Bæjarstjórn, fundur 280

Dagskrá

Tölva tengdi dagskrárliði við upptökuna. Tímasetningar geta skeikað.

1. 1. Bæjarráð - 640

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:01:52

   Fundargerðir bæjarráðs nr. 640 og nr. 641 lagðar fram til samþykktar.

   Til máls tók Eydís Ásbjörnsdóttir.

   Fundargerð bæjarráðs nr. 640 frá 18.nóvember 2019, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 1.1 Rekstur málaflokka 2019 TRÚNAÐARMÁL1904033
   2. 1.2 Mannauðsstefna Fjarðabyggðar1805210
   3. 1.3 Menningarstofa Fjarðabyggðar17080570:02:48
   4. 1.4 Byggingarframkvæmdir við leikskólann Lyngholt18120860:03:16
   5. 1.5 Trúnaðarmál - erindi frá íbúa1911087
   6. 1.6 Fundur í almannavarnarnefnd í umdæmi lögreglustjórans á Austurlandi 20191911076
   7. 1.7 Fundarboð Veiðifélags Norðfjarðarár 20191911066
   8. 1.8 317. mál til umsagnar frumvarp til laga um þjóðlendur og ákvörðun marka eignarlanda, þjóðlendna og afrétta (leyfisveitingar, málsmeðferð, endurupptaka o.fl.)1911069
   9. 1.9 319. mál til umsagnar frumvarp til laga um Húsnæðis- og mannvirkjastofnun1911080
   10. 1.10 320.mál til umsagnar frumvarp til laga um almannatryggingar almennar íbúðir (hækkun tekju- og eignamarka leigjenda, sérstakt byggðaframlag, veðsetningu),1911082

2. 2. Bæjarráð - 641

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:03:44

   Fundargerðir bæjarráðs nr. 640 og nr. 641 lagðar fram til samþykktar.

   Til máls tók Eydís Ásbjörnsdóttir.

   Fundargerð bæjarráðs nr. 641 frá 25.nóvember 2019, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 2.1 Reglur um garðslátt fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega
   2. 2.2 Reglur um snjómokstur fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega
   3. 2.3 UÍA beiðni um styrk á árinu 2020
   4. 2.4 Kirkjumelur Norðfjarðarsveit - eignarhald
   5. 2.5 Útgáfa Sveita og jarða
   6. 2.6 Samstarfsvettvangur sveitarfélaganna fyrir heimsmarkmið um sjálfbæar þróun og loftslagsmál
   7. 2.7 Rafveita Reyðarfjarðar - TRÚNAÐARMÁL
   8. 2.8 Skrifstofa Fjarðabyggðar - starfsstöðvar og starfsmannaaðstaða
   9. 2.9 Fundagerðir Náttúrustofu Austurlands 2019
   10. 2.10 Héraðsskjalasafn Austfirðinga - Fjárhagsáætlun 2020
   11. 2.11 Nefndaskipan Fjarðalista 2018 - 2022
   12. 2.12 Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 247
   13. 2.13 Félagsmálanefnd - 128
   14. 2.14 Ungmennaráð - 1
   15. 2.15 Barnaverndarfundargerðir 2019

