Bæjarráð, fundur 714

Þessi fundargerð á öðrum fundum

• 24. júní 2021 Bæjarstjórn, fundur 315 liður 2

  Fundargerðir bæjarráðs teknar til afgreiðslu saman.

  Til máls tóku Sigurður Ólafsson og Pálína Margeirsdóttir.

  Fundargerð bæjarráðs frá 14.júní, utan liðar 24, staðfest með 9 atkvæðum.

  Kristinn Þór Jónasson vék af fundi undir lið 24.

  Fundarliður 24 staðfestur með 8 atkvæðum.

Dagskrá

1. 1. Rekstur málaflokka 2021 - TRÚNAÐARMÁL

   Mál 2104079 Allur ferill málsins

   Framlagt sem trúnaðarmál yfirlit um rekstur málaflokka og framkvæmdir fyrir janúar - apríl 2021, skatttekjur og launakostnað fyrir janúar - maí 2021.

2. 2. Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2021

   Mál 2005022 Allur ferill málsins

   Vísað frá félagsmálanefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði og greinargerð um rekstur og fjárhagsáætlun ársins 2021 í málaflokknum.

   Fjallað um aðgerðir til að mæta kostnaði málaflokksins.

3. 3. Fjárhagsáætlun Fjarðabyggðar 2022-2025

   Mál 2104074 Allur ferill málsins

   Lögð fram samantekt fjármálastjóra á tillögum nefnda og sviðstjóra um breytingu á römmum vegna fjárhagsáætlunar ársins 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

4. 4. Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2022

   Mál 2104135 Allur ferill málsins

   Lögð fram minnisblöð bæjarritara, fjármálastjóra, mannauðsstjóra, upplýsingafulltrúa og sökkviliðsstjóra varðandi áherslur og breytingar á fjárhagsáætlun ársins 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

5. 5. Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar 2022

   Mál 2104129 Allur ferill málsins

   Vísað frá eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblöðum og áætlunum sviðsstjóra umhverfis- og skipulagssviðs og sviðsstjóra framkvæmdasviðs, vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

6. 6. Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 2022

   Mál 2104136 Allur ferill málsins

   Vísað frá hafnarstjórn til umfjöllunar bæjarráðs minnisblöðum og áætlun hafnarsjóðs vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

7. 7. Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 2022

   Mál 2104131 Allur ferill málsins

   Vísað frá fræðslunefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

8. 8. Starfs- og fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar 2022

   Mál 2104134 Allur ferill málsins

   Vísað frá íþrótta- og tómstundanefnd til umfjöllunar bæjarráðs, minnisblaði vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

9. 9. Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 2022

   Mál 2104133 Allur ferill málsins

   Vísað frá félagsmálanefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

   Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

10. 10. Starfs- og fjárhagsáætlun barnaverndarnefndar 2022

    Mál 2104132 Allur ferill málsins

    Vísað frá barnaverndarnefnd til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

    Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

11. 11. Starfs- og fjárhagsáætlun menningar- og nýsköpunarnefndar 2022

    Mál 2104130 Allur ferill málsins

    Lagt til umfjöllunar bæjarráðs minnisblaði vegna úthlutunar fjárhagsramma nefndarinnar vegna fjárhagsáætlunar 2022.

    Minnisblað verður lagt fyrir fund menningar- og nýsköpunarnefnd síðar í dag.

    Vísað til áframhaldandi vinnu við fjárhagsáætlunargerð 2022.

12. 12. Almenningssamgöngur í Fjarðabyggð

    Mál 1904072 Allur ferill málsins

    Lögð fram tillaga fyrir fjárhagsáætlun 2022 vegna almenningssamgangna í formi minnisblaðs upplýsingafulltrúa ásamt skýrslu Verkfræðistofunnar Eflu um almenningssamgöngur í Fjarðabyggð. Skýrslan hefur verið tekin fyrir í þeim fastanefndum sveitarfélagsins sem aðkomu hafa að málinu.

    Vísað til fjárhagsáætlunargerðar 2022 og útfært í samræmi við fjárveitingar þar.

13. 13. Viðtalstímar bæjarstjóra 2021

    Mál 2106091 Allur ferill málsins

    Lagt fram minnisblað upplýsingafulltrúa um viðtalstíma bæjarstjóra sem fram fóru 25. maí - 8. júní 2021.

14. 14. 17. júní 2021

    Mál 2106090 Allur ferill málsins

    Lagt fram minnisblað upplýsingafulltrúa vegna hátíðahalda 17. júní 2021. Að þessu sinni mun ungmennafélagið Austri á Eskifirði sjá um hátíðahöldin.

    Bæjarráð samþykkir tillögur í minnisblaði.

