Samskiptastefna FJB - Aton
Mál 2410169 Fyrst á dagskrá 11. nóvember 2024, síðast 6. mars 2025. 8 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 21. nóvember 2024, frá 0:07:56 og 2 kaflar til viðbótar í ferlinum
Í hnotskurn
Fjarðabyggð vinnur að samskiptastefnu og samræmdri ásýnd sveitarfélagsins með ráðgjafafyrirtækinu Aton1. Bæjarráð samþykkti í febrúar 2025 tillögu um framtíðarsýn, gildi, persónuleika og lykilskilaboð og fól upplýsingafulltrúa að halda vinnunni áfram, og bæjarstjórn staðfesti þá afgreiðslu78.
Staðan
Upplýsingafulltrúi heldur áfram vinnslu málsins samkvæmt ákvörðun bæjarráðs, sem bæjarstjórn staðfesti 6. mars 202578.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á bæjarstjórnarfundi 21. nóvember 2024 var verkefninu lýst sem vinnu með Aton að ímyndarmálum, auglýsingum og kynningarefni sveitarfélagsins til að samræma upplýsingagjöf út á við, og fram kom að vinnan ætti að nýtast við gerð nýrrar heimasíðu á næsta ári1. Á sama fundi kom fram að vinnan væri talin gagnleg fyrir starfsfólk og sveitarfélagið, en jafnframt að hún kostaði fé og að forgangsraða þyrfti fjármunum2. Á bæjarstjórnarfundi 6. mars 2025 kom fram að meginmarkmiðið væri að uppfæra heildarásýnd sveitarfélagsins og samræma framsetningu í kynningar- og markaðsstarfi, meðal annars grafík, letur og myndefni3.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2024
Bæjarráð, fundur 871 liður 5
Fulltrúar Aton kynntu drög að samskiptastefnu sem fyrirtækið var fengið til að hanna, og bæjarráð fól upplýsingafulltrúa að vinna málið áfram og leggja það aftur fyrir ráðið.
Endursögn gervigreindar
Framlögð drög að samskiptastefnu fyrir Fjarðabyggð sem ráðgjafafyrirtækið Aton var fengið til að hanna og fylgdu fulltrúar fyrirtækisins henni úr hlaði.
Bæjarráð felur upplýsingafulltrúa að vinna með málið áfram og leggja fyrir bæjarráð að nýju.
-
Bæjarráð, fundur 872 liður 5
Lögð var fram verkefnatillaga með kostnaðaráætlun um gerð samskiptaáætlunar og hönnun samskiptaefnis, og var henni vísað til áframhaldandi vinnu.
Endursögn gervigreindar
Lögð fram verkefnatillaga ásamt kostnaðaráætlun um gerð samskiptaáætlunar og hönnun samskiptaefnis.
Vísað til áframhaldandi vinnu.
-
Bæjarstjórn, fundur 387 liður 1.5
Fundargerðin „Bæjarráð - 871“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 387. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:07:56 ég ætla að fara yfir það er liður eitt fimm þar sem við vorum að fara ymir samskiptastefnu fjarðarbyggðar verkefni sem við höfum verið að fá atoni að vinna með okkur í að skoða ímyndarmál sveitarfélagsins auglýsingar og kynningarefni sem frá okkur kemur svona til þess að straumlínulaga okkar stefnu í upplýsingum út á við
- 0:08:24 upplýsingum út á við hvort sem það eru í auglýsingformi eða bréfsefnum eða annað og nýtist þá inn í næsta ár þegar við erum að fara að vinna að nýrri heimasíðu og þá erum við að fara svona að búa til svona betri heildarmynd á það sem við erum athygara og stíga þá inn í það að vera með sameiginlegt útlit sameiginleg skilaboð sem hann nýtist þ á í alla
Upptaka bæjarstjórnarfundar 387. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:15:24 eða eða já hann er auðvitað að fylgjast vel með þessu en tekur undir það þetta er gríðarlega mikilvægt skref aðeins varðandi samskiptastefnuna lið tvö fimm þetta er auðvitald mjög svona jákvætt jákvæð vinna og gaman að fá sér kynningu með samskiptastefnu margt þarna sem er bara gríðarlega mikiðlegt fyrir starfsfólki og fyrir okkur sem sveitarfélag er að komast skilabúum áleiðis en þetta auðvitað er ekki ókeypis þannig að við hérna en vitum við vitum þa að þetta kostar
- 0:15:52 en vitum það að þetta kostar og hérna það er auðvitað forgangsraða fjármunum og hérna þarna auðvitað liggur fyrir ákveðna svona verkefni til að sem við eigum eftir að ræða betur sem ég veit að við munum svo gera í framhaldið en ekki meira frá meiri íbýli
-
Bæjarstjórn, fundur 387 liður 2.5
Fundargerðin „Bæjarráð - 872“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
Bæjarráð, fundur 873 liður 7
Bæjarráð tók verkefnatillöguna fyrir að nýju ásamt minnisblaði upplýsingafulltrúa um ráðstöfun fjármagns og forgangsröðun, samþykkti tillögurnar og vísaði þeim til fjárhagsáætlunargerðar 2025.
Endursögn gervigreindar
Tekin fyrir að nýju verkefnatillaga ásamt minnisblaði upplýsingafulltrúa um ráðstöfun fjármagns og forgangsröðun.
Bæjarráð samþykkir tillögur og vísar þeim til fjárhagsáætlunargerðar 2025.
-
Bæjarstjórn, fundur 388 liður 2.7
Fundargerðin „Bæjarráð - 873“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
-
2025
Bæjarráð, fundur 884 liður 1
Bæjarráð samþykkti tillögu um áherslur og ásýnd sveitarfélagsins, þar sem framtíðarsýn, gildi, persónuleiki og lykilskilaboð gagnvart markhópum eru skilgreind, og fól upplýsingafulltrúa áframhaldandi vinnslu málsins.
Endursögn gervigreindar
Framlögð tillaga um áherslur og ásýnd sveitarfélagsins þar sem framtíðarsýn, gildi, persónuleiki, og lykilskilaboð gagnvart markhópum Fjarðabyggðar eru skilgreind.
Bæjarráð samþykkir framlagðar tillögur og felur upplýsingafulltrúa áframhaldandi vinnslu málsins.
-
Bæjarstjórn, fundur 393 liður 1.1
Fundargerðin „Bæjarráð - 884“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 393. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:21:56 atvinnumenn sem athol hefur verið að vinna með upplýsingafulltrúa sveitarfélagsins og svona meginmarkmiðið þarna er að vera um að uppfæra svona heildræna ásýnd og reyna að búa til svona meiri samfellu í því sem við erum að gera í markaðsmálum þannig að það sé svona heildrærn hugsun á bak við graffíkina letrið og myndatökur falli vel að útlitinu
- 0:22:24 falli vel að útlitinu að neða sé svona samræmd framsetning á því sem við erum að gera í kynningar og markaðsstarfi og það sem er þarna verið að fara yfir það er svona já svolítið svona ný ásýnd sem fellur vel að okkar áherslum og okkar svona áherslubar