Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar - endurskoðun 2021 - Nýjar leiðbeiningar og fyrirmyndir að samþykkt um stjórn sveitarfélaga í október 2021

Ferill málsins

• Málið var á dagskrá fundar
• Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
• Upptaka af umræðu

1. 2021

   18. október 2021 Bæjarráð, fundur 730 liður 8

   Breytingar á samþykktinni voru lagðar fram ásamt minnisblaði forstöðumanns stjórnsýslu, og forstöðumanni var falið að vinna áfram að málinu í ljósi fyrirhugaðra breytinga á fyrirkomulagi barnaverndarmála.

   Endursögn gervigreindar

   Lagðar fram breytingar á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar auk minnisblaðs forstöðumanns stjórnsýslu. Forstöðumanni falið að vinna áfram að málinu í ljósi fyrirhugaðra breytinga á fyrirkomulagi barnaverndarmála.

   Lagt er til að breytingum á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar verði vísað til fyrri umræðu í bæjarstjórn þegar tillögur liggja endanlega fyrir.

2. 21. október 2021 Bæjarstjórn, fundur 320 liður 2.8

   Fundargerðin „Bæjarráð - 730“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

3. 6. desember 2021 Bæjarráð, fundur 735 liður 2

   Bæjarráð samþykkti breytingarnar fyrir sitt leyti og vísaði þeim til afgreiðslu bæjarstjórnar.

   Endursögn gervigreindar

   Lagðar fram breytingar á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar fyrir fyrri umræðu í bæjarstjórn.

   Bæjarráð samþykkir breytingar á samþykktinni fyrir sitt leyti og vísar þeim til afgreiðslu bæjarstjórnar.

4. 16. desember 2021 Bæjarstjórn, fundur 324 liður 9

   Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar - endurskoðun 2021, fyrri umræða

   Við fyrri umræðu samþykkti bæjarstjórn með 9 atkvæðum að vísa samþykktinni til síðari umræðu.

   Endursögn gervigreindar

   Forseti bæjarstjórnar mælti fyrir breytingum á samþykkt sveitarfélagsins við fyrri umræðu.

   Vísað frá bæjarráði til afgreiðslu bæjarstjórnar breytingum á samþykkt Fjarðabyggðar um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar.

   Til máls tóku: Heimir Snær Gylfason, Einar Már Sigurðarson.

   Bæjarstjórn samþykkir með 9 atkvæðum að vísa samþykktinni til síðari umræðu í bæjarstjórn.