15. 15. Rekstur hjúkrunarheimila 2021

    Mál 2102144 Allur ferill málsins

    Lagt fram yfirlit yfir fjárhagsstöðu og rekstur hjúkrunarheimila á árinu 2021 og mögulegt uppgjör við HSA, Heilbrigðisráðuneyti og Sjúkratryggingar Íslands.

    Vísað frekari vinnslu fjármálastjóra og gerðar viðauka þegar niðurstöður uppgjörs liggja fyrir. Jafnframt er fjármálstjóra heimilt að leggja hjúkrunarheimilinum til fjármagn til uppgjörs.

16. 16. Upplýsingaöryggisstefna

    Mál 1805200 Allur ferill málsins

    Framlögð til afgreiðslu yfirfarin og uppfærð upplýsingaöryggisstefna. Upplýsingaöryggisstefna var staðfest 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. staðlar og lagabreytingar. Þá voru einnig gerðar smávægilegar breytingar á orðalagi.

    Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

17. 17. Útvistunarstefna upplýsingatæknimála

    Mál 1805201 Allur ferill málsins

    Framlögð til afgreiðslu uppfærð útvistunarstefna upplýsingatæknimála. Útvistunarstefnan var samþykkt 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. tilkoma nýrra staðla.

    Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

18. 18. Persónuverndarstefna

    Mál 1805202 Allur ferill málsins

    Framlögð til afgreiðslu yfirfarin persónuverndarstefna Fjarðabyggðar. Persónuverndarstefnan var staðfest 16. júlí 2018 en síðan þá hafa orðið smávægilegar breytingar s.s. lagabreytingar.

    Vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

19. 19. Endurnýjun samnings um Rentaprent

    Mál 2106060 Allur ferill málsins

    Lagður fram til kynningar og staðfestingar samningur um prentþjónustu í stofnunum Fjarðabyggðar auk minnisblaðs bæjarritara.

    Bæjarráð samþykkir samninginn og felur bæjarstjóra undirritun hans.

20. 20. Ályktun stjórnar Félags atvinnurekenda vegna fasteignamats 2022

    Mál 2106040 Allur ferill málsins

    Lögð fram til upplýsinga ályktun stjórnar Félags atvinnurekenda þar sem skorað er á sveitarfélög að lækka álagningarprósentu fasteignaskatts á atvinnuhúsnæði við gerð fjárhagsáætlana fyrir næsta ár, til að bregðast við miklum hækkunum fasteignamats fyrir árið 2022.

21. 21. Egilsbúð

    Mál 2106051 Allur ferill málsins

    Lögð fram tvö erindi Leikfélags Neskaupstaðar og nemenda 9. bekkjar Nesskóla, er varða aðstöðu í félagsheimilinu Egilsbúð. Erindi barst jafnframt í viðtalstíma bæjarstjóra.

    Vísað til framkvæmdasviðs til skoðunar.

22. 22. Norðfjarðarvöllur

    Mál 2106052 Allur ferill málsins

    Framlagt erindi 9. bekkjar Nesskóla þar sem óskað er eftir að lagt verði nýtt gervigras á Norðfjarðarvöll og girðingar við völlinn verði hækkaðar.

    Að svo stöddu er forgangur sveitarfélagsins í viðhald íþróttamannvirkja á Fjarðabyggðarhöllina en erindið verður tekið til skoðunar til framtíðar litið.

23. 23. Bréf til Bæjarráðs frá stjórn foreldrafélags Nesskóla

    Mál 2106076 Allur ferill málsins

    Framlagt bréf foreldrafélags Nesskóla er varðar framkvæmdir við lóð skólans.

    Bæjarráð vísar erindi til vinnu við fjárhagsáætlun ársins 2022 en unnið er að hönnun lóðar á þessu ári.

24. 24. Bréf til bæjarráðs frá Vinum Valhallar

    Mál 2106069 Allur ferill málsins

    Framlagt erindi frá Vinum Valhallar um frekari stuðning við núverandi hlutverk félagsheimilisins Valhallar á Eskifirði.

    Vísað til bæjarstjóra til skoðunar. Tekið fyrir að nýju í bæjarráði.

25. 25. Húsaleigusamningur um Sæberg 1 Breiðdalsvík

    Mál 2105008 Allur ferill málsins

    Leigusamningur um Sæberg 1 í Breiðdal milli Háskóla Íslands og Fjarðabyggðar lagður fram til afgreiðslu ásamt samstarfssamningi um starfsemi rannsóknaseturs háskólans.

    Bæjarráð samþykkir leigusamning og samstarfssamning og felur bæjarstjóra undirritun þeirra.

26. 26. 735 Lambeyrarbraut - Umsókn um lóð

    Mál 2011049 Allur ferill málsins

    Vísað frá eigna-, skipulags- og umhverfisnefnd til afgreiðslu bæjarráðs, lóðarumsókn Maríu Bjarkar Ríkharðsdóttur um lóðina við Lambeyrarbraut 1a á Eskifirði undir einbýlishús.