3. 3. Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 247

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:04:40

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar nr. 247 frá 18.nóvember 2019, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 3.1 22. Ársfundur Umhverfisstofnunar,náttúrverndarnefnda sveitarfélaga og náttúrustofa 20191910108
   2. 3.2 Endurskoðun fjallskilasamþykktar Múlasýslna1805068
   3. 3.3 Framkvæmdir 2019 - yfirlit frá framkvæmdasviði1902078
   4. 3.4 Byggingarframkvæmdir við leikskólann Lyngholt1812086
   5. 3.5 Ljósleiðaravæðing 2020 - umsóknir1911003
   6. 3.6 Breyting á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðis, Grund á Efra Jökuldal1901131
   7. 3.7 730 Brekkugata 3 - Umsókn um byggingarleyfi, tröppur1910150
   8. 3.8 Heiðarvegur 8 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi1910165
   9. 3.9 Hraun 1 - Umsókn um byggingarleyfi, 641-650-670 reyndarteikning1910187
   10. 3.10 760 Selnes 25 - Umsókn byggingarleyfi, breytingar innanhúss1911074
   11. 3.11 740 Ásgarður 10 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi1806047
   12. 3.12 Breiðtorg - Breiðdal1809004
   13. 3.13 730 Seljateigur, skemma - ósk um umsögn vegna framlengingar á starfsleyfi frá HAUST1910118
   14. 3.14 Húsnæði í hesthúsabyggð á Símonartúni1910163
   15. 3.15 Kvöð um aldursmörk Melgerði 13 Reyðarfirði1911030
   16. 3.16 Aðalfundarboð 2019 - Heilbrigðiseftirlit Austurlands1910047
   17. 3.17 317. mál til umsagnar frumvarp til laga um þjóðlendur og ákvörðun marka eignarlanda, þjóðlendna og afrétta (leyfisveitingar, málsmeðferð, endurupptaka o.fl.)1911069
   18. 3.18 319. mál til umsagnar frumvarp til laga um Húsnæðis- og mannvirkjastofnun1911080

4. 4. Ungmennaráð - 1

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:05:08

   Til máls tók Jón Björn Hákonarson.

   Fundargerð ungmennaráðs nr. 1 frá 13.nóvember 2019, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 4.1 Kynning á One fyrir ungmennaráð1911058
   2. 4.2 Málþing um börn og samgöngur1911067
   3. 4.3 Kosning formanns og varaformanns ungmennaráðs1911056
   4. 4.4 Hvatning til sveitarstjórna í tengslum við Skólaþing sveitarfélaga 20191909106
   5. 4.5 Starfsáætlun ungmennaráðs 2019-20201911057

5. 5. Félagsmálanefnd - 128

   Fundargerðin í heild Upptaka frá 0:07:00

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð félagsmálanefndar nr. 128 frá 19.nóvember 2019, samþykkt með 9 atkvæðum.

   1. 5.1 41.mál til umsagnar tillögu til þingsályktunar um búsetuöryggi í dvalar- og hjúkrunarrýmum.1910080
   2. 5.2 35.mál til umsagnar tillögu til þingsályktunar um orlofshúsnæði örorkulífeyrisþega, 35. mál.1910081
   3. 5.3 328.mál til umsagnar frumvarp til laga um ávana- og fíkniefni (neyslurými),1911039
   4. 5.4 Reglur um snjómokstur fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega1904081
   5. 5.5 Reglur um garðslátt fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega1806144
   6. 5.6 Ungt fólk 5.-7. bekkur Fjarðabyggð1910160
   7. 5.7 320.mál til umsagnar frumvarp til laga um almannatryggingar almennar íbúðir (hækkun tekju- og eignamarka leigjenda, sérstakt byggðaframlag, veðsetningu),1911082

6. 6. Barnaverndarfundargerðir 2019

   Mál 1902124 Allur ferill málsins

   Enginn tók til máls.

   Fundargerð barnaverndarnefndar nr. 110 frá 14.nóvember 2019, samþykkt með 9 atkvæðum.

7. 7. Reglur um garðslátt fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega

   Mál 1806144 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:07:28

   Endurskoðaðar reglur um garðslátt fyrir eldri borgara og öryrkja. Félagsmálanefnd og bæjarráð hafa samþykkt reglurnar og er þeim vísað til samþykktar í bæjarstjórn. Forseti gerði grein fyrir breytingum sem gerðar hafa verið á reglunum.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn samþykkir reglur með 9 atkvæðum.

8. 8. Reglur um snjómokstur fyrir öryrkja og ellilífeyrisþega

   Mál 1904081 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:08:24

   Endurskoðaðar reglur um snjómokstur fyrir eldri borgara og öryrkja. Félagsmálanefnd og bæjarráð hafa samþykkt reglurnar og er þeim vísað til samþykktar í bæjarstjórn.

   Forseti gerði grein fyrir breytingum sem gerðar hafa verið á reglunum.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn samþykkir reglur með 9 atkvæðum.

9. 9. Búðareyri 2 Reyðarfirði, kaupsamningur

   Mál 1911157 Allur ferill málsins Upptaka frá 0:08:52

   Jón Björn Hákonarson vék af fundi vegna vanhæfis og tók Ívar Dan Arnarson sæti hans á fundinum. Eydís Ásbjörnsdóttir tók við stjórn fundarins.

