársemi fjarðabæjar
   • 0:50:24 farin rekstri úr starfsemi fjarðarbyggðar og svona fara yfir þá þau mál sem hafa verið til umfjöllunar stjórnkjörsendna á þessu kjörtjambýli þannig að með þessu þá fær bæjarráð það hlutverk og tekur þá það upp á fundi sínum vill einhverfis ljós um þetta einar mál
   • 0:50:52 forseti góði bæjarfulltrúar bara örstuttum þessa annars ágætu tillögu bara lýsum við fullum stuðningi við hann og ég tel að það sé afar brýnt að það sér reglulega farið yfir stjórnskipulagið og velt fyrir sér hvað megi betur fara og ég held ég verði að segja það á þessari stundu að ég tel fulla þörf á því ég held að það síu ýmsar breytingar sem hafa verið gerðar sem hafa ekki verið að skila endileg þvili því sem mennæ ætluðu þann að það
   • 0:51:20 ég vona samt sem áður en það verður unnið hratt og vel og og tillögur frá stjórnskip hvað heitir þessi merk stjórnkerfisnefnd að að hún skili niðurstöðu fljótt þannig að það megi gera breytingar fyrr en seinna

2. 30. apríl 2018 Bæjarráð, fundur 563 liður 21

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Bæjarráð vísaði greinargerð og tillögu, sem merkt var trúnaðarmál, til afgreiðslu bæjarstjórnar.

   Endursögn gervigreindar

   Bæjarstjórn samþykkti að bæjarráði sem stjórnkerfisnefnd sveitarfélagsins taki til starfa á fundi sínum 26. apríl sl.

   Greinargerð og tillaga bæjarráðs sem merkt er trúnaðarmál vísað til afgreiðslu bæjarstjórnar.

3. 3. maí 2018 Bæjarstjórn, fundur 244 liður 8

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Bæjarstjórn staðfesti með 9 atkvæðum að sviðsstjóri framkvæmda- og umhverfissviðs tæki yfir starf forstöðumanns þjónustu- og framkvæmdamiðstöðvar og að starf forstöðumanns yrði fellt út úr skipulagi miðstöðvarinnar.

   Endursögn gervigreindar

   Forseti bæjarstjórnar fylgdi tillögu um skipulagsbreytingu úr hlaði.

   Vísað frá bæjarráði tillögu um að starf sviðsstjóra framkvæmda- og umhverfissviðs taki yfir starf forstöðumanns þjónustu- og framkvæmdamiðstöðvar og starf forstöðumanns sé fellt út úr skipulagi miðstöðvarinnar.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum tillögu bæjarráðs.

   Spila upptöku frá 0:42:28

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 244. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:42:28 við átta sem er stjórnkerfisnefnd togust á átján þetta er eins og við munið þá var bæjarráð falið að bæjarstefnu á síðasta fundi að taka við hlutverki sínu sem stjórnkerfsnefnd og yfirfara eða skoða svona þær breytingar sem gerðar hafa verið á skipulagi þjónustu framkvæmdameistar og fara yfir þær hvernig þær hefðu komið til framkvæmda og svona eins og eðlilegt er að fylgja því eftir og hvort það á þvá því var afmarkar hvernig þjónustu frækvæmdæstö
   • 0:42:56 hvort á því var ammarkað og hvernig þær mundu best þjóna hlutverki sínu bæjarráð tóku því á fundi sínum orðið er mánudegi og fór yfir þetta gömgæfilega og átti um það umræðu og er hér búið að leggja fram tillögu sem eru í fundakerfis ykkar og eðlilegt er eins og þegar tillögu sem þessa sem snerta störf hjá sveitarfélaginu þá hefur honum verið merkt þrúnaðarmál þangað til hún er borið hér uppi
   • 0:43:24 þannig er borið hér upp í dag en hún er svohljóðandi tillaga bæjarráðs sem stjórnkerfisnefndar til bæjarstjórnar lögð fram tillaga bæjaráðs í greinargerð verndurskoða skipulag þjónustu og framkvæmdamiðstöðvar fjarðabæjaráð hefur í umbúði bæjarstjjórnar sem stjórnkkerfisnefnt unni að skoðun stjórnsýslunnar og leggur fram tillögu af breyttu skipulag þjónustu og framkvarpsmiðstöðvar ásamt tillögum að skilgreiningu starfa er breytingurinn tengjast bæjarleggur til að stjórnkeypisnefndar þjónustu þjónustu frammkvarpiðar
   • 0:43:52 skipulagi þjónustuframkvæmdameinsla verði breytt þannig að starf forstöðumannsmiðstöðvarinnar væri fellt út helstu breytingar á eftirfarandi eitt starf forstöddumanns þjónustufræði frammkvæmdaminnasta verður fellt út úr skipulagi starfseminnar og yfirtekur sviðstjóri starfsvið forstöðumennsmiðstöddumannssvip tvö rekstur og stjórnum daglega starfsemi þjónustufra og framkvæmd sameinsla verða á ábyrberi sviðstjónar framkvæmda umhverfisviðsvissvíðs stjórnendur sem heyrðu áður undir undir undir fóstöðumann heyra heyra eftir eftir breynt undir breyngu breynt undir svið stjórnumannsmiðar
   • 0:44:20 skipulag stjórnunar og starfsmálamála óbreytt í miðstöðinni þrjú umhverfisstjóri fjarðarbyggðar verður staðgengi til sviðstjóra framkvæmda umhverfisins eftir breytingar fjögur yfirumsjón starfsmálamálag um þjónustu og framkvæmdameinsstöðu verður á ábyrgð sviðstjórra framkvæmi sviðstjósins fimm að fenginni reynslu af sameiningu sveitarfélaganna fjarðarbyr og breytasreps verður lagt mat á hvort breyta þurfi frekar skipulagi stjórnarmálamiðstögunnar og tekinn á tilliti til þess núna í sumar með breytingum og skipulagi verður verður sviðstjónarmiðstjóri verður verði sviðstjörðar umhverfram
   • 0:44:48 löngu að sínum er beina á millilífðlausa ábyrgð úr ekstri tækninni innviða sveitarvélags og hafnarinnar og leitt samþættingu starfseminnar lagt er til að bæjarastjórn samþykki tillögu stjórngerðisendurinnar þegar það kom frammi þeirri grænaki sem meðfylgja til málinu og það breytingar slagði til á störfum með fylgja breytingunni breytingar taka gildi við staðfestingu bæjarastjóna hér í dag og undir þetta rita við bæjarismenn jensgarðar jónbjörn og eydís ásamt bæjarstjóra þann þannig að orð orðið er laust um þessið til lögum