    Bæjarráð samþykkir að úthluta lóðinni.

27. 27. Aðalfundarboð 2021 - Olíusamlagið

    Mál 2106094 Allur ferill málsins

    Framlagt fundarboð aðalfundar Olíussamlags útvegsmanna í Neskaupstað þann 18. júní 2021.

    Bæjarráð felur bæjarstjóra að fara með umboð Fjarðabyggðar á aðalfundinum.

28. 28. Nýtt skipulag almannavarna í maí 2021

    Mál 2105157 Allur ferill málsins

    Tekið fyrir að nýju bréf Lögreglustjórans á Austurlandi er varðar nýtt skipulag almannavarna. Óskað er eftir tilnefningum á aðal- og varamanni í vinnuhóp Fjarðabyggðar fyrir 15. júní nk.

    Bæjarráð samþykkir að slökkviliðsstjóri verði sem aðalmaður í vinnuhópnum og til vara sviðsstjóri framkvæmdasviðs.

29. 29. Eigna- skipulags- og umhverfisnefnd - 290

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð eigna- skipulags- og umhverfisnefndar frá 7.júní lögð fram til afgreiðslu.

    1. 29.1 Starfs- og fjárhagsáætlun ESU nefndar 20222104129
    2. 29.2 730 Mánagata 12 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2105170
    3. 29.3 740 Starmýri 21-23 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2105099
    4. 29.4 740 Þiljuvellir 12 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2106007
    5. 29.5 740 Hlíðargata 33 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2106008
    6. 29.6 740 Nesgata 25 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2106006
    7. 29.7 740 Breiðablik 4 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2105178
    8. 29.8 760 Sólbakki 9 - Umsókn um endurnýjun á lóðaleigusamningi2106031
    9. 29.9 735 Lambeyrarbraut - Umsókn um lóð2011049
    10. 29.10 750 - Hafnargata 32 - Umsókn um byggingarleyfi, viðbygging2106018
    11. 29.11 740 Framkvæmdaleyfi - Lagfæring frá Viðfirði út að Barðsnesi2005141
    12. 29.12 760 Framkvæmdaleyfi, lagning þriggjafasa rafmagnsstrengs í Breiðdal2106015
    13. 29.13 760 - Efnistaka við Breiðdalsá - Framkvæmdaleyfi2106019
    14. 29.14 Breyting á jarðalögum 2021 - umburðarbréf ráðuneytis2106001

30. 30. Hafnarstjórn - 264

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð hafnarstjórnar frá 8.júní lögð fram til afgreiðslu.

    1. 30.1 Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 20222104136
    2. 30.2 Umsókn um styrk vegna Støð í Stöð 20212105185
    3. 30.3 Landtengingarkrani í Neskaupstað2106036
    4. 30.4 Umsókn um undanþágu frá hafnsöguskyldu - Samskip Skaftafell2106048
    5. 30.5 Stækkun löndunarhúss Eskju2106055
    6. 30.6 Fundargerðir Hafnasambands Íslands 20212101212

31. 31. Íþrótta- og tómstundanefnd - 89

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð íþrótta- og tómstundanefndar frá 6. júní lögð fram til afgreiðslu.

    1. 31.1 Starfsáætlanir 2022
    2. 31.2 Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni
    3. 31.3 Samtal við íþróttafélög Fjarðabyggðar 2021
    4. 31.4 Stefánslaug lengri opnunartímar

32. 32. Fræðslunefnd - 99

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð fræðslunefndar frá 9. júní lögð fram til afgreiðslu.

    1. 32.1 Heimsókn í skóla Fjarðabyggðar2005171
    2. 32.2 Yfirfærsla á starfsemi Skólaskrifstofu Austurlands2104156
    3. 32.3 Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni2106035
    4. 32.4 Ársskýrsla fjölskyldusviðs 20202103215
    5. 32.5 Starfs- og fjárhagsáætlun fræðslunefndar 20222104131

33. 33. Félagsmálanefnd - 145

    Fundargerðin í heild

    Fundargerð félagsmálanefndar frá 8. júní lögð fram til afgreiðslu.

    1. 33.1 Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 20212005022
    2. 33.2 Starfs- og fjárhagsáætlun félagsmálanefndar 20222104133
    3. 33.3 Aðgerðaáætlun um forvarnir meðal barna og ungmenna gegn kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi og áreitni2106035

34. 34. Barnaverndarnefnd 2021

    Mál 2101080 Allur ferill málsins

    Framlögð fundargerð barnaverndarnefndar nr. 131 frá 10. júní sl. til afgreiðslu.