   Spila upptöku frá 0:46:40

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 324. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:46:40 þá erum við komin í liðin almenn mál og fyrsta mál á dagskrá það er liðin nýja samþykkt um stjórn og fundarstjórn bæjarstjórnar endurskoðum tvö stundum eitt fyrri umræða og ég mun mæla fyrir breytingum á samþykkt sveitarfélagsins fyrri umrærði en framlagðar breytingar á samþykftum stjórn fundarstjórnar fyrraddar meginbreytingar
   • 0:47:08 meginbreytingar sem lagðar eru til fela í sér heimild til fjarfunda án sérstakra ástæðna en fyrri heimild til þjálfenda var afmörkuð við ófarð eða illviðri sem tálmaði fundaslóð heimild til rafrænna undirritaðna fundagerða afnám kröfu um notkun hefðbundna fundagerðabóka sem fundagerð færð með rafrænum hætti og rafrænt undirritað
   • 0:47:36 þá eru takmarkaðar breytingar gerðar á sextugssta annarri grein til samræmist við ákvarðanir bæjarstjórnar um breytingu nefndaskipunnar framkvæmdar að hjúkrunarheimilinu er niðurlagt sem og hlutverk félagsmananefndar vegna hjúkrunarheimila safnanefnd er felld niður og menningur um nýsköpunefnd tekur við hlutverkum sem safnanefnd var falið þá eru ákvæði um kosningu fulltrúa á aðalfund
   • 0:48:04 fulltrúa á aðalfund þess að löguð breyttum samþykktum ásamt lagfæringum skýringa og orðalags greinarinnar en orðið er laust um þennan lið heimir gylfasonar beðum orð hins vegar
   • 0:48:32 þú ert að lesa um þarna ég vil bara ræða áfram það sem við jón björn vorum búin að starta hérna á
   • 0:49:00 ánægjulegt að sjá þessi endurskoðun á samþykktinni og margt þar mjög tímabært til þess að breyta eins og með rafræna fundið vana þess háttar en forsætisgóður þar sem ég ætlaði nú fyrst og fremst að vekja athygli á er setning ein í tuttugasta og annarri grein þar segir í greininni fyrsta setning bæjarfulltrúi skal beinamáli sínu til fossi
   • 0:49:28 bein að máli sínu til forseta þetta er nú bæði í gamni og alvöru sem ég legg athygli á þessu en ég hef tekið eftir því að tveir síðustu forsetar okkar eru afar svona mildilegir forsetar þeir eru til miklu mun strangari og hafa þá jafnvel bjöllu sér við hlið og dingla gjarnan í hana ef að bæjarfulltrúar eru svona að fara eitthvað örð
   • 0:49:56 bæjarfulltrúar eru svona að fara eitthvað örlítið á skjön við samþykktu ég veit ekki hvort þið hefur tekið eftir djani í seinni til finnst mér þetta hafa aukist að bæjarfulltrúir eru að ávarpa svona víðan völl en þetta er mjög skýrt það skal beina máli sínu til forseta og þess vegna eins og þú ertakið eftir þá er ég að nefna forseta jafnvel oftar en endranær en það er svona til þess að vekja sérstaklega allra
   • 0:50:24 ég fer svona til þess að vekja sérstaklega athygli á þessu að bæjarfulltrúar eiga sem sagt að tala ætíð til forseta við hann ávarpa hann í upphafi og samkoma fer bara þannig fram þetta er form og ef að fólk vill fara í smákennslustund þá þá getur fólk svona leyft sér kannski örlítinn tí að fylgjast með alþingi þar er nákvæmlega sama regla
   • 0:50:52 reyndar miklu mun stífara og ég var að vitni bjölluna hún er gjarnan notuð ef einhver fer ekki nákvæmlega eftir þessu en nú er ég ekki að segja að þetta sé alveg nauðsynlegt að þetta eigi að vera svona það er að vísu nokkuð skýrt mér í sveitu snúðlögum sem er svolítið langt síðan í írlands en samþykktin okkar er samt mjög skýr og byggir á þeim þannig að þetta er svona sem þetta á að vera við eigum sem sagt að dætíða að tala til forseta og
   • 0:51:20 þetta er tíð að tala til forseta og við getum ef við viljum leggja sérstaka ákvörðun á orð okkar þá getum við sagt forseti og haldið svo áfram en við eigum sem sagt ekki að nefna einhverja fleiri forseti hins vegar í byrjun bæjarsetnafundar eðlilega ávættar víðar þannig að það er nú ekki mjóddísiðs að fólk sé mikið að tara við sjálft sitt þannig aðþað er bara eðlilegt að það sé gert þar en við bæjarsetnarfundarfundar eðlirlega ávættvíðar
   • 0:51:48 bæjarflugtrúar eigum samkvæmt samþykktinni að tala til forseta og einskis annars en ég vildi biðja sem sagt fólk var um að hafa þetta í huga þetta er nú bara svona ég sé að að sumir forseti góðir bæjarflugtrugar brosa blitt og það er nákvæmlega þannig sem ég vil hafa það sem vil að við tökum þessu bara létt en en við skulum hugleiða þetta og verslaði fyrir okkur hvort það sé nokkuð
   • 0:52:16 ég ætlaði fyrir okkur hvort það sé nokkuð vandamála að fara eftir þessu ég hef ekki orðið var við þann vanda og ég man þá tíðar það var hægt að venja alla á þetta hér til forna en forseti góður ég læt þetta duga að sinni og við sjáum hvað gerist í annarri umræðu þetta er bara fyrsta umræða um samfellingar þannig að þetta er rétt að vekja örlitla athygli á þessu
   • 0:52:44 bæjarfulltrúar fyrir brýninguna en þetta er hver eða á um þetta fyrstu málsku nýtjandi greinar sveitarstjórnarlag um að fundarstjórn oddvitað á að vísa til þá framkvæmd færið sem sagt í samræmi við fundar við hérna samþykktir sveitarfélag en þá þar kemur fram að það er rétt að hérna bæjarfulltrúrlega beina máli sínu til forseta
   • 0:53:12 til forseta en orðalaust um þennan lið enginn hefur beðið um orðið og þá ber ég eftir samþykkis að vísa af breytingum á samþykktum stjórn og fundarstjórnar til seinni umræðu í bæjarstjórn

5. 16. desember 2021 Bæjarstjórn, fundur 324 liður 1.2

   Fundargerðin „Bæjarráð - 735“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

6. 2022

   20. janúar 2022 Bæjarstjórn, fundur 325 liður 10

   Við síðari umræðu samþykkti bæjarstjórn breytingarnar með 9 atkvæðum án þess að nokkur tæki til máls.

   Endursögn gervigreindar

   Fyrsti varaforseti bæjarstjórnar mælti fyrir breytingum á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar við síðari umræðu.

   Enginn tók til máls.

   Bæjarstjórn samþykkir breytingar á samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.

   Spila upptöku frá 0:09:20

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 325. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:09:20 breytingar sem ræða eru til fela í sér heimildir fjarfunda án sérstakra aðstæðna en fyrri heimildir fjárfundar var afmörkuð við ófærð eða illviðri sem tálmaði fundarstofu heimildir er rafræðna undirritana fundargerða afnám kröfu um notkun hefðbundinna fundargerðabóka sé fundargerð færð með rafrænum hætti og rafrænt undirritu þá eru afmarkaðir breytingargerðir á sextugs og fjórðuglengdir samræmis við ákvarðanir bægastjórnarbreyndaskipunar framkvæmdaráð júkrunarheimil
   • 0:09:48 framkvæmdalag júkrunarheimilinu er niðurlagt sem á hlutverk félagsmálanefndar vegna júkrunarheimilinu safnanefndar ferð niður og menningar og nýsköpunarnefnd tekur við hlutverkum sem safnanefnd var falið þá er ákvæðin kosningu fulltrúa á aðalfundi essessa aðlöguð breyttum samþykktum ásamt lagfæringum skýringa og orðalags greinarinnar nú orðið laust um lið tíu