4. 3. maí 2018 Bæjarstjórn, fundur 244 liður 1.21

   Fundargerðin „Bæjarráð - 563“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

5. 24. september 2018 Bæjarráð, fundur 580 liður 25

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Bæjarstjóra var falið að fara yfir fyrirkomulag stjórnsýslu Fjarðabyggðar og leggja tillögur fyrir stjórnkerfisnefnd.

   Endursögn gervigreindar

   Bæjarstjórn samþykkti á fundi sínum 20. september að bæjarráð sveitarfélagsins verði skipað sem stjórnkerfisnefnd til þess að fjalla um, endurskoða og koma með tillögur að breytingar á stjórnskipulagi, verði það niðurstaða bæjarráðs. Markmið með endurskoðuninni er að skoða hvort auka megi skilvirkni, hagkvæmni og framþróun í rekstri og starfsemi Fjarðabyggðar.

   Bæjarstjóra falið að fara yfir fyrirkomulag stjórnsýslu Fjarðabyggðar og leggja tillögur fyrir stjórnkerfisnefnd.

6. 4. október 2018 Bæjarstjórn, fundur 254 liður 1.25

   Fundargerðin „Bæjarráð - 580“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

7. 8. október 2018 Bæjarráð, fundur 583 liður 1

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Rætt var um stjórnkerfi og skipulag sveitarfélagsins.

   Endursögn gervigreindar

   Umræða um stjórnkerfi og skipulag sveitarfélagsins.

8. 15. október 2018 Bæjarráð, fundur 584 liður 1

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Stjórnkerfisnefnd lagði til breytingar á skipuriti, meðal annars að veitusvið yrði fellt undir framkvæmda- og umhverfissvið, og vísaði tillögunni til staðfestingar bæjarstjórnar.

   Endursögn gervigreindar

   Umræða um stjórnkerfi og skipulag sveitarfélagsins.

   Stjórnkerfisnefnd leggur til við bæjarstjórn að veitusvið Fjarðabyggðar verði fellt niður í skipuriti og fellt undir framkvæmda- og umhverfissvið og nafni sviðsins breytt í framkvæmdasvið, yfirstjórn hjúkrunarheimila flytjist frá félagsmálastjóra til fjármálastjóra og starf umhverfisstjóra færist frá framkvæmda- og umhverfissviði til skipulags- og byggingarmála. Jafnframt mun stjórnkerfisnefnd starfa áfram.

   Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

9. 18. október 2018 Bæjarstjórn, fundur 255 liður 11

   Stjórnkerfisnefnd 2018

   Bæjarstjórn staðfesti tillögu stjórnkerfisnefndar með 9 atkvæðum og fól bæjarstjóra útfærslu breytinganna.

   Endursögn gervigreindar

   Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir tillögu stjórnkerfisnefndar.

