Tillaga Sjálfstæðisflokksins um úttekt á stjórnsýslu Fjarðabyggðar

Ferill málsins

• Málið var á dagskrá fundar
• Fundargerð með málinu lögð fram á öðrum fundi
• Upptaka af umræðu

1. 2023

   13. mars 2023 Bæjarráð, fundur 788 liður 13

   Framlögð tillaga frá Sjálfstæðisflokknum þess efnis að framkvæmd verði stjórnsýsluútekt hjá Fjarðabyggð.

   1.

   Úttekt á stjórnsýslu Fjarðabyggðar

   Lesa alla bókunina (346 orð til viðbótar)

   Sjálfstæðisflokkurinn leggur til að framkvæmd verði stjórnsýsluúttekt hjá Fjarðabyggð. Fenginn verði óháður aðili til að framkvæma úttektina sem skal fara fram án tafar og í samvinnu og samráði við bæjarráð. Í verkefninu verður sérstaklega horft til þess hvernig auka megi skilvirkni og hagræðingu í rekstri og starfsemi sveitarfélagsins. Þá verði sérstaklega horft til starfsumhverfis á bæjarskrifstofu sveitarfélagsins með það fyrir augum að skapa öflugt starfsumhverfi, auka starfsánægju og draga úr starfsmannaveltu.

   Eftirfarandi markmið skulu lögð til grundvallar:

   - Vinna greiningu og leggja mat á styrkleika og veikleika í þjónustu, verkaskiptingu og samstarfi.

   - Koma með tillögur að aukinni skilvirkni og hagræðingu í stjórnkerfi og rekstri sveitarfélagsins.

   - Gera úrbótaáætlun á starfsumhverfi bæjarskrifstofu.

   Tryggja skal aðkomu starfsfólks, íbúa og annarra hagsmunaðila með viðtölum og vinnustofu. Samhliða verkefninu er gert er ráð fyrir því að opnað verði fyrir ábendingagátt fyrir íbúa þar sem hægt er að kalla eftir sjónarmiðum og ábendingum sem falla að meginmarkmiðum úttektarinnar. Við lok verksins skal liggja fyrir forgangsröðuð úrbótaáætlun fyrir sveitarfélagið.

   Bæjarráð er ásátt um eftirfarandi tillögu.

   Bæjarráð Fjarðabyggðar samþykkir að framkvæmd verði stöðugreining á stjórnsýslu sveitarfélagsins. Fenginn verði óháður aðili til að framkvæma greininguna í samvinnu og samráði við bæjarráð. Í verkefninu verður sérstaklega horft til þess hvernig auka megi skilvirkni og árangur í rekstri og stjórnsýslu sveitarfélagsins. Þar verði sérstaklega horft til starfsumhverfis á bæjarskrifstofu sveitarfélagsins með það fyrir augum að skapa öflugt starfsumhverfi, auka starfsánægju og draga úr starfsmannaveltu.

   Eftirfarandi verkþættir skulu vera hluti af verkefninu:

   - Vinna greiningu og leggja mat á styrkleika og veikleika í þjónustu, verkskiptingu og samstarfi innan stjórnsýslu Fjarðabyggðar

   - Koma með tillögur að aukinni skilvirkni, árangri og hagræðingu í stjórnkerfi og rekstri sveitarfélagsins

   -Koma með tillögur að úrbótaráætlun á starfsumhverfi starfsmanna á bæjarskrifstofu.

   - Við lok verksins verði lögð fram forgangsröðun úrbótaverkefna.

   Tryggja skal aðkomu starfsfólks og annarra hagaðila að greiningarferlinu í samráði við bæjarráð. Mikilvægt er á þessum tímapunkti að ná vel utan um núverandi stöðu svo úrbætur verði markvissar, skilvirkar og til þess fallnar að efla samfélagið til framtíðar.

   Bæjarstjóra falið að afla tilboð í verkefnið og leggja fyrir bæjarráð niðurstöður þeirra.

2. 16. mars 2023 Bæjarstjórn, fundur 349 liður 2.13

   Fundargerðin „Bæjarráð - 788“ var lögð fram á fundinum. Málið er liður í henni.

   Opinber fundargerð á fjardabyggd.is

   Spila upptöku frá 0:04:12

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 349. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:04:12 en við förum svo yfir í þær sem við öllum hér inni og ljóst að á síðasta fimmtudagurinnar árs þá var
   • 0:04:40 eftir bæjaráðs þá var tekin sameiginleg ákvörðun bæjaráðsa að fara í stöðugreiningu á ásjónsýslu sveitarfélagsins auk þess að skoða fleiri punkta á hérna eða fleti af starfsemi sveitarfélagssins umræðurnar sem máttust að þar inni voru voru bara ágætar og hérna niðurstaða sem kom út í því varirun úr þessi
   • 0:05:08 komandi því var í raun úr þessi samþykktum farið þessa stöðugreiningu og í þetta verkefni kemur auðvitað inn óháður aðili við höfum nákvæmar væntingar til þessarar úttektar og að mörgu leyti myndi ég segja að þetta sé bara ágætis skref við vorum öll sammála um og ég held að við getum svo sagt að nú að við vorum svo sem búin að skoða þennan mun
   • 0:05:36 búin að skoða þennan möguleika að einhverju leyti áður en hérna þetta var lagt fram en þetta svo sem karlbjörg var ágætis grefð og hérna það væri flóðlegt að sjá hvað þessi vinnamunirinn voru leiða af sér í rauninni á ekki meira frá mér í bili

