Vaktakerfi slökkviliðs

Ferill málsins

• Málið var á dagskrá fundar
• Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
• Upptaka af umræðu

1. 2023

   16. október 2023 Bæjarráð, fundur 818 liður 10

   Framlögð gögn um útfærslur á vaktakerfi slökkviliðs, kosti og galla þeirra.

2. 19. október 2023 Bæjarstjórn, fundur 361 liður 2.10

   Fundargerðin „Bæjarráð - 818“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

3. 2. nóvember 2023 Bæjarstjórn, fundur 362 liður 2.10

   Fundargerðin „Bæjarráð - 818“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Stöðuúttekt stjórnsýslunnar 2023

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

   Spila upptöku frá 1:30:32

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 362. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 1:30:32 forseti bæjarstjóri og bæjarfulltrúari ætla að koma hérna stuttlega inn á undirgefn bæjarráðsnúmer og þar ætla ég aðeins að koma inn á stöðugúttekt stjórnsýslunnar það er ástæða til að þakka
   • 1:31:00 ástæða til að þakka nægt fyrir þessa vinnu sem var ákveðið að fara hérna í er yfirgreinileg mikil vinna og ég kom stuttlega inn á hana hérna að ofan í fjárhagsháttunum við neyjunni og hún staðfestir að það er mikil þörf á að setja fram skýra aðgerðaráætlun um það hvernig við ætlum að mæta þeim áskorunum sem eru lagð fram í úthættinni
   • 1:31:28 í útvelli kemur fram að er afskaplega mikilvægt að við tökum niðurstöðum hennar af mikilli festu og aga og það eru vissulega heilmiklar áskoranir en úr því er svo bjartsýnn en svo komið inn á aðanna þá eru heilmikil tækifæri og ég lít fyrst og fremst á tækifærinn
   • 1:31:56 þetta er fyrst og fremst á tækifærin sem eru í þessu en til þess að ná þeim þá eins og framkvæmdur skýrslunni þarf að rýna í verkaskiptingu innan starfsmannahópsins og svona greiða úr svona ákveðnu óvissu varðandi ábyrgð það þykir ljóst út frá þessari úttekt að það er
   • 1:32:24 það er óljóst hver gerir hvað og hverjir eigi að bera ábyrgð á ákveðnum verkefnum hvaða hlutverki er gegna og það gildir bæði milli bæjarstjóra kjörinna fulltrúa og innbyrðis milli stjórnenda sveitarfélagsins og eins og kemur þar fram í úttektinni að tíðskipti bæjarstjára kunna að hafa skapað ákveðna óvissu og haft áhrif á mikilvægar ákvarða
   • 1:32:52 áhrif á mikilvægar ákvarðanir þær hafa þá ekki verið teknar eða teknar þá hægar en að æskilegt væri og þetta er bara eitthvað svo sem við getum svo sem alveg ímyndað okkur og bara eðlilega áhrif þess að það sé verið að skipta um fólki í brúnni en jafnframt sem mér finnst nú svona öllu alvarlegra segir að vinnustaða menning sveitarfélagsins
   • 1:33:20 þeir að vinnustaða menningsveitarfélagsins sé ekki eins og hún ætti að vera og þörf á úrbótum þar stjórnendur ósamstíga og skortur sé að vinnusta þaðurinn starfi sem einn hópur þá segir einnig að okkur skorti markmiðasetningu og forgangsrönd verkefna og allar þessar niðurstöður og þetta mun yfirgrips meiri vinna heldur en þessi atriði sem ég er að tíunda þetta er svona það sem er mesti á
   • 1:33:48 það sem er mesti ávinningurinn í að laga og mér finnst svona vera forgangsatriði hjá okkur en þessar niðurstöður eru fengnar út frá samtölum og vinnustofu með starfsmönnum sveitarfélagsins og út frá þessum samtölum og þessum vinnustofum þá koma þessar brotalamir fram og en einnig þá sem mér finnst bara það mikilvægasta sem er í þessari skýrslu og það svona vinnan leiðir ekki bara fram
