Bæjarráð, fundur 862

Þessi fundargerð á öðrum fundum

• 19. september 2024 Bæjarstjórn, fundur 382 liður 1

  Fundargerðir bæjarráðs nr. 862 og 863 teknar til umfjöllunar og afgreiðslu saman.

  Til máls tóku:Ragnar Sigurðsson, Hjördís Helga Seljan Þóroddsdóttir, Jón Björn Hákonarson og Arndís Bára Pétursdóttir.

  Fundargerð bæjarráðs frá 9. september staðfest með 9 atkvæðum.

Dagskrá

1. 1. Starfs- og fjárhagsáætlun bæjarráðs 2025

   Mál 2404224 Allur ferill málsins

   Lagt fram bréf fjármálastjóra um úthlutun bæjarráðs á fjárhagsramma málaflokka og deilda sem falla undir ráðið fyrir árið 2025.

   Bæjarráð felur stjórnendum málaflokka að vinna að gerð fjárhags- og starfsáætlunar og leggja fyrir bæjarráð að nýju.

2. 2. Áhrif kjarasamninga 2024

   Mál 2409041 Allur ferill málsins

   Framlagt minnisblað sviðsstjóra mannauðs- og umbótamála varðandi áhrif kjarasamninga sem tóku gildi frá 1. apríl 2024.

   Bæjarráð vísar kostnaðarauka til gerðar viðauka við fjárhagsáætlun ársins 2024.

3. 3. Veikindalaun 2024

   Mál 2408127 Allur ferill málsins

   Framlagt til kynningar minnisblað sviðsstjóra mannauðs- og umbótasviðs vegna veikindalauna fyrstu sex mánuði 2024.

4. 4. Vinnustaðagreining 2024

   Mál 2409042 Allur ferill málsins

   Framlagt minnisblað sviðsstjóra mannauðs- og umbótamála varðandi samstarf við Gallup við gerð vinnustaðagreiningu 2024, auk draga að samstarfssamningi við Gallup vegna verkefnisins.

   Bæjarráð samþykkir samning um vinnustaðagreiningu og felur bæjarstjóra undirritun samningsins.

5. 5. Kvörtun vegna úrskurðar dómsmálaráðuneytis

   Mál 2409006 Allur ferill málsins

   Framlagt bréf Umboðsmanns Alþingis vegna úrskurðar dómsmálaráðuneytisins um ákvörðun lögreglustjórans á Austurlandi um að synja beiðni landeiganda að Óseyri í Stöðvarfirði um smölun lands.

   Bæjarráð felur bæjarritara að svara erindi umboðsmanns.

6. 6. Beiðni um smölun ágangsfjár í Óseyri Stöðvarfirði

   Mál 2306063 Allur ferill málsins

   Lagt fram svar frá fjáreiganda að Þverhamri vegna ábendinga um að sauðfé gangi í landi Óseyrar en í því eru lagðar fram fyrirspurnir um fjölda og hvað teljist til ágangs. Ekki liggur fyrir staðfesting á eignarhaldi á sauðfénu.

   Bæjarráð felur verkefnastjóra umhverfismála að fara yfir málið að nýju og leggja það fyrir bæjarráð.

7. 7. Ágangsfé í landi Áreyja

   Mál 2407007 Allur ferill málsins

   Framlagðir tölvupóstar landeiganda Áreyja vegna ágangs sauðfjár ásamt myndum síðustu daga og samskiptum við fjáreiganda.

   Bæjarráð skorar á fjáreigendur sem líkindi er til að eigi sauðfé í landi Áreyja að smala því og veitir hlutaðeignadi andmælafrest.

8. 8. Byggðakvóti Stöðvarfirði

   Mál 2409033 Allur ferill málsins

   Framlögð beiðni Goðaborgar ehf. þar sem óskað eftir staðfestingu Fjarðabyggðar á að Elli P 2673 sem er bátur í eigu Gullrúnar ehf. sé samreiknaður með Silfurborg 1575.

   Bæjarráð felur bæjarritara að staðfesta gögn vegna málsins.

9. 9. Ný heimasíða fyrir Fjarðabyggð 2023

   Mál 2303098 Allur ferill málsins

   Fjallað um stöðu mála við uppfærslu heimasíðu Fjarðabyggðar og næstu skref til undirbúnings efnis og framsetningu hennar.

   Bæjarráð samþykkir tillögur að endurgerð síðunnar og felur bæjarstjóra að undirrita samning við þjónustuaðila.