   Vísað frá stjórnkerfisnefnd til staðfestingar bæjarstjórnar tillögu um að veitusvið Fjarðabyggðar verði fellt niður í skipuriti og fellt undir framkvæmda- og umhverfissvið og nafni sviðsins breytt í framkvæmdasvið. Yfirstjórn hjúkrunarheimila flytjist frá félagsmálastjóra til fjármálastjóra og starf umhverfisstjóra færist frá framkvæmda- og umhverfissviði til skipulags- og byggingarmála. Jafnframt er lagt til að stjórnkerfisnefnd starfa áfram.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn staðfestir með 9 atkvæðum tillögu stjórnkerfisnefndar og felur bæjarstjóra útfærslu breytinganna.

   Spila upptöku frá 0:43:24

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 255. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:43:24 eins og bæjarfulltrúar þekkja þá samþykkti bæjarstjórn að fela bæjarráði hlutverk stjórnkerfisnefndar eins og kveður á í stjórnkerfi okkar og hún hefði bæjarrá það stjórnkerfsnefnd hefur starfað og verið að fara yfir með bæjarstjóra stjórnkeri fjarðabæjar og annað slíkt og er hér með sínar fyrstu tillögur rétt þeirra árétta að eins og kemur fram í tillögunni að stjórnkjarnefnd mun starfa áfram hefði óskað því hún er ekki lokið störfum sínum endanlega en vildi
   • 0:43:52 þörfum sínum endanlega en vildi ljúka þessum liðum sem er að komast til framkvæmda og koma þá til framkværða bæjarstjórnin staðfest á en þar er fyrst tillögamenn hafa séð minnisblað undir þessu í fundarboðinu að veitusvið fjarðarbyggðar verður felld niður í skipuriti sveitarvala síns og fellt undir framkvæmd og umhverfissvið og nafni sviðsins jafnframt breytt í framkvæmdasvið þar leið undir undir ábyrbyrgð á veitusviðinu kominu komin á hendur sviðsviðstjóra framkvæmdarviðsviðs
   • 0:44:20 sviðstjóra framkvæmdasviðs þá flyst yfirstjórn hjúkrunarheimila frá félagsmálastjóra til fjármálastjóra að öllu því leyti nema þar sem snýr að faglegum þáttum sem þarf þá að koma þar til umræðu annars mun fjármálarstjóri vera þar yfir framkvæmdastjóra hjúkrunarheimilanna og er það vel að þeir vinni saman að þessu og síðan jafnframt mun starf umhverfisstjóra færast frá áðurnefndu framkvæmda umhverðisviðs
   • 0:44:48 framkvæmd á umhverfissviði til skipulags og byggingarmála þar er og mun verða þar með skipulags og bykingarfulltrúa og styrkir það mat okkar að það styrki bæði þessi störf og styrki það svið í heild sinni þetta er sem tillögur stjórnkynsenda sem hafa verið afgreiddar frá henni samhljóða hingað inn og jafnframt eins og áður sagði að lagt til að hún starfi áfram og gerir ráð fyrir að hún muni starframótum eða fram undir lok þessa árs

10. 18. október 2018 Bæjarstjórn, fundur 255 liður 2.1

    Fundargerðin „Bæjarráð - 583“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Stjórnkerfisnefnd 2018

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

11. 18. október 2018 Bæjarstjórn, fundur 255 liður 3.1

    Fundargerðin „Bæjarráð - 584“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Stjórnkerfisnefnd 2018

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

12. 2019

    19. febrúar 2019 Bæjarráð, fundur 601 liður 1

    Stjórnkerfisnefnd 2019

    Gögn og tillögur stjórnkerfisnefndar voru lögð fram á fundinum.

    Endursögn gervigreindar

    Gögn og tillögur stjórnkerfisnefndar lögð fram á fundinum.

13. 20. febrúar 2019 Hafnarstjórn, fundur 213 liður 1

    Stjórnkerfisnefnd 2018

    Hafnarstjórn samþykkti fyrir sitt leyti þær tillögur stjórnkerfisnefndar sem lúta að stjórnskipun hafnarsjóðs, en þær voru lagðar fram sem trúnaðarmál.

    Endursögn gervigreindar

    Tekin til umfjöllunar tillaga stjórnkerfisnefndar Fjarðabyggðar frá 19. febrúar 2019. Til umfjöllunar er sá liður tillögu sem lýtur að breytingum á stjórnskipun hafnarsjóðs. Tillagan er lögð fram sem trúnaðarmál.

    Hafnarstjórn samþykkir tillögur stjórnkerfisnefndar sem lúta að hafnarsjóði fyrir sitt leyti.

14. 25. febrúar 2019 Eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd, fundur 226 liður 3

    Kynntar voru stjórnkerfisbreytingar sem bæjarstjórn hafði staðfest 21. febrúar 2019.

    Endursögn gervigreindar

    Kynntar stjórnkerfisbreytingar sem staðfestar voru á fundi bæjarstjórnar 21. febrúar síðastliðinn.

15. 4. mars 2019 Bæjarráð, fundur 603 liður 15.3

    Fundargerðin „Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 226“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

    Opinber fundargerð á fjardabyggd.is