   • 1:34:16 vinnan leiðir ekki bara fram það sem að er að sem við vissum þá auðvitað að það væri ýmislegt að en það leiðir einnig fram sko hvaða tækifæri eru til úrbóta og svona þessa vannýttu styrkleika sem við þurfum bara að ná fram og við þurfum að nýta okkur þessi tækifærri sem að skapast með þessari stjórnsýsluúttekt og með henni gefst okkur tækifari til þess að fara í aðgerði sem miðað í að skerpa
   • 1:34:44 þetta er nú svona örlítið eins og var komið hérna inn á án varðandi fjárhagsáætlunar það er rosalega erfitt fyrir okkur
   • 1:35:12 það er rosalega erfitt fyrir okkur ef við höfum ekki skýra markmiðasetningu og skýra sýn þá volar erfitt að forgangsa á hlutunum þá kemur einnig fram að það séu rekstralegar áskoranir sem er líka eitthvað sem ég hef komið náðan og það er þessi neikvæða rekstraniðurstaða aðhlutans og framleiðin og nefnt sérstaklega sem helsta áskorun í rekstri sveitar
   • 1:35:40 sem helsta áskorun í rekstri sveitarfélagsins hækkandi launakostnaður og kostnað við rekstur fjölda innviða það hefur haft áhrif á arðsemi fjarðarbyggðar og er ein helsta áskoran í rekstri svaitarfélagsins segir orðlegt með leyfjaforseti en þetta er ekki einhver hugmynd sem er kastað fram í skýrslu til lautbert á móti þá er þetta helsta áskorin rekstralega áskorun sveitarfélagss
   • 1:36:08 úrbótum og aðgerðum hratt í fastan farveg og því leggur sjálfstæðisflokkurinn í fjarðabyggð fram eftirfarandi bókun stjórnsýsluúttekt er laut ber þess merki að víða er þörf á úrbótum innan stjórnsýslufjarðabyggðar til að auka skilvirkni og ánægju starfsfólksfjarðabyggðra er mikilvægt að skapa kraftmikið starfsumhverfi auka starfsánægju og draga úr neikvæðri starfsmannavelti niðurstaða stjórnsýlugúttektarinnar gefur bæjarstjót glögga mynd af þeim veikleikum sem er innan stjórnkerfisinsins
   • 1:36:36 fjárleikum sem er innan stjórnkerfisins en jafnframt þeim tækifærum og styrkleikum sem nýta megi til að ná fram auknum árangri og bættu vinnungum sjálfstæðisflokkurinn í fjarðabíl leggur til að bæjaráð vinni tímasett á úrbótaáætlun á grunni niðurstöðu úttektarinnar með skýrri verkefnalýsingu og ábyrgð verktar
   • 1:37:04 horfðið laust um stefán kom frá íslands og formaður bæjar á stöðugu málgerðsvörður
   • 1:37:32 nú við erum búin að fá í hendurnar þessa skýrslu þessa stöðu útveitt stjórnskýrsluna frá tilraun og það er búið að vera ávært að fylgjast með henni vera til og við í bæraði höfum fengið að taka þvati og koma inn á þá vinnu sem hefur verið framkvæmt
   • 1:38:00 inn í bæráði og jónasson móðir agnars lítum á sem ákveðin tækifæri ég einmitt lít á þessa skýrslu þessa stöðugtekt sem tækifærri hjá okkur og fyrir austurtkerfið í heild sinni til að bæta sig þannig þurfi að líta á þetta og hérna það er alvegert rétt að það er ýmislegt dregið fram og ég er nokkuð viss um að það varðar þessar ábendingar margar hverrar sem eru almennt
   • 1:38:28 þar margar hverfur sem eru almenn almenns eðlis og er mér í þetta fundi en önnur sem mögulega snúa kannski aðallega að okkur þarna eru eins og hann segir gríðarleg tækifæri og við tókum þessa skýrslu fyrir þarna á þessum fundi og höfum falið úr þegar bæjarstjóra að vinna með hana á með það fyrir augum einmitt að koma með forgangsræðum á þessum fundum hvernig við getum nýtt inntak skýrslunnar til að hafa
   • 1:38:56 nýtt inntak skýrslunnar til að halda áfram þessari vinnu það er alveg ljóst að við fórum í þessa vinnu með það fyrir augum að halda henni áfram nýta innihaldsskýrsluna til betra sú vinna er þegar hafin og er í gangi þannig að hún mun verða nýtt til hér til já til þess er orðið að bæta okkar stjórnskýrslu og auðvitað starfsumhverfi er innan