10. 10. Málefni Sköpunarmiðstöðvar

    Mál 2404200 Allur ferill málsins

    Vísað frá stjórn menningarstofu til afgreiðslu bæjarráðs tillögu um að Fjarðabyggð skipi fulltrúa í stjórn Sköpunarmiðstöðvarinnar og það verði bundið við stjórnarsetu menningarstofu. Tilnefnd eru Jón Björn Hákonarson sem aðalmaður og Guðbjörg Sandra Óðinsdóttur Hjelm sem varamaður. Jafnframt leggur stjórn til að miðstöðin verði skilgreind sem fjórða menningarmiðstöðin á Austurlandi með það hlutverk að vera miðstöð skapandi lista á Austurlandi.

    Bæjarráð samþykkir tillögur stjórnarinnar og beinir til stjórnar Sambands sveitarfélaga á Austurlandi að leitað verði samninga við hlutaðeigandi ráðuneyti um að samningur verði gerður við Sköpunarmiðstöðina um viðaukasamning um starfsemi sína sem hluta af menningarsamningi sveitarfélaganna á Austurlandi.

11. 11. Auglýsing starfs slökkvliðsstjóra

    Mál 2409063 Allur ferill málsins

    Framlögð drög að auglýsingu vegna starfs slökkvliðsstjóra Fjarðabyggðar, ásamt minnisblaði sviðsstjóra mannauðs- og umbótasviðs varðandi málið.

    Bæjarráð samþykkir að starfið verði auglýst.

12. 12. Tilboð um styrk til að ljúka lagningu ljósleiðara

    Mál 2407009 Allur ferill málsins

    Farið yfir niðurstöður viðræðna við Austurljós og Mílu um lagningu ljósleiðara í þéttbýli Fjarðabyggðar.

    Bæjarráð samþykkir að samið verði við Mílu um tengingu ljósleiðara í þéttbýli Fjarðabyggðar og felur bæjarritara að ganga frá samningum við fyrirtækið.

13. 13. Haustþing SSA 2024

    Mál 2409036 Allur ferill málsins

    Haustþing Sambands sveitarfélaga á Austurlandi verður haldið á Hallormsstað 26. og 27. september nk. Farið yfir málefni fundarins.

14. 14. Uppsetning á póstboxi á Stöðvarfirði

    Mál 2404082 Allur ferill málsins

    Framlögð drög að samningi milli Fjarðabyggðar og Íslandspósts um leigu aðstöðu fyrir póstbox á Stöðvarfirði.

    Bæjarráð samþykkir samninginn og felur bæjarstjóra að undirrita hann.

15. 15. Fundargerðir Samtaka orkusveitarfélaga 2024

    Mál 2403087 Allur ferill málsins

    Framlögð til kynningar fundargerð Samtaka orkusveitarfélaga nr. 74.

16. 16. Hafnarstjórn - 315

    Fundargerðin í heild

    Framlög til umfjöllunar og afgreiðslu fundargerð hafnarstjórnar frá 2. september.

    1. 16.1 Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 20242305073
    2. 16.2 Eskifjarðarhöfn - stækkun2003091
    3. 16.3 Úttekt Samgöngustofu 20242408142
    4. 16.4 Öryggismál hafna2206100
    5. 16.5 Starfs- og fjárhagsáætlun hafnarstjórnar 20252404220
    6. 16.6 Ósk um olíuafgreiðslu á Reyðarfjarðarhöfn2408150
    7. 16.7 Ósk um olíuafgreiðslu fyrir vinnuvélar á Eskifjarðarhöfn2408149
    8. 16.8 Drög að breytingu á reglugerð nr. 745/2016 um vigtun og skráningu sjávarafla - Umsagnarferli2407085
    9. 16.9 Umsókn vegna endurnýjunar hafnsögumannsskírteinis2406086
    10. 16.10 Styrkumsókn - Útsæði 20242407013
    11. 16.11 Umsókn um styrk vegna Neistaflugs 20242407071
    12. 16.12 Fundargerðir Hafnasambands Íslands 20242402027

17. 17. Stjórn menningarstofu - 7

    Fundargerðin í heild

    Framlögð til umfjöllunar og afgreiðslu fundargerð stjórnar menningarstofu frá 5. september.

    1. 17.1 Framtíð Íslenska Stríðsárasafnsins2206071
    2. 17.2 Málefni Sköpunarmiðstöðvar2404200
    3. 17.3 Starfs- og fjárhagsáætlun stjórnar menningarstofu 20252404223
    4. 17.4 Beiðni um viðbótarframlag 20242408040