   Lagt fram samþykkt kauptilboð, með fyrirvara um samþykki bæjarstjórnar, í fasteignina Búðareyri 2 á Reyðarfirði.

   Tillaga vegna kaupa á Búðareyri 2 á Reyðarfirði.

   Fyrir liggur til umræðu og samþykktar bæjarstjórnar kauptilboð Fjarðabyggðar í húseignina að Búðareyri 2 á Reyðarfirði sem ætluð er sem framtíðaraðstaða bæjarskrifstofu sveitarfélagsins. Stefna sveitarfélagsins hefur á liðnum árum verið að hverfa frá því fyrirkomulagi að leigja eignir undir starfsemi sína og fest kaup á þeim í staðinn í þeim tilvikum sem slíkt var mögulegt eins og í tilfellum Fjarðabyggðarhallarinnar, sundlaugar á Eskifirði, slökkvistöðvar á Hrauni, húsnæði líkamsræktarstöðvarinnar á Reyðarfirði og sal eldri borgara í Melgerði. Hefur það verið mat bæjarstjórna hverju sinni að slíkt væri hagfelldara fyrir sveitarfélagið. Leigusamningar um húsnæði gagnvart þriðja aðila eru færðir meðal langtímaskuldbindinga út leigutíma þannig að fjárfesting í húsnæðinu hefur ekki áhrif á skuldir sveitarfélagsins eða væntar fjárfestingar þess. Rekstur sveitarfélagsins ætti frekar heima í eigin húsnæði sem er hannað með þarfir þess í huga. Með þessu mun sparast í rekstri sveitarfélagsins til framtíðar og verður leigukostnaður nýttur til uppbyggingar eigins húsnæðis fyrir bæjarskrifstofur Fjarðabyggðar. Mun þessi aðgerð því ekki hafa áhrif á aðrar fjárfestingar sveitarfélagsins sem áætlaðar eru á fjárhagsáætlun næstu ára.

   Fyrir liggur að núverandi húsnæði bæjarskrifstofu Fjarðabyggðar að Hafnargötu 2 á Reyðarfirði rúmar ekki starfsemi sveitarfélagsins og við því þarf að bregðast. Hefur öll bæjarstjórn samþykkt stjórnkerfisbreytingar á þessu ári sem hafa í för með sér ýmsar breytingar á sviðum sveitarfélagsins og starfsmannafjölda. Fjarðabyggð hefur leigt húsnæðið að Hafnargötu 2 með 15 ára bindandi leigusamningi, sem rennur út þann 1.mars 2020 og því hafa húsnæðismál bæjarskrifstofu sveitarfélagsins verið til skoðunar. Með því að kaupa Búðareyri 2 er horft til þess að þangað færist starfsemi bæjarskrifstofu Fjarðabyggðar á næstu árum og uppbygging bæjarskrifstofunnar á þessum stað styrki miðbæ Reyðarfjarðar. Í byrjun verði efri hæð hússins tekin til notkunar og síðan húsið allt er leigjendur sem þar eru nú, flytja starfsemi sína. Í framhaldinu verði metin þörf á viðbyggingu og hönnun hennar. Stefnt verði að því að leigja núverandi húsnæði bæjarskrifstofu á meðan eða þangað til allri starfsemi bæjarskrifstofunnar verði komið fyrir undir sama þaki. Jafnframt samþykkir bæjarstjórn að vísa til gerðar viðauka kaupum fasteignarinnar og fjármögnun. Fjármálastjóra falið að útfæra viðaukann og leggja hann fyrir bæjarráð til afgreiðslu.

   Til máls tóku Eydís Ásbjörnsdóttir, Ragnar Sigurðsson, Dýrunn Pála Skaftadóttir, Pálína Margeirsdóttir, Sigurður Ólafsson, Gunnar Jónsson og Rúnar Már Gunnarsson.

   Bæjarstjórn samþykkir með 7 atkvæðum kauptilboð á Búðareyri 2 og framlagða tillögu um kaupin.

   Fulltrúar Sjálfstæðisflokks eru á móti.