   • 1:39:24 innan veturinn það er eins og saknarbindur á ýmislegt rólegt sem kemur þarna fram sem verður augljóst að það teki tillit til þegar við förum og höldum þessari vinna áfram en hún er nú þegar byrjuð og hvað varðar forgangsruna það er nefnilega einmitt eitt af stóru athranum sem kemur fram í máliðsýsla og við erum mjög meðvitin um það og erum sú þessi vinna er einfaldlega í gangi hún komi þar þannig að hérna
   • 1:39:52 þannig að hérna
   • 1:40:20 ragnar sigurðsson bæjarföldur og böðvarður
   • 1:40:48 með því að leggja fram þessar niðurstöður þá er til lautafélag bæjarráðinu þær til áframhaldandi vinnslu þar sem var ákveðið í bæjarráfi var það að þú færir bæjarstjóri og eftir atvikum aðrir stjórnendur og kynna niðurstöðurnar fyrir starfsmannahópnum forgangsröðunin og úrlausnarefni sem að koma fram í úttektinni er
   • 1:41:16 í úttektinni er alltaf okkar það er alltaf okar sem æðsta stjórnvalds sveitarfélagsins að forgangsva verkefnunum og leiða þær til lykta ha við getum ekki valið stjórnendunum að klára þau mál nema þá að ákvörðun okkar og hvernig eigi að gera það og hvernig eiga forgangsva á þeim hlutum það er einfaldlega hluti sem koma fram í stjórnsýsluúttektinni
   • 1:41:44 í stjórnsýsluúthættinni til dæmis eins og ég kom inn áðan að stjórnendahópurinn er ósamstiga við felum ekki þeim sem eru ósamstiga að greiða úr þeim áskorunum það er alltaf okkar að greiðar úr því veigamesta sem kemur þarna fram og auðvitað þeim rekstralegu áskorunum sem koma þarna fram eins og ég kom inni á hana það er sannarlega rétt hjá stefáni ég tek alveg undir það með honum sú vinna sem er hafin er mikil
   • 1:42:12 sú vinna sem er hafin er mikilvæga góð og það var ekkert verið að tvínóna við það enda engin ástæða til en eftirleikurinn það er að segja hvernig við tökum á úttektinni og hvernig við vinnum það áfram það verður pólitíkin að gera við getum ekki firrað okkur þeirri ábyrgð
   • 1:42:40 hver er þetta ragnar orðalaust stefán þóra ísteinsson hefur aftur blöðð málgjörg söl
   • 1:43:08 lít ég stannig á að hérna er mitt sú vinnu sem við fórum bæjarstjóra að neita liða og að hvernig best sé að taka áfram þessa skýrslu og þá vinnu spyr ég sér það er mjög mikilvægt við auðvitað leyfum er að segja að við höfum verið heppin með þá ráðningu og erum hér með einstaklega færan bæjarstjára og treystum á hennar innsýnum hvernig hægt sé að útfæra
   • 1:43:36 hægt sé að útfæra margt af því sem kemur fram í skýrslu eins og sannarlega er það þannig að forgangsvona stóra málanna búin er okkar og eitt sem ég gleymdi að þessa kominu áðan var varðandi einmitt framtíðarsýnina sem er komið inn á oft í í í í íslandi hana hefur útskettiskort frá fyrstu sameiningu í mjög langan tíma og það er eitthvað sem við þurfum kominna og munum kominna gamla og skýrunni það samtal en þegar þau að bera um oft rættum þetta um hvaða leið leið
   • 1:44:04 en um hvaða lið höfum við farið þess vegna við erum svo sannarlega að axla okkar ábyrgð í þessu nýta skýrsluna sem besta handan við getum í raun og tekið það góða úr henni og hérna náð úr þeim eða öllu því sem mögulegt er að ná mér úr þessu sveitarfélagi

4. 13. nóvember 2023 Bæjarráð, fundur 822 liður 8

   Framlagt minnisblað um vaktakerfi slökkviliðs Fjarðabyggðar.

   Bæjarráð samþykkir að framlengja tímabundið núverandi fyrirkomulag vaktakerfis slökkviðliðs Fjarðabyggðar til 1. apríl 2024 eða til þess tíma að samningsaðilar hafi lokið samningum.

5. 16. nóvember 2023 Bæjarstjórn, fundur 363 liður 2.8

   Fundargerðin „Bæjarráð - 822“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is