Upplýsingaöryggismál - öryggisnefnd og persónuverndarfulltrúi
Mál 1803051 Fyrst á dagskrá 12. mars 2018, síðast 2. júlí 2018. 6 færslur í fundargerðum hjá: Bæjarráð, Bæjarstjórn.
Upptaka af umræðu í bæjarstjórn 8. júní 2018, frá 0:05:36 og 1 kafli til viðbótar í ferlinum
Í hnotskurn
Málið snýst um skipan upplýsingaöryggisnefndar og persónuverndarfulltrúa fyrir Fjarðabyggð1. Bæjarráð framlengdi skipun nefndarinnar óbreytta og staðfesti skipun Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa fyrir nýtt sameinað sveitarfélag, og bæjarstjórn staðfesti þá afgreiðslu56.
Staðan
Bæjarstjórn hefur staðfest framlengda skipun upplýsingaöryggisnefndar og skipun persónuverndarfulltrúa fyrir sameinað sveitarfélag, og gildir samningurinn við persónuverndarfulltrúann til tveggja ára36.
Úr umræðu í bæjarstjórn
Á fundi bæjarstjórnar 8. júní 2018 kom fram að gerður hefði verið samningur við persónuverndarfulltrúa um hlutastarf til næstu tveggja ára og að fulltrúinn væri lögfræðingur með persónuvernd sem sérsvið1. Á fundi bæjarstjórnar 2. júlí 2018 var nefnt að reglur og stefnur hefðu verið endurskoðaðar í mars og apríl sama ár og að persónuverndarfulltrúi hefði verið ráðinn2.
Gervigreind skrifaði þetta yfirlit upp úr fundargerðum og upptökum. Hver tala vísar í færslu í ferlinum hér fyrir neðan og þríhyrningur í upptöku. Þar er heimildin sjálf. Svona er yfirlitið unnið.
Ferill málsins
- Málið var á dagskrá fundar
- Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
- Upptaka af umræðu
-
2018
Bæjarráð, fundur 556 liður 10
Lagt var fram minnisblað um skipan upplýsingaöryggisnefndar og persónuverndarfulltrúa; bæjarráð samþykkti drög að erindisbréfi og vísaði þeim til staðfestingar bæjarstjórnar, ákvað að skipa í nefndina á næsta fundi og fól bæjarritara að hefja viðræður við lögfræðistofur um persónuverndarfulltrúa
Endursögn gervigreindar
Framlagt minnisblað um skipan upplýsingaöryggisnefndar og persónuverndarfulltrúa ásamt drögum að erindisbréfi.
Bæjarráð samþykkir drög erindisbréfs og vísar því til staðfestingar bæjarstjórnar. Jafnframt samþykkir bæjarráð að upplýsingastjóri og nefndarmenn verði skipaðir á næsta fundi bæjarráðs. Þá er bæjarritara falið að hefja viðræður við lögfræðistofur um skipan persónuverndarfulltrúa Fjarðabyggðar.
-
Bæjarráð, fundur 560 liður 6
Bæjarstjórn vísaði skipan nefndarinnar til bæjarráðs, sem skipaði bæjarritara í stöðu upplýsingatæknistjóra og fræðslustjóra, félagsmálastjóra og forstöðumann stjórnsýslu í nefndina, en skipan persónuverndarfulltrúa var frestað
Endursögn gervigreindar
Vísað frá bæjarstjórn til bæjarráðs skipan upplýsingaöryggisnefndar.
Bæjarráð samþykkir að bæjarritari skipi stöðu upplýsingatæknistjóra. Jafnframt skipi nefndina fræðslustjóri, félagsmálastjóri og forstöðumaður stjórnsýslu. Skipan persónuverndarfulltrúa verður tekin fyrir síðar.
-
Bæjarráð, fundur 566 liður 1
Bæjarráð staðfesti ráðningu Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa Fjarðabyggðar og samning til tveggja ára, en samningurinn er trúnaðarmál
Endursögn gervigreindar
Lagður fram til staðfestingar samningur við persónuverndarfulltrúa Fjarðabyggðar. Samningur er trúnaðarmál.
Bæjarráð staðfestir ráðningu Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa Fjarðabyggðar og samning sem gildir til tveggja ára.
-
Bæjarstjórn, fundur 246 liður 2.1
Fundargerðin „Bæjarráð - 566“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 246. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:05:36 það var hér í fimm hundruð sextíu og sex við vorum að svo sem að þekkja að menn hafi verið að í sammála uppsýningu öryggismálin við erum komin með nú samning við persónulegt að fulltrúa þetta er hlutastar en við staðfestum handa ráðningu erlu bjarnýja jónsdóttur sem er lögfræðingur sem er með þetta sem sérsvið og er á ætti sinna að rekja hér austur fram til norðegis til norðfjarðar og hún mun verða hjá okkur núna til næstu tveggja ára en eins og áður kemur fram að þá
-
Bæjarráð, fundur 568 liður 13
Vegna nýs sameinaðs sveitarfélags framlengdi bæjarráð skipun upplýsingaöryggisnefndar óbreytta og staðfesti skipun Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa
Endursögn gervigreindar
Skipa þarf upplýsingaöryggisnefnd fyrir nýtt sameinaða sveitarfélag. Nefndin var skipuð á fundi bæjarráðs 26.3.2018 bæjarritara sem upplýsingatæknistjóra, fræðslustjóra, félagsmálastjóra og forstöðumanni stjórnsýslu. Jafnframt þarf að skipa fyrir persónuverndarfulltrúa fyrir nýtt sameinað sveitarfélag.
Bæjarráð samþykkir að framlengja skipun nefndarinnar óbreytta ásamt því að staðfesta skipun Erlu Bjarnýjar Jónsdóttur sem persónuverndarfulltrúa.
-
Bæjarstjórn, fundur 249 liður 1.13
Fundargerðin „Bæjarráð - 568“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.
Opinber fundargerð á fjardabyggd.is
Upptaka bæjarstjórnarfundar 249. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube
Sjálfvirk uppskrift af kaflanum
Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.
- 0:04:40 í rauninni níu og endurskoðuð reglur svo stefnur í mars og apríl á þessu ári ásamt því að ráða inn persónuverndarfulltrúa liður tuttugu og eitt þá vinna sjálfboðaliða en fulltrúar aflstarfsgreinafélags þau hjördís þóra sigþórsdóttir og sverrir valbersson koma á fund bæjarráðs ásamt sviðstjórum eða umhverfisstjóra og framkvæmd