   Spila upptöku frá 0:14:28

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 349. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:14:28 sem að snýr að tillögu sjálfstæðisflokksins um stjórnsýsluúttekt og ég ætla bara að fagna því að við höfum náð saman um tillöguna og í rauninni varð ekki mikil málamiðlun sem að þurfti að um þetta það var mikill einhugur innan bæjarráðsins og milli allra flokka það væri nauðsynlegt að
   • 0:14:56 nauðsynlegt að fara í úttekt á stjórnsýslu sveitarfélagsins og eins og þeir sem hafa lesið tillöguna þá er hún svona nokkuð skýr og leggur hér til þá verkþætti sem á að fara inn í og hvað á að greina og ég held að sé mjög mikilvægt að við fáum
   • 0:15:24 við fáum aðilar sem hafa reynslu í rekstri og úttektum á sveitarfélögum til þess að framkvæma þessa úttekt og við höfum tækifæri til hagræðingar og ég held að þessi úttekt muni klárlega leiða það í ljós og jafnframt leggjum við upp með það að þær tillögur verði flokkaðar eftir eftir
   • 0:15:52 eftir mikilvægi og það sé þá verið að forgangsala þeim tillögum þannig að við sjáum svona hvaða verkefni munu leiða til þess að skila hvað mestum árangri og jafnframt er þá verið það horfa til þess ath bæta starfsumhverfið innan bæjarskrifstofunnar og innan innan sveitarfélagsins og það fer alveg
   • 0:16:20 og það fer alveg saman við erum að leita þá leiða til þess að svona straumlínulaga reksturinn og hvernig við getum rekið þetta sveitarfélag og veitt þá þjónustu sem við erum a veidd og höfum verið að veita og þar sem hún er lögbundin eða ólögbundin og á sama tíma þá að hlúa að starfsumhverfinu þannig að við séum að hérna horfa til þess a við leitum leiða til til þess a gera reksturinn skilvir
   • 0:16:48 reksturinn skilvirkari hagkvæmari og á sama tíma að undirbúa starfsfólk inn í þá vinnu og uppfærslu og við horfum þá í einni sameiningu og sameiginlega á verkefnin frámyndað
   • 0:17:16 forseti bæfulltrúar og bæjarstjóri mig langaði að ræða leið númer tvö þrettán í fundargerð bæjarástandi sjö átta en þar er fjallað um tillögur sjálfstæðisflokksins um stjórnsýsluúttekt í fjarðbyggð og mig langaði iðalega að koma og fagna
   • 0:17:44 mig langaði aðallega að koma og fagna því að það sé verið að fara í stjórnsýsluúttekt í sveitarfélaginu því að með henni gefst okkur meðal annars tækifæri til þess að rýna það sem betur má fara stokk upp í rekstrinum og skapa gott starfsumhverfi ég er fullbjartsýni á að úttektin muni muni leið okkur á rót vandans og hjálpa okkur að byggja upp sveitarfélagið sem góðan vinnustað þetta er mjög brýnt mál og mikilvægt að það verði gengi hratt til verks og því spyr ég formann bælaráðs er
   • 0:18:12 spyr ég formann bæjarráðs er byrjað að afla tilboða hjá óháðum aðilum til að vinna úttektina hver er tímaráminn sem er gefinn í að afla tilboða og er kominn tímarámi á úttektina í heild sinni þá meina ég frá því að úttektin hefst og þar til úrbótaáætlun er lögð frá en eins og ég segi ég fagnaði að við séum á fæði stjórnsýsluúttekt og horfast í augu við rót vandans og viðurkenna að við eigum að geta gert betur

   Spila upptöku frá 0:42:56

   Upptaka bæjarstjórnarfundar 349. Tölva fann kaflann og tímasetningin getur skeikað. Myndbandið er sótt frá YouTube þegar þú ýtir á spila, ekki fyrr. Opna á YouTube

   Sjálfvirk uppskrift af kaflanum

   Tölva skrifaði þetta upp eftir hljóðinu. Villur eru algengar, einkum í nöfnum og tölum, og þetta er ekki orðrétt tilvitnun. Upptakan sjálf er heimildin.

   • 0:42:56 það er jafnvel það á sjá númer hvað liðurinn er sem við ætlum að ræða um það er tveir þrettán þar kom aðeins inn á stöðugreininguna á stjórnsýslunni og þetta er náttúrlega bara jákvætt og ég fagna þessu að þetta er bara mjög mikilvægt fyrir okkur bæjarfulltrú á þannig að við fáum tækifæri til þess að skoða og rýna þar sem betur má fara hvar við getum bætt okkur og ná betri árangri og verið fundi betri skilvirkni
   • 0:43:24 og einnig eins og hefur komið inn á hvernig sköpum við öflugt starfsumhverfi og þá erum við sérstaklega að horfa til auknar starfsvænaeyju og draga úr starfsmannaveltu eins og hefur komað hérna áður hvar eru okkar styrkleikar og eins og hefur bara tekið fyrir í bókuninni sem mér finnst mjög greinargóð og sérst nákvæmlega hvaða er sem að við viljum fá út út úr þessari stöðugreiningu þannig að þetta er
   • 0:43:52 þetta er bara virkilega ánægjulegt og ánægjulagt að sjá bara það hvað við erum öll samstýja í þessu og þetta er það sem við þurfum að gera og þótt það sé auðvitað búið að leitast eftir tilbúamónað á auðvitað viðlífisamt að ferlið gangi hratt fyrir sig og þessi stöðugreining taki ekki of langan tíma